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商务管理工作会讲话终稿Word格式.docx

1、有什么样的商务水准,就有什么样的赢利水准,有什么样的法务水准,就有什么样的安全运营。(2)精细化管理是企业走强的必由之路。(3)高度重视体系建设,体系建设是执行力保障,执行力决定成败。3、突出重点,着力解决好工作方面的薄弱环节(1)前端介入,提高投标质量,重视投标评审工作。(2)严格评审,提高合约质量(3)加强培训,提高策划水平(4)保障权益,提高履约水平堵绝合同外垫资,过程计量,作为重点去抓。保证合作方的权益。(5)过程管理,加强成本管理(6)强化责任,提高竣工结算率二、尹总讲话主要内容尹总讲话主要是五个方面的内容:一是关于会议总结;二是关于2012年创新工作及新开展的业务工作,三是关于20

2、12年重点考核工作,四是关于对各单位分管领导的考核工作,五是关于落实会议精神的要求。会议总结不说了,主要向大家后面的内容,我主要传达商务方面,法务方面由陈新文副总介绍:一是关于2012年创新工作及新开展的业务工作:1、对总经济师的造价工程师执证率30%,商务人员造价工程师(造价员)执证率70%,每亿元产值配备商务管理人员不低于六人。提出了考核要求。2、以5个10项目(10个重点结算项目、10个难结算项目、10个重点成本管理项目、组织召开10个项目成本分析会、10个重点签证索赔项目)为抓手推动商务管理工作落到实处。各级商务管理部门工作方式建议实行三三制,即三分之一时间到在建项目开展成本和签证索赔

3、工作;三分之一时间对已竣工项目对接业主办理结算;三分之一时间在本部进行总结评价和制订管理制度等。3、对久拖不结项目分类制订处理办法。4、制订成本管理办法。5、对成本策划书编制质量实施考核评价。6、对成本策划实施动态管理。7、定期组织召开成本分析会。8、按时进行成本节点考核,各单位商务管理部门要对各项目考核节点时间进行预统计,以便作出节点考核安排;节点考核后应出具考核报告。9、项目签证索赔额按营业额2%对项目进行考核。10、编写签证索赔典型案例。11、制订项目商务资料目录。12、强化中间计量和中间结算工作。二是关于2012年重点考核的工作,考核对象是各单位领导班子。商务管理工作重点考核两项工作:

4、1、竣工结算率,考核得分8分。考核方法:以竣工项目个数计,以往年竣工项目完成结算率90%,得4分,每少完成10个百分点减1分;当年竣工项目完成结算率45%,得4分,每少完成5个百分点减1分;绩效考核奖励1.5万元。2、项目成本策划书编制质量,考核得分8分。以抽查项目方式,从方案、劳务成本、材料成本、机械成本、周转料具成本、现场经费、其他成本、要求编制完成的时间等8个维度综合评分,以各次抽查项目得分加权平均记分。三是关于2012年对各单位法务、商务系统及分管领导的考核局与各单位总经济师签订的工作目标责任书,考核指标比较系统,法务合约系统22项指标,商务管理系统22项指标,希望各单位制订措施,全面

5、完成。工作目标责任书完成情况将作为局业务体系分管领导、业务主管部门经理进行定性考核的重要依据,具体考核分值及评分细则执行【2010】413号中建七局有限公司下属单位副职领导成员(补充)考核办法。四是关于落实会议精神的要求要求我们进一步消化会议内容和陈总的讲话精神,及时认真向单位主要负责人汇报,使他们也了解和掌握会议的主要精神,通过会议、培训、内部信息平台等多种形式,将会议内容传达到各单位法务合约和商务管理工作人员中,将会议精神落实在具体的工作中,切实推动我局法务合约、商务管理工作;结合本单位实际,安排好今年的业务工作。以上是两位局领导讲话的主要内容,我们要认真学习,逐步落实,完成我们2012年

6、的工作。第二项是传达局商务工作报告及局2011年商务管理责任书完成情况通报局商务工作报告是由局商务管理部刘民军总经理做的,主要分三部分:一是2011年商务管理工作总结;二是商务管理工作目前存在的主要问题;三是2012年商务管理工作思路和举措。首先刘总从四个方面对局商务管理工作进行了总结:一是系统建设情况体系建设基本完成1、通过一年的努力,商务管理工作已初步形成了局总经济师局商务管理部子公司(直营)总经济师(分管领导)子公司(直营)商务管理部门分公司(事业部)商务管理部门项目商务经理项目商务管理部门的商务管理体系,即形成了以局总经济师总负责,局商务管理部具体负责的自上而下的商务归口管理业务体系,

7、这个体系的建立与完善,使工程局系统管理升级和项目管理升级达到一个新的高度。2、商务人员数量增幅较大从年初的816人增加到1420人,增幅达174%,超额完成年初下达的亿元产值5人的指标。总承包2011年年底商务人员共113人,现在由于人员变动数据有所变化。二是成本管控方面项目成本策划书编制率进一步提高;项目成本策划书审核、备案率达100%;局内部分包分供地区信息价按时发布情况;项目成本策划书的编制质量进一步规范;项目成本管理过程控制正在加强;项目成本核算、“三算”、“两算”对比分析工作正逐渐展开;特级资质信息化项目综合管理系统成本管理模块录入圆满完成;三是商务索赔1、商务索赔指标超额完成201

