迎新晚会完整策划Word文档格式.docx

1、21活动可行性分析22内容可行性分析23赞助可行性分析（三）晚会整体操作流程31晚会主题（晚会性质）311整体协调312校内准备313公关赞助32晚会前期准备321节目挑选及暂定（节目素材成型阶段）322现场布置323晚会详细安排 （晚会流程和负责人员安排）324突发事件解决办法 33晚会后期总结安排331影音留制332晚会的后期安排（四）宣传策略41前期宣传42晚会进行中的宣传43后期宣传（五）财务预算（六）赞助方案建议61赞助形式和效果（七）结束语（八）附录（一） 晚会目的 竞技文化月既迎新晚会，历来是经济系学生会的一个最富特色的品牌活动。2010年我们迎新以完美的成绩画上了句号。在这个时

2、间丰富大学生课余生活，开展丰富多彩的校园文化活动，也是再次证明了我们的势力。经济系学生会作为长城学院最为活跃的学生团体之一，本着为同学服务，宣传校园文化的态度，开展今年的“青春狂想曲”迎新晚会，目的想要传递给同学们“活泼，活跃，活力”这样一个理念，也为新同学们在即将到来的紧张的学习生活打开崭新的扉页。在经过多次反复论证调查后，我们认为，今年的“青春狂想曲”迎新晚会是会受到广大同学欢迎的，它也一定会让整个长城学院变得更“活泼”，更“活跃”，更加充满“活力”！（二）可行性分析新学期刚开始，又有许多大一新生加入学校这个温暖的大家庭，对与新生来说经过十年寒窗苦读，总算苦尽甘来。进入大学校园，感受大学生

3、活，期待大学中能有许许多多的活动，让他们展现青春，展现自我。大学生是青春的代言人，洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情。而大一的新生是这个群体中最活跃的一群。为了给新生提供展示的舞台，我们这次晚会以“青春狂想曲”为主题，彰显新生风采，应该会受到广大同学的欢迎。新生刚进校，没有课程的压力。刚经过艰苦的军训，轻松的的文艺晚会是他们所期待和向往的很好的放松方式。此外新奇刺激的大型活动对他们来说有很大的吸引力，必定会踊跃参与，全程投入。我们的晚会以新生为主体，穿插优秀学生社团的经典节目。即给新生提供了展示舞台，也让他们看到了学长们的风采。感受到长城学院浓郁的人文氛围。对新生很有诱惑力。同时，经济系有着丰

4、富的举办活动的经验。首先我们每年都会举办形式多样的迎新晚会。其次，我们曾举办过“一二九”大合唱、红歌赛、毕业晚会，在学院获得很大的影响。一年一度的迎新晚会向来是我们经济系最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，精心挑选的节目定会让精彩翻倍。一定让大家感受到秋日的激情和清爽。我们预备将活动整体拆分为3个部分。一部分为由新生表演歌唱，舞蹈，相声小品等一系列有特色的活动。力求给每个有才艺的同学一个展示机会，也向观众呈现多种类的表演。第二个部分为教师节目环节。第三个部分为社团提供的经典节目。各个部分穿插进行让各位观众看的尽兴，玩的开心。同时，优质的音响效果，现代的灯光效果会给整个晚会蒙上了一层绚丽的青

5、春服装，我们有理由相信，这次的晚会将吸引很多同学的注意力，成为一次青春与活力的盛宴，带给我们全新的感受。 并且，今年我们采用基本晚会演出方式是此起彼伏的方式，它有利于带动同学们的气氛，缓解新生表演的紧张情绪，让演出的演员更加的富有激情，观众们也会全神贯注，场面氛围应该较从前更加热烈。同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年，都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新活动中进行宣传，效果可想而知。同时因为迎新晚会年年都办，加上许多舞会歌会等活动。如

