1、促销活动的开展,需要更多人了解、认知,甚至直接产生行动-购买产品,自然要众多的人知道并参与这个活动,才能达到我们的宣传和销售目的。因此,必须要将活动通知最大面积地散播出去,这必须需要广告的配合,需要广告媒体介入,发布活动通告常用的方式有:活动np、电视字幕预告、广播活动用dm、报贴、海报、终端包装物上印刷活动通告(如台卡、立牌等)。而且的,在发布活动通告的同时,进行产品功能机理的宣传,比纯粹的产品广告更引人关注而有效果。3、政府公关到位所有的sp(尤其户外)活动,均要与众多的政府主管部门主管部门打交道,活动能否顺利举行,与他们的支持关系甚大,一个部门出现卡壳,即可能导致整个活动改期或流产。因此
2、,政府公关关系的良好保持至关重要。一般来说,凡户外销售宣传性活动,首先须选定场地所有权部门的同意,获得工商局广告管理科的审批,取得环保、城建、交通、卫生等部门的“准行证”才能保证活动正常开展。因此,各市场人员从一进入当地市场起,均需要与当地各政府主管部门建立良好关系,工作做到面前,以防患于未然。4、组织分工到位 一般促销活动的执行,分前期准活动执行、活动后监控三个阶段,环环相扣,一个细节的不慎或疏忽即会将活动全盘砸锅,必须要求市场部活动执行人员有高度的责任心和强烈协作性,要求活动指挥具有大局观和周密细致的“小心眼”,在进行分工时做到环环紧扣,事事有人,人人有责,分工明确:活动准备期一般有下列事
3、项: 政府公关; 活动通告的发布(新闻媒体、户外宣传、小报投递等); 活动用宣传品及礼品准备; 货物准备; 活动现场的提前勘测与布置 参与活动的医生、促销人员、业务人员的分工与培训; 与各销售终端进一步联系沟通,力争产品陈列面宽、展位突出、营业员能进行正面导购,并在终端包装上下功夫,烘托销售氛围。 提前约请新闻媒体进行活动采访并报道。活动执行: 提前布置好现场,桌椅摆放、货物堆列、彩旗、横幅、展板、海报及其他宣传品,做到现场气氛浓烈、庄重。 人员分工明确:专人与接待政府部门人员,专人接待媒体人员,品尝品和销售品分开,专人收钱售货、专人发放品尝品,专人维持现场秩序,专人散发宣传品并注意现场卫生。
4、有活动现场指挥一名,负责全局监控、局面控制、现场调度等事务。 人人仪态端庄、大方,人人均有引导和产品介绍的义务,人人均有维持现场次序、人流引导、环境卫生的义务。因此,需要促销及业务、宣传人员均熟知产品知识、了解目标人群基本生理的常识掌握竞争对手的优缺点,以便向消费者作诚恳、理性的产品介绍。 有义诊医生的话,注意医生的遮阳(夏)、避风(冬季),及时送水、用餐,让医生向消费者进行产品推荐。 有优惠销售、产品品尝或赠送时,以此作为维持现场气氛的手段:现场人少时,向小朋友送气球、小红旗、品尝品吸引人群;人较多时重度消费群,选择向他们介绍产品;赠送品还严格按预约登记发放,以免出现争抢、场面混乱的现象。
5、活动结束时,即时清货,清款、清场,并打扫卫生。 活动后期工作 追踪各新闻媒体报道并录像、留样。 进一步加强终端建设工作。 密切关注活动后终端走货状况,适当调整广告投放频率及规模。 完成活动总结报告。由于所述,促销活动是最考验各市场部管理的条理性、工作的细密性、人员的团结性的,营销市场主管及员工应不断总结、不断提高,更好地推动市场的发展。5、现场气氛到位促销活动的现场气氛,靠我们的宣传品布置、人员形象、现场组织来营造,现场气氛的优劣,直接决定了活动的引人注目性、聚人的多少、销售量的大小及宣传效果,不容忽视。 现场宣传品一般有:a、 横幅:要有主横幅(活动主题)一至两条,产品横幅(功效及特点)数条
6、,若节日需要祝福用横幅数条,除主横幅可略长,宽外,其余横幅均要求色标一致,字体统一、长宽一样、悬挂高度基本一致,横幅间距相当,具备优秀视觉效果。b、 彩旗:不同色彩间插,但字体、字样相同,距离相当,对活动桌椅、人员区形成半弧形包围或矩阵包围。c、 展板:展板摆放在活动用桌椅两侧或斜前方,用展板表述下列内容:产品介绍、企业简介、活动须知等。d、 桌椅:桌椅摆放整齐有序,统一用专业促销台。e、 其他:现场可将小挂旗,海报用绳子连成一串悬挂,烘托气氛。在现场占地选择上,注意夏天避阳(阳光直射,消费者停留不久,自己员工也受累)避雨、冬天避风。同时,位置要显眼,现场可聚集人容量大。 人员形象(市场部业务
7、人员全部身着公司统一制服)a、 发放宣传品人员必须要有礼貌,不能胡乱塞给消费者,而是?面带笑容,说一声:?您好,某某产品优惠促销,同时用手指向活动现场?。b、 礼仪人员挂带绶带,大型活动时礼仪人员可着礼仪服装(不特别要求穿公司促销服装)以显示隆重气氛。c、 产品介绍时,销售人员站、坐端正,耐心、细致、诚恳地回答消费者的问题并与之交流,不得互相聊天吹牛,躺、趴在桌子上,除喝水外,吃饭等须轮流避开现场至别处。d、 若有医护人员请他们统一着白大诖。 现场组织现场组织与调度主要有以下职责:a、 让现场人群整齐有序;b、 监督指导宣传人员及礼仪人员工作;c、 现场促销及宣传气氛的把握;d、 货物、品尝品
8、的发放指导及调配;e、 政府主管部门与新闻媒体部门人员的接待与引导;f、 活动进程时机的控制;g、 防止竞争对手干扰和捣乱。6、人员培训到位 业务销售、宣传人员:a、 产品知识培训;有关竞争对手问题如何回答;产品目标人群生理常识的培训;b、 活动意义,重要性的讲述,提高士气和责任心;c、 讲明各人须完成任务及分工情况。 义诊医生与他们进行感情沟通,详细介绍本产品状况,并请他们向消费者诚恳推荐。7、终端建设到位 活动前后,均须进一步加强终端建设,因为: 活动前由于有一定活动告知广告力度,消费者可能会去终端了解本产品情况; 活动后产品知名度提高、认知面扩大,终端建设的到位程度将直接决定促销活动的后效应。8、新闻报道到位 公益性活动的新闻预告,各种活动后的新闻报道及评述要抓好,将进一步有利于企业与产品的形象提升。还有一点要强调的是,在确定活动时间和场地后,密切关注天气的情况,雨水量多或可能下大雨的季节,应考虑活动侯选场地,一旦天气不好时,可尽量减少减低活动效果因素。一般来说,每次活动若均能接上述几个“到位”去贯彻与执行,都能获得较好的促销成果。
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