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汽车配件采购合同模板Word文档格式.docx

1、通讯地址:联络人: 电话: 乙方: 甲乙双方本着诚实信用、平等协商的原则,经过友好协商,根据中华人民共和国合同法,就甲方向乙方采购XXX事宜,达成以下条款,以共同恪守。第一部分 专有条款第一章 采购标的甲方向乙方采购的产品名称、规格型号、基础价格、数量、优惠事项等详见附表配件采购明细表。第二章 交货事宜交货时间: 交货地点:具体包装要求: 产品签收人: 联系电话: 第三章 合同款项及结算(可根据实际情况进行修改)3.1合同签订生效后,甲方在 个工作日内向乙方支付合同款总额的 %作为预付款;3.2产品运至甲方指定收货地点并经甲方验收后 个工作日内,甲方向乙方支付合同款总额的 %;3.3合同款总额

2、的 %为质量保证金,在 (时间)按本合同约定扣除相应费用后由甲方支付给乙方。3.4乙方应在甲方付钱前为甲方开具等额税务发票,邮寄到或送至甲方手中(发票类型及内容须经由甲方确认)。第四章 其他本合同专有条款与通用条款不一致的地方,以专有条款的约定为准。第五章 补充条款(如有)第二部分 通用条款第一章 基本条款1.1乙方为经甲方评审具备合格分供方资格的供应商,甲方向乙方采购汽车配件产品。1.2本着利益共享、风险共担的原则,协议有效期内,根据整车市场变化及原材料市场价格变化的需要,经甲乙双方沟通协商后,执行调整价格。1.3甲方有权委派公司代表在适当的时间检查、参观、了解乙方在合格分供方内的任何产品的

3、生产过程,包括原材料、外购外协件的购入,生产加工工艺以及成本运行等(如有)。1.4乙方提供的服务配件必须带有生产厂家代码、配件图号、配件条码等永久或临时性标识,确保配件的可追溯性和满足配件信息化管理的要求。1.5在双方协商一致的前提下,乙方可与甲方一道开展赠送配件等服务促销活动。第二章 质量要求及技术标准2.1 质量管理要求2.1.1 乙方应按ISO/TS16949或QS9000的要求建立并维持有效的质量管理体系,并注册通过ISO/TS16949或QS9000质量体系第三方认证。2.1.2 乙方所提供的产品必须符合国家标准或行业标准,没有国家标准、行业标准的,产品质量应当符合通常标准或者符合合

4、同目的的特定标准;出卖人需提供产品相应的合格证书,如果生产/销售产品需要一定资质的,还需要提供相应的资质证书。2.2 进货检验2.2.1 乙方应按符合国家和行业标准并经甲方认可的技术检验标准对零部件出厂质量进行控制,并在每批供货时附带检验报告,供甲方验证。2.2.2如果甲方发现乙方所供零部件有缺陷或隐患,乙方在接到甲方的电话或传真通告后,必须在24小时内到达甲方进行挑选、返修或更换;如果甲方经营急需,可以自行挑选或返修,所发生的所有费用均由乙方承担,甲方因此有权对乙方进行调整供货量或停止供货或终止协作配套关系等措施。2.2.3甲方对产品的现场验收仅为感观验收,若产品在使用过程中发生隐蔽性缺陷,

5、乙方应承担由此造成的一切经济损失。2.3 质量问题的处理2.3.1 甲方应及时将乙方零部件在进货检验和市场服务中的故障信息及时反馈乙方,并在必要时向乙方提供故障件,乙方应在三日内进行有效的整改并报告甲方。2.3.1 甲方有权对乙方产品通过第三方进行质量监督检测,抽查结论为合格时由甲方承担检测费用,结论为不合格时由乙方承担相关费用。2.4 质量罚则 2.4.1当乙方出现质量不合格时,甲方视其影响程度有权要求对乙方进行换货、退货、限期整改、乃至解除合同,必要时处以X元X元索赔。2.4.2当索赔发生时,甲方将索赔清单及计算依据提交给乙方,若乙方在二日内无异议,甲方财务部门将索赔款从乙方货款中扣除。2

6、.4.3如果甲方没有依据以上所述条款对乙方进行索赔和处置,并不等于甲方放弃索赔和处置的权力,甲方在法律规定的期间内具有追溯权。第三章 服务条款 3.1 乙方委托甲方对其配套产品进行保修服务,且认可甲方的服务结果。3.2甲方同期正式发布的“车辆产品服务政策”是甲乙双方共同对XXX汽车最终用户的服务承诺。3.3乙方必须按市场服务的需求向甲方提供必要的技术信息支持,确保市场配件服务的准确和有效开展。 3.4甲方相关部门负责每月向乙方反馈保修服务故障及保修费用等有关信息,若有疑问乙方可以在收到信息5日内反馈给甲方。3.5甲方保修配件运费及其他相关费用费由乙方承担;3.6经甲方确认需回收的故障件由甲方负