6、条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，将会使商家知名度不断加深,极具有长远意义!高效廉价的宣传，以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。本次活动将有过万人了解，并至少超1000人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在长城学院、河北科技学院、虎振技校等高校中广为流传。参加本次晚会的有很多是各系的干部，相信我们之间的友好合作一定会给您带来广泛的高校前景。A 前期宣传部分侧重于现金，海报，横幅等方面的赞助，若双方达成协议，可为赞助商进行全程的宣传，甚至可以参与到这次活动的全程冠名权。B 现场部分我们认为在现场演出

7、部分最主要的是在音响灯光等器材上的赞助，同时要注意吸引附近以及一部分以大学生为主要群体的商务团体，尽量争取实物甚至优惠券等方式来支持整个活动和游戏过程中的奖励部分，同时也可以适当的采取冠名权或者问答的方式进行指引性宣传等。C 整体活动包括宣传、发单，展开报名点等，进行全程的宣传，成为本次活动的主要赞助商。甚至可以参与到这次活动的全程冠名权。这个部分要考虑大型企业，如超市、动感地带、联通精彩在沃、影楼等进行洽谈合作。（三）操作流程31晚会主题本次晚会意在打造一个青春热情的校园迎新活动，以“魅力经济，给力青春”为主旨，突出勇敢展现自我的“青春狂想曲”的青春主题，用青春和激情震撼全场，打造新的学期，

8、新的开始。311公关赞助部分这个部分是一个重点，大概需要花费一周的时间进行洽谈和寻找晚会的合作商家，以求得晚会的圆满举办，这个部分的工作最基本要求是，赞助音响灯光等器材，现金及前期宣传所需的海报横幅等。312校内准备部分这个部分包括宣传，申请学校活动场地，演出节目及彩排，宣传赞助商部分等校内所有的工作事项。313 整体协调部分这个工作组要统筹和协调整体的部分，是整个活动统筹和举办的核心，要解决校内活动和校外赞助出现的问题，进行晚会的流程编排，器材定制等晚会的关键性工作。32 晚会前期准备321节目挑选及暂定（节目素材成型阶段）（1）在文艺部招新开始的时候，就已经宣传我们即将举办迎新晚会（2）在

9、文艺部第一次见面会上就征集各类节目，调动一切力量，让大一的新生知道迎新晚会并踊跃的参加，选择合适的节目和演员（3）新生演员培训营：由于是新生，很多选拔出的演员或者主持人都可能一定程度上存在怯场紧张，或者选的歌曲节目不适合自己，但本身条件很好的现象，为了保证晚会的质量，我们决定在晚会开始之前，开展新生演员培训的培训班，时间为两个晚上，共六个小时，时间和地点机动而定，让老生教新生，让有经验的老演员带没经验的新演员，这也是经济系在新生才艺秀上，从未开展过的，是又一大创新。（4）彩排：晚会举办的前一个星期，一日两次彩排，为的是节目的质量。希望通过一周的彩排能使节目的质量做到更好，增加节目的连贯性。彩排

10、地点为：图书馆十层 现场布置一向是大型活动中重要不可或缺的一部分。对于新生来说,任何活动都是新鲜的；而对于以前参加过各种活动的“老同学”来说，在节目内容形式不能做太大改变得的情况下，现场布置就成了吸引眼球，提升人气的重要部分。 操场看台，是各类大型活动的举办地点。为了有所创新，本次活动将采用“整体气球、涂鸦风格幕布”的布置方法。这是长城学院举办的活动中第一次大胆的尝试，也是本次迎新晚会与往年相比、与其他系相比最与众不同的一点。 舞台和以往一样，看台下方，也是我们的主舞台，在足够长、宽的田径跑道上。舞台的幕布、以及舞台的四周用气球围起来表示（气球可以去婚纱摄影租借，如有条件允许,可以在舞台上铺上