8、1年度商务索赔目标2亿元,实际完成5.2亿元,完成比例260.%。局属各公司均完成了2011年度商务索赔指标。总承包公司完成2077.56万元,完成具体情况后面介绍。2、局商务管理部于2011年11月6日和11月28日,组织召开了两次恒大项目商务管理专题会议。3、其它工作。四是工程结算结算指标基本完成,2011全局共有竣工结算项目460个,完成317个,完成率68.91%;结算额为122.85亿元,完成率102.37 %。总承包完成率为93.75%,同比增长34%,名列全局第一。2011年全局当年竣工项目结算率为49.56%,以往年度竣工项目结算率为74.93%,2011年“十大重点”结算项目

9、共 13项,完成 10项,完成率 77%,“十大疑难”结算项目13项,完成11项,完成率84.62 %。当年竣工项目结算书报送率91.15%。完成了改制以来全局承接项目的结算清理。推进久拖未结项目的结算工作,进一步完善了结算制度,制定和下发了中国建筑第七工程局有限公司分包(分供)结算管理办法。其次刘总又6个方面对局商务管理工作存在的问题进行了剖析1、体系建设不够完善。表现在:一是个别公司没有把商务管理部单列出来,大部分分公司(事业部)层面上没有独立的商务管理部,业务也还设在其他部门兼管;二是随着组织机构的变化、局经营规模的扩大以及经营理念的提升,现有的管理制度和业务流程已经不适应目前工作的需要

10、,有待下一步的修订和完善;三是商务人员总量偏少,商务人员整体素质偏低,并且结构不太合理,持证比例较低。2、项目成本策划书编制质量不高。一是项目成本方案策划不到位;二是不按项目标准成本编制办法进行编制;三是个别项目还存在倒推、估算现象,极个别项目存在套用其它项目数据的现象。3、成本分析工作推进较慢。一是项目计划成本没有编制或质量不高;二是项目成本分析基础数据不真实、不完整,使项目实际成本不能得到及时、有效的反映;三是不进行“三算”、“两算”对比分析,也不能及时发现施工过程中成本管理存在问题;四是项目成本节点考核不及时,风险抵押过程兑现也不能及时进行。4、工程结算不及时,造成完工未结算款项较高,合

11、同外垫资较多。一是与发包人中间计量不及时、不准确;二是已竣工项目结算率不高,久拖未接项目和遗留问题较多。5、分包分供结算管理混乱。一是分包分供中间结算和预结算不及时、不规范,给分包方创造了非法讨薪的机会,给企业造成损失和带来不必要的麻烦;二是由于分包分供预结算、最终结算分级审核不按制度执行,引发未结算就付款或工程款超付现象。对我们来说,还造成预付账款过多的问题,希望各项目经理及商务经理认真对待,不能再继续发生无结算就要求支付工程款的情况。最后刘总从“一完善”、“三提高”、“三加大”、“五加强”十二项重点工作对2012年全局的商务管理工作进行了安排“一完善”:完善机构设置,配备商务人员。全局今年

12、的目标是每亿元产值,商务人员(含法务人员)不少于6人,按全年产值330亿估算,应达到1980人。总承包应达到180人,我们尚有70多人的人员缺口。“三提高”即:1、提高价本分离执行力,提升项目成本策划书的编制质量。2、提高项目节点考核执行力。3、提高“项目成本分析”的执行力,施行“三算”对比,及时调整项目成本管控目标。“三加大”即:1、加大业务培训力度,提高商务人员整体的业务水平。2、加大竣工结算办理力度,确保全年结算目标的实现。全局竣工结算核心目标是:当年竣工项目结算率不低于45%;以往年度竣工项目结算率不低于90%。 3、加大与发包人的中间计量办理力度,减少完工未结算款项,避免合同外垫资。

13、“五加强”即:1、加强制度、流程建设,修订管理办法。今年局要出台9项管理办法。2、加强联营项目成本管理工作,要求联营项目按自营项目进行管理,成本策划也是联营和自营一样。3、加强商务索赔管理,提高索赔额度和索赔质量。全年商务索赔目标6亿元以上,总承包公司6000万元。4、加强分包分供中间结算和预结算管理,避免出现未结算就付款或工程款超付现象,减少分包方非法讨薪的机会。5、加强融资建造项目的结算管理,缩短建设期,加快投资款回收。以上是局商务管理部刘民军总经理的工作报告,下面我将局2011年商务管理责任书完成情况通报,主要是看一下我们公司的完成情况:一、核心指标完成情况1、自营项目成本策划书编制率及执行率2011年全局自营项目成本策划书编制率及执行率指标均为100%。2、项目过程索赔及签证金额 2011年度商务索赔汇总表单位名称2011年目标 (万元)变 更 (万元)签 证 (万元)索 赔 (万元)小 计 (万元)完成比例 (%)备注全局2000019547.30 25829.13 6352.09 52001.53 260.01%完成子公司三公司46002083.72 4034.76 18.36 6181.95 134.39%安装公司15001643.76 5257.06 37.30 6938.12 462.54%建装公司600262.01 155.57 544.70 96

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