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供应商质量保证协议书标准版.docx

1、供应商质量保证协议书标准版供应商质量保证协议书供应商质量保证协议书供应商名称:签订日期:供应商质量保证协议书甲方(需方):(以下简称甲方)乙方(供方):(以下简称乙方)为保证产品质量,维护双方利益,甲、乙双方在平等自愿的基础上,就乙方向甲方提供配件生产、加工或原材料采购的质量应满足甲方客户的最终要求,本协议经甲、乙双方友好协商,本着质量第一的原则,达成如下一致意见:一:质量保证1.乙方应严格执行中华人民共和国产品质量法和国家有关“三包”政策之规定对产品质量及产品包装质量负责。2.甲方在委托乙方加工或生产产品时,需向乙方提供相关技术资料或成品样件,确保乙方在加工或生产产品时有标准。3乙方在收到甲

2、方相关技术资料或成品样件后,需按技术资料或成品样件进行生产,在生产过程中若对产品技术要求有异议可提出,由甲乙双主共同协商解决。4.甲方委托乙方加工或生产的产品需交样件510件给甲方确认(原材料按照在线试加工方式确认),如不合格,整改后再进行送样,合格后进行封样,封样后乙方可从小批量加工检验合格后再进行批量生产。5.甲方可对乙方每批供货进行全检或抽检(在线试装),经甲方检验为不合格品的,乙方应立即清退不合格品并重新送货。6.乙方零部件(原材料)出现质量问题或质量不稳定时,乙方应积极配合甲方进行整改,甲方有权不定期到乙方生产现场或供货中随机抽取样品检查。7.乙方应积极配合甲方的质量改进,并在甲、乙

3、双方商定的时间内完成改进项目,若不能按时完成,乙方应书面形式告知甲方申请延期,否则甲方有权向乙方进行索赔。8.经甲方确认的技术要求,未经甲方允许不得随意改变,如需变更,必须征得甲方技术部门书面签字同意后方可更改、供货。由于乙方未通知甲方,擅自发生变更而造成的损失由乙方承担全部责任,并按甲方的损失程度进行赔偿。9.因乙方产品质量问题造成甲方(甲方用户)重大损失或投诉,要求以书面形式回复的,必须在规定时间内以书面形式回复。且甲方有权要求乙方前往甲方(甲方用户)所在地处理质量问题,乙方接到甲方反馈的质量投诉信息后,4小时内排除人员妥善处理解决(特殊情况经双方协商解决),由此发生的所有损失及费用全部由

4、乙方承担。10.乙方所提供的产品,必须是经检验合格的产品,不能出现以次充好、混装废次品、将检验不合格品标识为合格品、将原已被退货的不合格品重新交付的情况。11.乙方不能出现延误(或拒绝)提交样件、签订协议、参加会议、处理问题、落实改进的要求。12.乙方供货时必须将不同的产品名称、产品型号分类包装、标识,满足甲方产品质量的最终要求。13.因乙方产品质量问题导致甲方主机厂索赔,所有索赔款项由乙方承担。14.因乙方产品质量问题造成的损失,所有索赔款项将从乙方的供货款中扣除。15.本协议自甲乙双方授权代表签字确认之日起生效,有效期年月日至年月日。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有相同法律效应。二:

5、产品验收标准(见附表1)三:索赔标准(见附表2)产品验收标准明细表(附表1)序号配套方式验收要求一次交检合格率1原材料(板材)符合规定要求,每批材料必须随货提供材质报告。992配件机加符合图纸(样件)要求。983表面处理表面光滑,无色差、无划伤、无脱漆、无脱粉、无爆皮、无颗粒、无流挂、无污垢、无变形、无缺陷;电泳漆符合QC/T484-1999标准中代号TQ1乙级要求9944塑料配件无飞边、无多料或缺料、无明显划痕现象、尺寸符合图纸(样件)要求、表面光洁度符合图纸(样件)要求。99索赔明细表(附表2):责任项目条款序号甲方索赔细则乙方索赔责任索赔金额连带索赔责任进料检验索赔标准1乙方供货产品存在

6、两种不同产品混装。100元/次2乙方供货产品混有不是甲方公司的产品。10元/件3乙方供货产品检验不合格,整批退货。产品单价单批数量54乙方供货产品检验不合格,整批让步使用。产品单价单批数量105乙方供货产品检验不合格,经分选、返修后再次检验不合格。100元/批6乙方供货存在以次充好、混装废次品、将检验不合格品标识为合格品、将原已被退货的不合格品重新交付的情况。产品单价300在线检验索赔标准7乙方供货产品在线检验不合格由甲方分选。10元/人/小时8乙方供货产品在线检验不合格由甲方返工/返修。20元/人/小时9乙方供货产品在线检验不合格导致甲方产品报废。10元/件承担甲方产品相同价格索赔10乙方供

7、货产品在线检验不合格,影响甲方生产自通知之时起4小时不能到达指定现场的。100元/次11乙方加工产品存在漏加工(漏序)。50元/件.;12因乙方供货产品不合格,在主机厂引起甲方产品小批量退货(20件内)。10元/件同时承担生产运输所有费用八、保密责任供方和需方在合作过程中,供方不准带供方以外或虚假身份的人员到需方工厂,不准向第三方泄漏需方生产技术、需方文件资料及其它商业信息等需方合法权益,否则需方有权立即终止与供方的合作关系,并由供方赔偿由此导致需方的一切损失及相应的法律责任。需方同时不得向第三方泄露供方提供的各种保密文件。九、其它约定1.供方供货过程中,应服从需方的管理要求,若有损坏时,需方

