科技学院年元旦文艺晚会策划书文档格式.docx

1、温州科技职业学院全体师生七、晚会邀请的领导及嘉宾：谢志远、黄武刚、贺文华、邵曦、谢周承、施海肖、黄倾雨、各系党总支（团总支）书记和辅导员、十八位入围学校“我心目中最喜爱的老师”的老师。八、活动各阶段的任务及安排：（一） 晚会策划和晚会筹备分组（11月25-12月初）本阶段主要由主席团牵头，文娱部和艺术团协助：a、审核确定晚会的策划书，规划好晚会前期各阶段的工作任务；b、对晚会筹备进行分组，分组如下：统筹组、宣传组、组织组、节目组、后勤保障组、舞台组、催台组、外联组（各组相关信息另附）（二）晚会前期宣传 各系及艺术团、社联节目上报 邀请兄弟院校选送若干节目（12月1日-12月10日）本阶段主要围

2、绕元旦晚会前期的宣传以及元旦节目的收集展开。1、前期宣传：a、海报宣传：贴于团委学生会宣传栏处，动员全院师生积极参加此次活动（宣传组）b、网络宣传：团委网站上专门制作关于元旦晚会的网页，使本次晚会前期准备工作充满气氛（宣传组）c、校讯通宣传：告知师生晚会举办的地点及时间（包括晚会准备期间及晚会当天宣传）d、校外宣传：邀请兄弟院校相关嘉宾参加本次晚会及晚会的赞助商（主要由主席团和外联部负责） 2、节目收集 a、各系、艺术团、社联按选送节目数量要求，将高质量、具有创新力、受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由文娱部进行统计并具体落实。注：艺术团需另选送8名礼仪和6名化妆师 b、邀

3、请个别兄弟院校选送若干节目参加我院的元旦晚会，加强相互间的交流、合作，促进院校之间的友谊。 C、晚会共计180分钟，节目最多占用120分钟，因中间有“我心目中最喜爱的老师”颁奖典礼，以及互动环节（抽奖和师生游戏），所以必须控制好节目数量以及节目类型的分配（节目组） 3、主持人的报名 此项工作由广播台负责完成（三）晚会节目的筛选和主持人的确定、晚会地点的申请（12月10日-12月15日） a、通知节目负责人于指定时间、地点参加晚会节目前期的删选（节目的道具及音乐需参加者自己准备），以及晚会主持人删选，并邀请专业老师对节目和主持人的主持进行打分和指导，由评委进行充分讨论，并确定最终的节目和主持人名

4、单。 b、与管理图书馆报告厅相关老师进行联系，做好晚会相应场地的申请工作，确定晚会时间、地点与学院其他事宜不相冲突。并结合晚会节目要求，做好图书馆报告厅的灯光、音响、多媒体等项目的使用申请（组织组） （四）晚会前期（12月20日-30日） 本阶段主要由彩排阶段、领导邀请、晚会所需物品的购买、晚会现场布置、晚会当天等方面组成a、彩排阶段（12月22日、29日、30日）：22日：节目组确定节目演出的流程（包括互动环节），由统筹组和指导老师进行审核，将元旦晚会节目按流程过一遍，相关负责人及演员认真完成第一次彩排工作。节目组全程负责排练工作，排练的道具、服装由演员自己准备，如遇到相关困难应及时上报节目

5、组，例如：服装、道具、音乐等。 29日：根据节目流程进行正式彩排，邀请老师对节目的演出提出不足及指导，保证演出时最好的效果。此次彩排应由节目组与控音室做好沟通，控音室做好节目背景音乐及灯光的调试，防止音乐、灯光与演出内容之间的差错。 30日：进行晚会前最后一次彩排，为配合好灯光效果及舞台效果，本次彩排为带妆彩排。艺术团化妆师应做好彩排前对演员的化妆工作。 彩排现场工作由统筹组仔细审核，演员对演出存在的困难应及时提出，以便统筹组能及时解决问题，保证晚会的正常进行 主持人：主持稿由主持人自行拟定，有相关指导老师进行审核b、邀请函、晚会门票的制作和发放（25日前完成）：邀请函、门票要注重低碳环保，不

6、求花哨，并在门票上附上节目名单以及持票人填写所要感谢老师话语的区域（宣传组）。门票号码的格式为:x排x号,防止观众位置的混乱。邀请领导、领导、嘉宾：具体名单需同团委老师进行商议（统筹组）晚会门票的发放：根据各系人数、各团学组织数量发放（统筹组）C、购买所需物品（统筹组、组织组） 注：所购物品必须有正规发票，以便晚会开支的统计。d、晚会现场布置（组织组、舞台组）：30日下午三点前完成 观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置 嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放 会场节日效果的布置 签到处设置，并配备好相关负责签到人员及需要签到人员名单。 舞台背景布置工作e、晚会当天安排 检查相关物品及现场布置情

7、况、统计邀请函的发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍（统筹组） 检查晚会所需的茶水、热水壶、水果等是否齐全（后勤保障组） 颁奖环节的荣誉证书及互动环节的奖品的准备，并安排好当天颁奖的领导名单顺序（统筹组、后勤保障组） DV、拍照人员、礼仪必须在五点前到位，并了解当天晚会的任务（接待组、宣传组） 灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认（舞台组） 现场维持秩序人员就位（后勤保障组组） 观众座位的荧光棒发放（催台组） 检票口工作人员就位（后勤保障组组、组织组） 晚会清理场地工作（晚会各小组）（五）晚会后期 a、晚会后期宣传：记录晚会

