1、XBWY-PZZD-01,即XX物业品质管理部第01号作业指导书。1.3运行表单类XXWY-部门缩写-001编号从001开始。所在部门缩写(如品质PZ,客服KF,秩序ZX,工程GC,环境HJ等)+类别缩写。XXWY代表“xx物业”。XBWY-KF-001,即XX物业客服第001号表单。1.5公司公文类1.5.1公司发文公司带字、发文部门简称字年度第xxx号发文当年年号(如2016、2017)。总公司使用“总”字,部门取第一个字,第一个字相同的,取前两个字。详见1.5.2。 XX总字2016第001号,即总公司2016年1号文;XX品字2016第001号,即公司品质管理部2016年1号文。1.5
2、.2各部门发文字号明细详见下表,发文参照此标准编号:序号部门公司发文字号备注1.5.2.11.5.2.21.5.2.31.5.2.41.5.2.51.5.2.61.5.2.71.5.2.81.5.2.92.0文件编制要求2.1文件排版要求:2.1.1文字使用:(1)准确、简练、得当,无错别字,正确使用标点符号。(2)禁止随意生造简化字。(3)使用简体字。2.1.2文件名称:(1)通知(温馨提醒)类:关于的通知(温馨提醒)。(2)函(报告、请示、会议纪要等)类:关于的函(报告、请示、会议纪要等)。2.1.3文件页眉 编号logo,高0.85cm,宽3.29cm,插入页眉左下角处。编号宋体,小四号
3、。2.1.4文件页边距2.1.5文件字体要求(1)文件名称:居中,加黑,宋体,小二号。(2)段内标题:靠左,加黑,宋体,小四号。(2)内容:靠左,宋体,小四号。2.1.6页码:统一写成 “第x页 共y页格式”,字体为:宋体,五号,如图:2.1.7段落及行距:(1)段落靠左,无首行缩进。(2)行距为:1.5倍。2.1.8文件落款:(1)末尾页右下角处,上行:发文单位;下行:日期。(2)日期格式:年-月-日,年份要写完整,例如:2017年08月25日。2.1.9封面要求:(1)应标明“编制部门,编制日期,审核日期,更新日期”等要素,位置应与页脚居中。(2)具体设计规格要求,根据公司元素结合VI视觉
4、进行设置。2.2文件内容:2.2.1目的:阐述文件编制运行的最终目标。2.2.2范围:本文件适用于人事物的描写。2.2.3职责:本文件中涉及的相关职务权限,在质量体系运行中应起到的职能表述。2.2.4操作指导要求:(1)明确操作流程,内容应程序化、流程化。(2)保证安全性、充分性、适宜性、严谨性。2.2.5相关引用条款:对质量体系文件中涉及的其他文件(如程序文件、指引文件、指导文件)相关条款的引入。2.2.6使用文件化信息:(1)文字化信息。(2)电子类信息。(3)物件类信息。(4)媒介类信息。2.2.7文件评审及批准要求:具体参照公司文件审批相关要求程序文件。2.3文件装订要求:2.3.1装订成册;左侧装订,整齐牢固,不掉页;切口光洁,符合标准,数量准确。 2.3.2装订内页要求:无多页、无缺页、无颠倒、无混装、清洁无尘、无折角、无毛茬、无缺损。2.3.3装订页边角要求:误差不超过1毫米;不歪、不斜,四角成90度直角。2.3.4 钉距要求:(1)装本平整,钉距适当,无坏针、无漏钉、无重钉,胶装不掉页、不粘面,胶口不超过5毫米。(2)文件装订时的书订位置:订眼距书心上下各1/4处,允许误差4mm。2.4文件归档要求:2.4.1引入ISO9001:2015质量条款,详见ISO9001质量体系条款对应程序文件目录。品质管理部2016年04月09日第 6 页 共 6 页