河北省农村三资管理操作手册最新版文档格式.docx

1、1、为了确保软件的运行正常和稳定，建议选用Windows系统自带的IE6.0以上浏览器来运行软件，不要采用腾讯、360等其他类型的浏览器。2、目前网络上存在很多保护浏览器安全的工具软件，如360安全卫士、瑞星上网助手等，这些软件都拥有广告拦截、插件拦截功能，会导致软件无法正常使用，请设置为“信任”或“放行”之类。 1.2、客户端插件下载打开IE浏览器，在地址栏中输入http:/218.12.43.8:8000/gsoftserver下载客户端插件。系统会提示安装的盘符，建议选择D盘。（其中IP为访问软件的地址）1.3、软件登陆打开桌面的IE快捷方式登录软件。第一次登录时请输入用户名，下次登录系

2、统会保存上次登录的用户名。选择对应的帐套（即会计制度），选择账务年度，然后输入密码，点“确定”进入。首次登录无需密码，登录后请务必设置密码选择“确定”设置密码（注：密码长度不能少于六位）。修改密码：进入系统后，点击左侧功能栏中的“系统功能修改密码”，在这里您可以修改您的密码，如下图：系统将所有功能模块统一在同一个平台下，如图所示，点击需要操作的模块进入即可。第二部分 财务管理日常业务操作2.1、初始化操作1、点击“三资管理”“财务管理”，系统自动跳出选择组织单位框。选择组织后，进入系统后点击“初始化设置”财务处理分为凭证处理、账簿查询、往来账管理、辅助项核算、出纳及对账、票据管理、预算管理、系

3、统管理等几部分。如果在做账过程中，不想在退出软件的前提下切换组织，系统支持直接切换组织。2、点击进入“初始设置”进行账务初始化2.1、基础设置凭证类型：建议默认，选择“不分类”部门核算方式：选择“不需要部门核算”部门设置：无需设置辅助项核算方式：建议默认，无需设置小数位数设置：建议都选择2位辅助功能设置：其他选项：2.2、科目及余额初始首先点击“科目代码宽度提取”，统一全组织科目代码规则：然后点击进入“科目设置”，点击页面中部的“标准库”，系统会读取标准科目。然后点击“确定”即可。（标准科目全省统一设定，不允许修改，允许增加下级）科目增加：点击“增加”，输入“科目代码”和“科目名称”信息，点击

4、“确定”即可。（其余信息自动参照上级科目）特殊备注：如进行往来核算，请先设置“单位往来”和“个人往来”。点击“增加”，注意地区编码和单位编码长度都为4位。输入相应信息点“确定”即可。然后，在内部往来科目设置科目的时候，科目特征可以选择个人往来或者单位往来，这样既可。科目初始余额，统一在“初始余额录入”项，如图：点击上方“录入”按钮，系统会自动调取所有科目在“末级科目”录入相应的科目余额后，点击上方的“逐级汇总”，系统自动将下级科目汇总自上级。（如有辅助项核算科目，则选择对应科目，点击右上角“增加”，系统会自动增加一栏科目，并在其辅助项一栏里选择相应辅助项信息，输入其余额。）在录入完毕后点击右上

5、角“存入”按钮。最后点击“汇总到初始表”，系统会自动将科目余额汇总至“初始科目余额”表。2.3、初始化确认：点击“初始化确认”，再点击“确认”，系统将进行自动验证，如验证无误，会提示数据备份，请进行数据备份。数据备份时，系统提示选择路径，建议针对每一个村组事先建好文件夹，然后直接选择相应的村组进行数据备份即可。注：用户在使用此期初数据备份时，需要注意，当已经发生了几个月份的账的时候，不能使用此数据还原以达到修改期初数据的目的，一旦还原会把已经做账的几个月份业务数据清空。碰到在做账开始之后发现期初数据有误的，请联系财务主管，在“系统管理”“数据安全维护”“调整科目年初余额”。2.2、日常业务操作

6、1、登陆系统后，点击“财务管理”，先选择做账单位（即组织），然后直接通过可视化的流程图，点击进入做账或者点击“凭证处理”“记账凭证录入”。2、日常账务操作流程2.1凭证录入：凭证处理记账凭证录入或者直接点击“记账凭证录入”快捷键 凭证录入时，可双击科目栏选择科目，也可以直接输入科目代码和科目名称（支持科目联想功能），对于新增科目，可直接点击“增加科目”。也可以在“辅助管理会计科目更改”中设置（设置方式和初始科目设置一样）。经办人录入：系统支持对每一笔业务相对应的经办人维护工作。在做好业务凭证之后，选择相关科目点击“辅助核算”，录入经办人信息，支持多个人员姓名录入。凭证与原始票据的关联：点击如图

7、所示的“文件夹按钮”。弹出“附件处理”框后点击右边“文件夹按钮”（如图），会跳出“附件增加”框，再点击“路径选择”按钮（如图），选择原始票据文件。点击“确认”即可。最后输完所有信息，点“存入”即可。2.2、凭证审核：凭证处理凭证审核点击“凭证审核”后，首先选择条件，如图所示，点击“确定”进入。凭证审核可以通过“本张签字”进行单张审核，也可以通过“全部签字”一次性全部审核。取消审核也是同样操作。（主要看下方“审核”栏是否有审核人名字）2.3、记账凭证处理记账。点击“确定”系统自动批量记账。凭证全部审核后方可记账，每次记账软件自动提示数据备份，请务必备份。2.4、月结凭证处理月结，每个月记账完毕后

