word基本用法Word下载.docx

1、Ctrl+S4. 添加密码：A. 未保存过的文件：保存工具安全措施选项输入密码确定。B. 已保存过的文件：文件另存为选择需添加密码的文件名工具安全措施选项输入密码确定。5. 自动保存：A. 文件另存为工具保存选项自动保存时间复选框打钩输入时间确定。B. 工具选项保存自动保存时间复选框打钩输入时间确定。6. 打开文档：1. 常用工具栏上打开工具按钮。2. 文件打开选择文件名打开。3. 文件新建任务窗格中点击打开选择文件名打开。4. 在“文件”下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开。5. 打开多个文件：按住Shift或Ctrl键选择需打开的多个文件。6. 使用快捷键：Ctrl+O7. 退出Wor

2、d:1. 窗口右上角关闭按钮。2. 文件退出。3. 文件关闭。4. 快捷键：Alt+F48. 汉字、字母、标点符号的输入：1. 选择输入法：在语言栏上单击选择输入法。2. 输入字母：Ctrl+Space（空格键）关闭输入法输入字母。3. 全角、半角转换：击输入法显示器上的（全角） （半角）标记或用Shift+空格键。4. 中文与非中文符号的转换：击输入法状态栏的（.,非中文），（。，中文）。5. 用鼠标操作键盘：击输入法显示器上的软键盘，右击可选择键盘显示样式。6. 配置输入法：右击输入法显示器上的Windows标志设置选择确定。9. 段落、空格、制表符等的显示与隐藏：1. 常用工具栏上的显示

3、/隐藏编辑标记按钮。2. 视图显示段落标记。3. 工具选项视图制表符、空格、段落标记复选框打钩（或选定全部）。一十一. Word的帮助系统:可以帮助我们了解Word的功能和执行相应的操作。1. 键入需入帮助的问题:在“键入需入帮助的问题”文本框中输入相应问题击回车键。2. Office助手：帮助显示（或隐藏）Office助手A. 单击Office助手输入问题搜索。B. 右击Office助手隐藏（或单击选项、选择助手、动画效果）。WINWORD第二讲 菜单栏、工具栏、视图和基本键的使用一. 自制菜单栏：1. 增加菜单项：视图工具栏自定义“命令”选项卡“类别”在“命令”下方把所需命令拖至下拉菜单。

4、2. 删除菜单项：视图工具栏自定义“命令”选项卡打开需删除命令项的菜单选定命令拖动到标尺以外任意一个位置。3. 创建菜单：视图工具栏自定义“命令”选项卡在“类别”中选择“新菜单”“命令”中“新菜单”拖到菜单栏。4. 改名菜单项：视图工具栏自定义弹出“命令”对话框选定需改名的菜单项击更改所选内容按钮（或在菜单项上方击鼠标右键）在“命名”处输入名称关闭。5. 设置菜单动画：视图工具栏自定义“选项”选项卡菜单动画关闭。二. 自定义工具栏：1. 显示工具栏表：视图工具栏有“”表示显示。2. 更改工具按钮的外观：a. 显示自定义窗口在要修改的按钮上弹出快捷菜单在命名框中输入说明文字。b. 显示自定义窗口

5、在要修改的按钮上弹出快捷菜单单击所需显示样式。3. 更改按钮的图标：显示自定义窗口在要修改的按钮上弹出快捷菜单选更改按钮图标。4. 改变工具栏上按钮位置：ALT+拖动按钮到所需位置。5. 删除工具栏按钮ALT+拖动按钮至工具栏外的任意位置即可。6. 复制工具栏按钮：CTRL+ALT+拖动。7. 恢复默认工具栏状态；视图工具栏自定义工具栏选择需恢复的工具栏或菜单栏，击重新设置确定关闭。8. 创建新的工具栏：视图工具栏自定义新建输入名称，选工具栏有效范围确定拖动所需命令到新工具栏中关闭。三. 视图：1. 普通视图、页面视图：用于编辑短小文章。普通视图：滚动速度较快，是大多数文字处理任务的默认文档视

6、图。但不能显示一些内容或格式（如页眉、页脚、脚注、分栏结果、图片等）。页面视图：滚动速度较慢（因占用更多的系统内存），但具备所见即有所得的功能，即按打印状态显示文档的编辑视图。2. 大纲视图、主控文档视图：大多用于编辑长篇文章。 大纲：升级、降级、上移、下移、折叠、展开、显示格式、只显示首行、更新目录、转到目录。 主控文档：创建、删除、插入、合并、拆分、折叠、锁定子文档。3. Web版式视图：显示和阅读文档的最佳视图方式，版面更美观且可同时打开文档结构图便于查找。4. 阅读版式：将文档分为多屏预览，可显示文档结构图，方便于我们阅读文章。5. 文档结构图：在一个单独的窗格中显示文档标题。可在整个

