1、N张幻灯片的组合,即为演示文稿;(在此简称PPT),快速制作美观的PPT,关于PPT的几个关键词,幻灯片版式:文字、图形等内容在幻灯片中的排版格式,快速制作美观的PPT,关于PPT的几个关键词,设计模板:幻灯片、文稿的背景,及文本格式的格式,例一,例二,快速制作美观的PPT,PPT制作流程“七步成诗”,创建文档,确定版式,选用模板,添加文本,设置切换,设置动画,添加图、表,制作PPT,就如搭建积木!,快速制作美观的PPT创建,如何快速的创建/编辑一个文档?,快速制作美观的PPT-结构,开头开场白(题目、自我介绍)预告(内容大纲、时间安排)主体说明主要的和次要的概念(讲给听众听)这些概念对听众有
2、什么意义(利益)总结回顾:告诉听众我们讲过了什么 结论:听众现在该知道什么或做什么 最后:Q&A和谢谢!,快速制作美观的PPT-文字,如何拿文字“开刀”?:W I I F M,快速制作美观的PPT-文字,处理文字的关键点文字不要太多多用图形表示你要说的话掌握文字的一般规范,例:竞聘演说,服务质量指标体系(A类、B类、C类)由服务功能、服务环境、服务质量、服务培训、服务分析和服务监督等几方面的内容构成。通过各类检查方法(省内自查、全国互查、抽样调查、统计调查、调查/评估)对服务质量体系指标打分实现移动电话售前、售中、售后各个环节的服务的评估,从而发现服务中的薄弱点和优势,并得到不同客户群对服务的
3、不同要求(包括服务质量和服务内容),为向客户提供正确的服务提供依据。,我怎么在幻灯片上表现上面这么多内容?,参考范例,指标体系,功能.,环境.,质量,管理(培训、监督),文字信息处理,文字魔咒:,三三六,文字信息处理,我们的目标是字体大,行数自然字型:宋体、黑体、楷体行距不要太紧,大标题用44点粗体,标题1是32点,再加粗,很清楚标题2是28点,再加粗,也很清楚标题3是24点,再加粗,还算清楚标题4用20点,再加粗,再小就看不到了,PPT文字规范,快速制作美观的PPT-构图,构图是指将本张幻灯片中的文字、图形和图表合理地摆放,以优越的空间感和稳固的重心让幻灯片看上去更舒适突出重点,但不突兀幻灯
4、片的空间感幻灯片的重心感,快速制作美观的PPT-模板,母板视图如何调用模板?如何修改模板?,快速制作美观的PPT-绘图,单图形操作调整图形尺寸、位置改变形状形状的变换利用黄点调整在图形中输入文本颜色填充阴影/三维的设置,格式化图形,改变图形的外框线改变图形的填充颜色多使用填充效果渐变图片,快速制作美观的PPT-绘图,多图形操作图形的组合翻转和旋转分布和对齐,快速制作美观的PPT-图表,Excel表格处理Excel图表处理,快速制作美观的PPT-配色,颜色可以作为信息表达的有效工具它可以表达信息并增强文稿的效果,快速制作美观的PPT-配色,配色原则:不要使用过多的颜色(四种以下)颜色对比突出重点
5、颜色和可读性,理解不同颜色间的关系,若要理解颜色的使用,可以从颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色,并用图示方式表示不同颜色间的关系。在颜色盘上,12 种颜色被分为三个组:原色:红、蓝和黄。间色:绿、紫和橙。复色:橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。,颜色之间存在特定的关系,相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。相邻的颜色被称为近似色。每种颜色具有两种近似色。使用近似色可产生和谐统一的效果,因为两种颜色都包含第三种颜色。在右例中,第一种颜色(黄)通过过渡色(黄绿)过渡到第三种颜色(绿)。,平衡选择颜色,一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如,下列背景色和文字颜色的组合就很合
6、适:紫色背景绿色文字黑色背景白色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字,绿色文字,白色文字,蓝绿色文字,紫红色文字,颜色选择原则:颜色的效果,颜色的效果不要使用过多的颜色 相似的颜色可能产生不同的作用;颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。使用颜色可表明信息内容间的关系,表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容,请选择其他颜色。,颜色选择原则:颜色可读性,颜色可读性尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。避免仅依靠颜色来表示信息内容,快速制作美观的PPT-动画切换,设定动画/切换的原则始终以主题为中心动画/切换效果不易过多尽量不要使用音效,快速制作美观的PP
7、T-切换,设置幻灯片的切换方式 在幻灯片播放菜单中选择幻灯片切换,可以设置换片的方式不同页面幻灯片的切换方法设定 进入浏览视图,然后选择切换方式,快速制作美观的PPT-动画,常用的动画效果-基本型利用多个图形重叠制作特殊效果通过动画设置中的播放后隐藏可以做特殊效果的动画在动画设定中可设定调整动画的先后顺序,快速制作美观PPT-放映,遮蔽屏幕-播放模式下按W,B变为黑屏及白屏指针-播放模式下按CTRL+P将光标变为笔用鼠标的滚动轴可以进行上下换页快速跳进-播放模式下,输入页码+Enter,可直接进入该页,辅助工具,别人的PowerPoint网络上的素材资源专门的PowerPoint辅助软件其他图形和创意制作工具,如Visio和Flash,如果一份幻灯片仅仅是为了发送给别人看而已,那么幻灯片反而不重要了,Thank You!,
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