XX集团信息化及OA系统建设实践.ppt

1、1221022 02:31上午-XX-XX 集团信息化及集团信息化及 OAOA 系统建设实践系统建设实践以管理信息化应对挑战泛普软件*Submitted by weaver network*目 录 集团战略和信息化建设定位1 信息化建设的策略和现状2 泛普软件协同办公系统（OA）的应用3 信息化建设体会42*Submitted by weaver network*集团战略和信息化建设的定位第第一一章章XXXX 集团信息化及集团信息化及 OAOA 系统建设实践系统建设实践3*Submitted by weaver network*集团战略和信息化建设的定位集团战略和信息化建设的定位战略产业链以金

2、融和信息打通产业链，以储备信息取代储备商品，以能力储备取代实物储备互联网享受信息化红利，发展互联网之上的组织能力和市场能力，利用云计算、电商平台等新的商业基础设施促进经济转型发展4*Submitted by weaver network*集团战略和信息化建设的定位集团战略和信息化建设的定位定位创新管理工作提升转型企业的经营模式融合集团管理层面业务运营层面*Submitted by weaver network*信息化建设的策略和现状第第二二章章XXXX 集团信息化及集团信息化及 OAOA 系统建设实践系统建设实践*Submitted by weaver network*信息化建设的策略和现状信

3、息化建设的策略和现状策略（一）经营监控财务管理投资决策风险管理发展协同人才建设集团管控应用层运营管理应用层业务管理应用层7*Submitted by weaver network*NC其他应用系统OA 平台各类数据各类文档各类流程信息化建设的策略和现状信息化建设的策略和现状策略（二）OA 办公系统 http:/ by weaver network*信息化信息产业信息经济信息化建设的策略和现状信息化建设的策略和现状策略（三）*Submitted by weaver network*信息化建设的策略和现状信息化建设的策略和现状架构*Submitted by weaver network*信息化建设

4、的策略和现状信息化建设的策略和现状正进行和已完成的工作办公自动化账户集中管理财务业务一体化集团数据中心发展传统产业板块的电子商务信息化工作已在企业管理、生产、经营、销售各方面发挥重要作用，形成广覆盖、分系统、分级维护的信息化架构。OA 软件 http:/ by weaver network*泛普软件协同办公系统（OA）的应用第第三三章章XXXX 集团信息化及集团信息化及 OAOA 系统建设实践系统建设实践*Submitted by weaver network*OA 项目启动2009 OA 正式运行 数据中心项目启动2010 OA 系统升级 数据中心项目完成2011数据中心升级2012泛普软件

5、协同办公系统（泛普软件协同办公系统（OAOA）的应用）的应用项目历程*Submitted by weaver network*泛普软件协同办公系统（泛普软件协同办公系统（OAOA）的应用）的应用新闻信息内外网一体化 内部 OA 系统与外部门户网站一体化 成员企业通过 OA 系统自下而上报送新闻信息 OA 系统流程审核新闻信息，推送外部门户网站*Submitted by weaver network*泛普软件协同办公系统（泛普软件协同办公系统（OAOA）的应用）的应用数据中心财务数据财务月报表电子化财务指标图表分析（时间、构成比例、财务逻辑关系）财务模型（杜邦模型、巴萨利模型）财务数据搜索（指标

6、、公司、时间三维度查询）统计数据统计报表电子化统计指标图标分析（时间、构成比例、统计逻辑关系）项目数据数据填报数据审阅汇总分析15*Submitted by weaver network*泛普软件协同办公系统（泛普软件协同办公系统（OAOA）的应用）的应用 OAOA 与数据中心集成 OA 中人员和组织架构同步到 FineReport 登陆 OA 系统后能够单点登陆到数据中心 在组织架构、人员与报表间权限映射16*Submitted by weaver network*泛普软件协同办公系统（泛普软件协同办公系统（OAOA）的应用）的应用财务资金流程流程表单中明细项目金额动态计算17*Submit

7、ted by weaver network*公文草拟部长审核领导定稿公文套红收文归档查看执行领导批示部长审核收文确认发文收文集团内部打印分发集团外部外部来文扫描上传成员企业上报泛普软件协同办公系统（泛普软件协同办公系统（OAOA）的应用）的应用公文管理核心流程电子签章18*Submitted by weaver network*泛普软件协同办公系统（泛普软件协同办公系统（OAOA）的应用）的应用子流程触发 正式稿流程归档后触发相应套红流程 套红流程电子签章后触发内部收文流程，发送到各收文单位与收文人。公文草拟定稿归档触发套红流程电子签章触发内部收文流程保留修改痕迹收文单位与收文人工程管理软件

8、http:/ by weaver network*泛普软件协同办公系统（泛普软件协同办公系统（OAOA）的应用）的应用两套 OAOA 系统间集成 互嵌相关目录 共享短信平台 互嵌关键流程 互嵌新闻门户门户集成流程集成目录集成通信集成省社 OA 与 XXOA 间单点登录，信息、知识、流程相互共享*Submitted by weaver network*信息化建设体会第第四四章章XXXX 集团信息化及集团信息化及 OAOA 系统建设实践系统建设实践*Submitted by weaver network*协同办公信息传达重点管控知识应用办一件事，每个人的各显神通，多方协调事务办理，执行跨部门流程，

9、规范统一，减少协调成本应用前应用后纸面公文，口头转告，信息覆盖面有限信息门户、交流平台、即时通讯，多种方式传达信息，覆盖每个角落下级分子公司的项目审批、资金支付审批存在盲点重大项目/大额资金支付必须经过集团审批；常规项目/资金支付集团能够随时查阅知识信息分散、不成体系，想用找不到知识按照业务工作分类梳理，员工可以自助学习与提升信息化建设体会信息化建设体会应用效益分析*Submitted by weaver network*1、公文撰写及审核过程漫长。2、修改难度大3、传送过程需要大量的纸张；4、阅读过程无法监控。5、自上而下，缺乏反馈机制。公文 e 化前1、公文 e 化后缩减流程时长。2、修改

10、过程可控。3、节省纸张浪费。4、可监控传送和阅读权限。5、下级反馈迅速、为决策提供参考依据。公文 e 化后信息化建设体会信息化建设体会公文 e 化前后效益对比23*Submitted by weaver network*信息化建设体会信息化建设体会体会选择比努力更重要选择比努力更重要坚持业务驱动，部门协调，加强各种层面的沟通管理从管理的视角去理解信息化以“小”推“大”信息化建设选择侧重于产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力。信息化建设与软件供应商之间是一种合作共赢的关系，不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系。信息系统是企业的一种信息资本，需要通过其它部门对业务系统的有效利用为企业创造价值。因此必须与其它部门建立“帮助、沟通、合作”的关系，这也是保证系统实施顺利开展、取得实效的基础。信息系统的实施不仅是一个 IT 项目，更是一个管理项目。信息化的建设过程就是对管理创新重新认识的过程，将企业信息化与企业管理流程优化、管理提升相结合。善于以小的、容易实现的、效果明显的项目起步，确保在试用后，使用者能很快认可其效用，便于信息化工作的推进。此后，在已取得经验的基础上，由点到面，由局部到全局，把原型试点的经验尽快推广到集团。欢迎讨论和交流 谢谢！