7、文档中快速漫游并追踪特定位置。6. 全屏显示和打印预览。7. 改变显示比例：调整文档版面大小。四. 基本键的使用：退格键（backspace）: 删除光标前面的字符,当光标位于行头时,可把当前行提到上一行.DEL: 删除光标后面的字符,当光标置于行尾时,可把下一行提到上一行.回车键（Enter）: 从光标位置移动到下一行,即换新行段。空格键（Space）: 在插入状态下, 从光标位置插入空格;在改写状态下,删除光标后的字符.Home: 把光标移到当前行的行头.End: 把光标移到当前行的行尾.Home: 把光标移到文件头.End:把光标移到文件尾.PageUp: 从光标位置向上翻一页.Page

8、Down: 从光标位置向下翻一页.Caps Lock: 英文大小写转换键或在中文状态用于输入英文.Shift: 上档选择键.Tab: 光标从上一位置移动到下一制表位.WINWORD 第三讲 文本的编辑一. 插入：1. 输入文本：a.英文：Ctrl+空格关闭输入法可直接输入英文,用Caps Lock切换英文大小写。b.中文：在语言栏中选择输入法即可输入中文。2.插入符号、特殊符号和文本：a.插入符号：插入菜单符号选定符号插入。b.插入特殊符号：插入符号特殊字符插入。c.插入文本：插入菜单文件选定文件名确定。3.插入日期和时间：插入菜单日期和时间选定格式确定。4. 插入图片：a. 剪贴画：插入图片

9、剪贴画输入搜索图片类型文字点击“搜索”选择图片确定。b. 图片文件：插入图片来自文件查找到图片文件插入。二. 自动图文集、自动更正：1自动图文集： 创建图文集：选定文本或图形Alt+F3输入词条名确定。运行图文集：输入词条名称击“F3”键。 2自动更正：a.把符号添加到自动更正列表：打开符号对话框选定符号击自动更正“替换”的位置输入文本确定。b.工具自动更正选项输入相应内容“添加”确定。c.将已有文本、图形、或符号添加为自动更正： 选定文本、图形、或符号工具自动更正选项“替换”的位置输入添加确定。三修改文本： 1选定文本：a.直接拖动。b. 双击选定一个词。c. 单击三次选定一个段落。d. C

10、trl+单击选定一句话。e. 光标移至最左边成箭头单击“ ”选定一行，拖动选定多行。f. ALT+拖动，选取一矩形块文本。g. Shift+鼠标单击选头尾文本区域。 h. Shift+Home选定光标位置此行中的左边文本，Shift+End选定光标位置此行中的右边文本。i. 扩展选定=同步骤g的操作j. 选定全部文档：Ctrl+A或编辑菜单全选。 2.移动、复制（原内容有）、剪切（原内容无）、粘贴文本： a.移动：选定+拖动。 b.复制：选定+Ctrl+拖动。 c.剪切、复制、粘贴：选定右键（或常用工具栏工具按钮、或菜单下的“编辑”选择命令。）d.快捷键：剪切（CTRL+X）、复制（CTRL+

11、C）、粘贴（CTRL+V）四查找、替换和定位：a. 查找无格式的文本：编辑查找输入内容查找下一个b. 查找有格式的文本：编辑查找输入内容高级格式查找下一处c. 查找特殊字符：编辑查找高级特殊字符单击需查找字符查找下一处d. 使用通配符简化搜索：编辑查找高级选择使用通配符特殊字符选择通配符和输入其他文本查找下一处e. 选定所有查找内容：选中查找和替换对话框内的突出显示所有在该范围找到的项目复选框输入查找内容击查找全部。f. 替换文本：编辑替换输入需查找内容输入需替换成什么的内容 查找下一处替换或全部替换确定。（其它同查找）g. 设光标位置：编辑定位选定定位目标和在输入框输入定位条件下一次关闭h.

12、 返回到存盘退出时的光标位置：打开文件SHIFT+F5（用SHIFT+F5 还可跳回到前三次修改的位置）五拼写和语法：自动检查拼写和语法错误：工具菜单选项拼写和语法选中键入时检查拼写和键入时检查语法复选框清除隐藏文档中的拼写错误和隐藏文档中的语法错误复选框确定。注：红色一般指拼写错误；绿色一般指语法错误。1 修改错误：在有波浪线的单词上弹出快捷菜单，在快捷菜单上选择相应的选项。2. 手动拼写和语法检查：工具菜拼写和语法，开始检查拼写和语法。3同义词库：选定单词或短语工具菜单语言同义词库或输入单词击“开始搜索”向后小箭头。4翻译：选定内容工具语言翻译“将”“翻译为”。5断字：使文档的外观更加美观、专业。例如，使用断字可帮助消除两端对齐文字中的多余“缺口”或“空白”；使用断字还有助于保持较窄的分栏中各行的长度相等。六改写与插入： 1改写：a.插入新的内容或改写内容：击状态栏上的改写按钮。b.删除文本：选定内容DEL或Back Space键。c.更换块内容：选定文本直接输入文字。2. 插入： 取消改写状态即为插入状态。七撤消和恢复：撤消指撤消前面的操作；恢复指恢复所撤消的操作；可撤消