11、红地毯或者代替红地毯东西）。结合现场灯光，加上悬挂气球，张贴彩纸等传统布置，一定可以让同学和老师们体验一种“新”的感觉，也符合“青春、狂想”的主题。 备注：因为采用整体气球布置、涂鸦风格幕布的设计，所以现场的疏导工作则是比以往都还要重要。边门上要一直有人在，提醒同学们，要避开舞台，以免影响选手发挥。同时，每个节目背景制作好优美的PPT，同时加上选手的照片，和个人（或团体）小档案，用投影仪打在舞台侧前方的白色幕布上，增加活动的趣味性。323晚会详细安排（晚会流程和负责人员的安排）A.晚会时间：2011年10月14日（周五）晚19:00至21:00；其中，观众18:40进场，嘉宾18:50进场。B

12、.晚会流程（按出场先后顺序将节目分为以下几个部分）1 方式一：开场采取现代流行舞（街舞）的方式（健美操表演）。好的开始是成功的一半，因此开场很重要。用动感热情的舞蹈或健美操开场旨在调动现场的气氛，并且宣告晚会开始。节目由大二学长或校健美操队表演。向新生展示学长们的才艺同时也欢迎新同学的到来。随即引出主持人。方式二：舞蹈或健美操结束时，主持人穿着同一配色不同风格的衣服（模仿快乐大本营快乐家族的服饰）从舞台的两侧相继摆poss出场。2赞助鸣谢。为了给赞助商家做一个好的宣传以感谢各位商家对我们活动的支持，在晚会开始主持人将宣读赞助方并对赞助者给予相应的介绍。3演出开始。首先，主持人宣读开场白。4嘉宾

13、致辞。请辅导员老师及学生会主席致辞（或者新生代表）。提出对新生在进入大学生活后的期望，也鼓励选手们大胆的展现自我，绚出自己的新光。5 主持人出场，串词，引出第一个节目“男女对唱”。6 主持人以调侃的方式带出表演相声的演员，摘掉面具，给大家一个视觉上的惊喜。7 舞蹈剪纸姑娘。舞蹈背景：不仅是一个舞蹈作品，一个展现传统民间艺术的作品，而且还是一个体现着人文精神的作品，不仅是表面中的肢体艺术，更重要的是渗透着文化精神的内涵于其中。剪纸姑娘舞蹈。8 教师节目空竹表演。（表演者：刘春伟老师，曾多次带领学校学生参加比赛并获奖） 抖空竹：抖空竹原是庭院游戏，后经加工提高，有了竞技性质，并成为传统的杂技 项目

14、。分双轴、单；轴，轮和轮面用木制成，轮圈用竹制成，竹盒中空，有哨孔，旋转发声，中柱腰细，可缠绳抖动产生旋转。玩的人双手各拿两根两尺长的小竹棍，顶端都系一根长约五尺的棉线绳，绕线轴一圈或两圈，一手提一手送，不断抖动，加速旋转。9 魔术表演10宣读竞技文化月开幕式11话剧军训那点事 本节目可以让大一新生回味开学军训时的点点滴滴，铭记团结就是力量的宗旨。当同学们正沉浸其中时，话剧结束。由主持人引出神秘嘉宾曾经军训经济系方队的教官，顿时场下的大一新生们会潸然泪下。12歌曲教官节目13椅子舞14新“声”夺人歌曲串烧15武术表演太极扇、双节棍16维族舞旋旋旋（结束舞）17结束语。主持人伴随著结束舞即将结束的音乐上场，宣读结束语，再次感谢各位评委，辅导员老师及各赞助商。同时放室内礼花，主持人宣布结束，然后退场。18晚会各个部门工作负责人安排表格：（见附录）324突法事件解决办法1 如果遇见突然停电或者音响中断情况，可立即更换备选清唱曲目，由有经验的演出人员救场2 如果演出人员紧张忘词，可以事先准备好字条，鲜花等拯救方法3 演出魔术的时候随演出的过程和时间机动而定，尽量要避免现场观众互动，应按原计划预先找好“托”，必要的时候需要强制制止非“托”参与4 做好后选主持人和演员的准备，防止演员或者主持人生病无法替换5 做好安全人员疏散，防止人员过多拥挤出现危险3