8、的全过程及精彩时刻、并将通讯稿及时发于团委网站，便于相关材料的整合（宣传组）。 b、晚会开支的统计：各小组组长应及时将开支情况，及相应正规发票上报于统筹组（各小组） c、总结工作：对本次晚会情况各小组应做一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。九、晚会流程：1、开场舞2、主持人介绍晚会、嘉宾、宣布晚会开始3、学院领导致辞4、鸣谢赞助商、晚会演出正式开始（节目之间掺插安排颁奖典礼以及互动环节）5、主持人宣读新年祝贺词，宣布晚会结束。主持人提醒嘉宾先退场左侧门为出口，观众保持退场秩序，不要拥挤，团学各部门成员留下做好清理场地工作。十、各小组安排及任务 1、 统筹组 ：

9、主席团、综合办公室 任 务：a、主席团全程统筹此次元旦文艺晚会，及时询问各小组在晚会前的准备情况。审核晚会筹备以及晚会颁奖、师生互动中的各个环节，与相关老师进行及时的沟通。b、综合办公室需对晚会邀请的嘉宾进行确定并及时送出邀请函，确认出席晚会的领导名单及时上报于主持人处；对晚会门票在前期进行发放；制作嘉宾牌。2、宣传组：宣传部、 a、利用海报、网络、通讯等方式在晚会前期进行宣传 b、负责晚会现场摄影、照相，并在晚会后及时将通讯发于团委网站 c、晚会邀请函、晚会门票的制作以及晚会背景喷绘的制作3、组织组：青协、国旗班 任 务：a、完好场地布置工作以及嘉宾席的布置 b、协助统筹组准备好晚会所需要的

10、物品 c、做好各相关出入口人员的检票、退场秩序的安排4、 节目组：文娱部、艺术团、 a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的彩排及晚会流程的衔接 c、主持人的确定 d、安排好互动环节中师生游戏的内容 5、后勤保障组：文明督察大队、体育部 a、负责会场后勤保障 b、疏导观众进退场、维持会场秩序c、晚会开始前确认茶水、热水壶、水果等嘉宾席物品是否齐全 d、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 6、舞台组：广播台a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、舞台背景的布置工作。c、负责晚会灯光及幕布 7、催台组：素拓部、学习部 任务： a、组织演员在舞台后方等候、

11、并组织他们有序上、台 b、组织好礼仪邀请嘉宾入座，以及给嘉宾送水等 8、外联组：外联部a、为晚会拉一定的赞助，便于晚会能有足够的资金。 b、晚会前一天统计好兄弟院校所来的嘉宾名单及联系方式。晚会各小组应确定一名负责人，各小组应该开展工作前召开小组会议，明确小组任务；当本小组完成工作时，应及时上报，协助其他小组的工作。十一、应急预案节目突发情况 1、当一节目结束，后一节目无法跟进时，催台组应立即启动第三节目跟上演出。 2、节目出现失误或无法正常进行时，演员应鞠躬示意观众，节目负责人带领演员退场重新演出节目；如遇无法继续演出节目，则取消该节目，之后的节目顶上，保证节目的有序进行。 （二）停电及照明

12、预案1、如晚会当天停电，至晚上5点半还未来电，则晚会顺推举行，具体事情另行通知。晚会的道具等各种物品需由各责任小组整理好。 2、当灯光照明灯部分突然无法工作时，应启动事先准备好的照明设备。 （三）会场秩序预案 1、当观众座位坐满且出现部分观众站立时， 后勤保障组应引导好站立的观众在指定区域，防止堵住出口以及影响有座位观众的观看视线。 2、因晚会节目精彩，现场观众兴奋而出现观众秩序混乱时，后勤保障组应及时安抚好观众情绪，保证现场节目的有序进行。 （四）晚会其他紧急情况的出现，由统筹组和相关老师负责任处理十一：晚会注意事项1、本次晚会内容以娱乐放松为主，但内容必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开。

13、 2、晚会的开展由团委老师指导、主席团牵头及团学各部门认真落实，要求各方统一听从指挥、明确工作任务、相互协调配合，保障晚会的顺利举办。 3、各领导者和组织参与者应在晚会筹备过程中注意自己的言行，体现一名学生会干部良好的形象，不急不躁，努力克服各项困难。 4、各小组应该及时将本组任务的进展情况上报主席团，以便做好晚会筹备前的各项准备。 5、在晚会场地相应的地点张贴好所对应处工作职能。如出入口，签到处等，便于观众的顺利观看。十二：赞助商回馈方案1、在晚会喷绘上署名赞助企业单位名称 2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板。4、在晚会主持中，主持人将感谢赞助单位的支持。5、晚会工作人员在晚会开始前适当时间为单位发一些宣传单 6、优惠卷，打折卡：单位工作人员可在适当时间发一些优惠卡，打折券，来宣传单位产品，吸引消费。7、其他未尽事宜，另行商量。具体赞助回报根据赞助义务大小而确定，确定具体赞助方案后需由学院领导最后审议。十三、晚会资金预算邀请函及入场券的制作（1500元）背景幕布 （1000元）演员服装及道具 （800元）化妆用品 （300元）茶叶、水果（300元）互动小礼品（200元）荧光棒及手掌（ 100 元）晚会场地的装饰品 （100元） 海报 （100）策划书打印