8、，请点击“月结”确定，系统自动会打上“已结标准”，系统才能进入下一会计期。（注意：12月份无需月结，请进行年结，详见年结说明）2.5、凭证查询、打印：凭证处理凭证查询、打印首先查询选择条件，点击确定进行查询。凭证打印，如果需要单张打印，请点击凭证查询界面的“打印”按钮（如下图）,如需要连续打印，请点击凭证查询条件界面的“连续打印”，如上图。2.6、凭证修改、删除凭证处理凭证修改、删除点击上方的“凭证修改”和“凭证删除”按钮，即可。如下图所示审核后的凭证不允许修改和删除，需要取消审核才能进行修改删除。2.7、账簿查询打印：日常帐务账簿查询打印，可在此查询普通明细账、日记账、总分类账、科目余额表、

9、会计科目表、综合明细账、三栏账总账等。凭证未记账前查账请将“包括未记账凭证”选项勾上。如下图：系统支持账簿的连续打印，点击“连续打印”按钮，跳出科目选择框，将需要打印的科目选择即可。（在“其他”选项下有高级选项）3、反记账、反结账：点击“系统管理”菜单，如下图选择反月结、反记账点击修复按钮即可。系统的反记账、反月结功能重合，已月结状态做数据修复为反月结；已记账状态做数据修复为反记账。反月结、反记账前务必做好数据备份，以防错误操作数据丢失。如需要修改上月凭证，现本月还未记账月结，则先做数据修复（反月结）后，还需做一次数据修复（反记账），后凭证审核界面做凭证反审核，再修改删除凭证。第三部分 报表日

10、常业务操作3.1、报表计算选择“三资管理”，点击“报表中心”。首先选择左边的“组织”，再选择右上角的“月份”，最后选择“报表双击打开。报表计算：点击“计算分析”下的“本工作表计算”。（如凭证还未记账，则点击“本工作表计算（包括未记账凭证）”）报表导出：点击“文件”下的“转换EXCEL输出”，选择保存路径即可。3.2、报表汇总系统支持报表汇总功能，能够实现任意组织的报表汇总，实现领导的各种需要。点击“报表管理”“报表汇总”“按组织汇总”。然后选择汇总目标组织及需要汇总的报表，再选择需要汇总的组织单位，同时，在选项处把“非公式、纯数字单元”前面的勾去掉，点击“确认”即可。同时，系统支持报表按类型汇

11、总，方式和按组织汇总一样，不在此赘述。3.3、批处理系统支持报表批处理，包括成批计算、成批打印、成批转换输出、成批删除、成批平衡校验等，为用户极大的提高了工作效率。例如，成批计算报表，则先选择组织，然后点击“成批计算”即可第四部分 资产日常业务操作4.1、资产卡片新增资产的管理流程：选择“资产管理资产列表新增卡片筛选确定”。先选择资产的类别，再点击上方“增加”卡片，其中红字为必输项。上方按钮包括增加、修改、删除、导出等功能。4.2、折旧管理系统支持折旧管理，采用平均年限法，用户输入相关折旧信息即可。启用折旧之后，在做资产变动前，必须先计提折旧。4.3、新增增加确认卡片增加完后，如检查无误需要进

12、行“增加确认”。注意变动确认后不允许修改和删除，如发现错误可以通过“反确认”功能进行反确认，从而进行修改。4.4、资产变动资产日常变动业务在“资产管理资产变动”下操作。选择需要变动的一张卡片点击“变动”，选择变动类型，再点击“确认”，选择相应的变动信息，点“确定”即可。启用折旧的情况下，必须先计提折旧，才能进行资产变动。4.5、资产盘点首先生成一张资产盘点卡，点击资产清查，然后选择盘点卡管理：1、点击增加，选择单位、部门等，然后点击“确认”即可。2、选择需要盘点的盘点卡，点击“盘点卡明细”，再选择需要盘点的资产类别以及资产使用状态：3、资产盘点系统支持2种方式，自动盘点和手工盘点。首先点资产盘

13、点，然后选择需要盘点的盘点卡片，点击盘点即可进入资产盘点界面。4、资产盘点完毕之后，点击资产盘点审核，对盘点结果进行审核确认。5、资产盘点查询4.6、资产查询资产查询主要查询:资产分类明细表、单位资产明细表、汇总表、变动汇总表等。点击资产查询下所要查询的表单，以“资产分类明细表”为例，其余均类似。点击“资产查询资产分类明细表”，如图： A、分类账查询（注：可查询到具体卡片）B、单位账查询（注：C、汇总查询第五部分 资源日常业务操作5.1、资源新增资源主要包括：林地、耕地、园地、牧草地、水面等几大类。通过在初始设置里面把我们需要的信息都设置完成后就可以直接进入日常业务了点击“日常业务”“资源列表”“增加”卡片：先选择资源的类别必须选择末级类别，再点击上方“增加”卡片，其中红字为必输项。 注意事项：资源新增后也要 “增加确认”才能进行业务流转操作，资源的“增加确认”按钮在新增资源界面。注意增加确认后不允许修改和删除，如发现错误则点击“反确认即可”。对于已经流转的资源，不允许反确认。5.2、资源流转