7、责运回甲方,故障件回收所发生的运费及管理费用由乙方承担;甲方通知乙方在规定的时间内将回收的故障件调回,甲方对回收的故障件自通知乙方调回之日起保存1个月,若1个月内乙方没有将回收的故障件调回,甲方将对回收的故障件进行作废处理;3.7保修服务费用(包括因质量问题对用户造成损失的合理赔偿、由此引起的纠纷或事故的处理费用)按“实际发生制”由甲方相关部门在乙方货款中抵扣,每月结算一次。3.8当出现批量或重大质量事故时,在接到甲方通知后,乙方应在甲方要求的时间内派出人员、提供配件并到甲方指定地点协助甲方服务,否则甲方有权自行处理,但服务费用按实际发生总费用的2倍从乙方货款中扣除。3.9因乙方责任造成地方技

8、术监督部门在质量监督中的质量罚款等,由乙方负责。3.10 因乙方责任造成甲方汽车缺陷召回时,按实际发生相关损失费用的35倍对乙方进行索赔。3.11乙方提供配件产品的保修执行甲方同期整车的有关保修规定。第四章 产品供应4.1乙方必须按国家、行业标准和甲方的技术质量标准和包装要求对配件进行质量控制和包装,并按要求的品种、数量和时间发往甲方指定收货地点并由指定收货人签收。4.2 乙方负责产品的运输事宜并承担运输费用及保险费用。4.3产品所有权及产品毁损、灭失的风险自运抵甲方指定收货地点交至甲方并验收合格后转移。第五章 质量保证金5.1 乙方应按本合同第二部分专有条款的约定向甲方支付产品质量保证金。5

9、.2乙方因故停止向甲方供货后, 为保证保修服务的正常开展,其质量保证金自停供之日起至少一年内不得提前提取。第六章 知识产权及权利担保6.1乙方应保证,甲方或甲方将产品出售给的第三方使用该产品或产品的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、工业设计权或其他知识产权的起诉。6.2因乙方提供的产品存在前条知识产权瑕疵或纠纷的,乙方须与第三方交流并承担可能发生的一切法律责任和费用。如果产品或产品的任何部分,因最终裁决构成侵权,其使用被予以限制,乙方应承担相关费用并主动做出相应的安排,或为甲方或甲方将产品出售给的第三方获取继续使用受指控侵权的产品或产品某一部分的权利,或用不会造成侵权的同等技

10、术水平的产品更换。6.3乙方就交付产品,负有保证第三人不得向甲方主张任何权利的义务,甲方订立合同时知道或者应当知道第三人对采购的产品享有权利的除外。6.4如乙方违反上述条款,甲方有权要求乙方按照该配件实际结算价格的5倍支付违约金,甲方有权单方解除合同,其中违约金由甲方直接从乙方货款或质量保证金中扣除。第七章 违约责任7.1如果乙方未在合同约定的期限内发货、交货,每逾期一天扣除合同总额的百分之五作为违约金,如果逾期一周以上(含一周)的,甲方有权解除合同,解除合同时,乙方应退还买受人全部支付的款项并按本款规定向甲方支付逾期违约金直至合同被解除之日。如果甲方所遭受的经济损失大于约定的违约金数额,乙方

11、还应向甲方支付超过约定违约金数额的差额部分。乙方应在甲方发出的解除合同的通知中指定的期限内向甲方支付违约金。7.2产品的质量和规格与合同不符,视为不能交货。如果乙方不依据合同规定交付产品,甲方可向第三人另行购买与合同标的物相同或相似的产品,如果该购买价格高于合同规定价格的,甲方有权就价格差额部分以及其他费用和损失向乙方追偿,甲方也可要求乙方继续履行其合同义务。7.3若由于乙方产品质量、服务等原因造成甲方所采购的产品未能及时足量供应,影响甲方正常经营的,乙方应承担赔偿,赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益。赔偿费包括但不限于:甲方产品损失费、合同履行后可以获得的利益、

12、管理费、运输费、修理费、人工费、差旅费等。第八章 争议解决因本合同发生争议时由当事人双方自行协商解决,协商不成时,由甲方所在地有管辖权人民法院管辖。第九章 其它事项9.1乙方保证在与甲方开展一系列的业务过程中,遵守公平竞争的原则,不以向甲方所属采购、技术、质量、服务、营销等部门相关人员进行拉拢、请客、送礼、行贿、旅游、报销票据、诬陷、打击报复等不正当手段进行不正当竞争。乙方发生上述行为,甲方有权终止合同。9.2 乙方对甲方所属相关人员在合同执行期内索要回扣等不正当行为,乙方有权利和义务向甲方监察部门举报,并提供证据,甲方将根据公司有关规定处理。9.3双方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他)予以保密,未经一方同意,另一方不得泄露该合同或商业秘密的部分或全部内容。9.4本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,由甲、乙双方签字盖章后成立并生效。(以下无正文)附表:配件采购明细表(本页为采购合同书的签署页) 乙方: 法人代表人或授权代表: 法人代表人或授权代表:签署日期: 年 月 日签约地点:

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