8、有权要求供方承担损失。2.供方和需方来往函件、传真等均按双方合同约定的地址、传真号码传送。3.非经需方书面同意,供方不能将双方合作业务的全部或者一部分转交给第三方。若供方经需方书面同意后把需方合作的业务的全部或者一部分转交第三方,供方应对第三方的行为向需方承担责任。若第三方书面同意对自己的行为向需方承担责任并经需方书面同意的,供方仍应对第三方的行为向需方承担连带责任。4.供方同意确实依照需方要求格式填写厂商基本资料,并提供有关证明文件,资料如变动应立即通知需方。5.所有供方向需方回复的原件,必须确保原件经由供方法人代表或法人代表授权人审核确认。十、廉洁条款(一)、廉洁承诺1供方承诺严格遵守需方

9、制定的所有对象的廉洁管理相关规定,决不向需方员工或其关系人及或其指定人要求、期约、进行任何贿赂或给付其它不正当利益,或有直接或间接图利需方员工或其关系人及(或)其指定人的行为。2如需方员工对供方要求期约、收受任何贿赂及其它不正当利益,或有直接或间接图利自己或其关系人及(或)其指定人的行为,供方承诺向需方检举并提供相关证据。3如供方知悉需方其它交易对象有违反本承诺书约定的行为,供方承诺向需方检举并提供相关证据。质量得分权重35%来料质量合格率占30分、客户质量投诉和生产线质量投诉占5分。进料检验批次合格率没达到前述质量指标时,每下降0.1个百分点扣减2分至零分止。客户及生产线质量投诉每次扣2分,

10、每项扣至零分止。价格得分权重25%(1)与供方同期报价的平均价相比满分15分。起始分为10分,即和平均价相比涨辐为0%时,得10分。每正负1%则在10份的基础上相应-或+1份,最多15分,最少0分。若没有同期报价相比,则得起始分10分。(2)与系统中历史价格(即系统中最后一次价格)相比满分10分,起始分为5分,即和系统中最后一次价格相比涨辐为0时,得5分。每正负1%则在5分的基础上相应-或+1分,最多10分,最少0分。(3)将(1)、(2)项的最后得分相加即为供应商价格评审得分.(4)一次性价格、新料价格、D/C超期价格、急单涨价和非合格供应商价格不计入打分范围。交期得分权重20%交货期方面占

11、20分,每延迟交货一次扣2分,导致生产线停产,一次扣5分。响应得分权重10%响应方面占10分,出现一次响应时间延迟的扣1分,由于响应时间延迟导致供应链级会议重大投诉的,一次投诉扣3分,导致公司级重大投诉的,一次投诉扣5分,无响应投诉不扣分。配合度权重10%由采购员根据急单供应商的配合情况直接给出。第5页共5页版本:A44若供方负责保管或使用需方财产,供方承诺决不会有任何侵占、挪用需方财产之行为。5供方承诺决不为自己或他人的利益,唆使或利诱需方人员离职或违背职务。6供方若与需方人员为“关系人”时,立书人应将事实揭露给需方人员知悉,揭露办法依廉洁管理相关规定办理。7若需方员工违反廉洁承诺或者其它廉

12、洁相关管理规定的,供方承诺向需方检举并提供相关证据。需方的检举电话:;联系人:;投诉邮箱:(二)、违反廉洁承诺责任1供方违反法律或本承诺书任何约定,需方将立即停止、终止或解除与供方的交易关系,供方应赔偿需方因此所受损害,并支付至少相当于贿赂或不正当利益的惩罚性违约金予需方,并赔偿需方的损失。2因本承诺书所生之一切争议,需方供方同意适用中华人民共和国法律并以需方所在地人民法院管辖。十一、其他约定事项:_十二、争议处理1.如供方对需方的质量判定或其它处理有异议,务必在24小时内书面向需方提出,双方协商解决;2.若协商不成,由供方向双方认可的第三方质量检测机构申请检测,按照检测结果执行;3.仍不能解

13、决的,提请需方所在地人民法院裁决。十三、协议解除供方提供的货品及供方行为不符合本协议所约定的要求,需方可认为供方已不能履行协议,并因此解除本协议并函告供方,供方应无条件接收并于接到通知之日起一星期内与需方核对清货款,供方暂扣货款人民币5万作为质量保证金,直到供方的货品经过需方组装完成发到需方的客户处一个日历年后没有发现质量缺陷,再归还质量保证金,同时供方仍应承担逾期违约责任和赔偿责任。如果双方协议后提前中止合作,该质量保证金于一年后退还给供方。协议有效期后,需方仍保留按照相关法律法规追究供方质量责任的权利。十四、本协议壹式两份,供需双方各执壹份。本协议自双方盖章签字后生效。协议双方来往的传真、

14、信件及后续签署的具体纠正预防行动报告、供应商质量改善报告均是本协议不可分割的部分,具有同等法律效力。本协议未尽事项,由双方协商解决。十五、协议生效时间:本协议自签订之日起生效。以下无正文。需方单位(盖章):供方单位(盖章):需方授权代表:供方授权代表:(签章):(签章):_年_月_日_年_月_日供应商质量保证协议书为明确供应商产品质量责任,确保其提供的原材料质量符合本公司的各项要求,以保障我公司生产的顺利进行,经供、需双方商定达成以下协议。一.名词定义:原材料:。需方:(以下简称需方)供方:(以下简称供方)二、本协议书适用范围:供方提供给需方的所有原材料出现质量问题时,均依本协议负责赔偿。三、质量责任:1、供方应对自己原材料进行严格的进货检验,健全完善生产过程的控制管理,确保产品质量的一致性,稳定性。2、供方提供的原材料应完全符合需方采购订单中明确规定的质量要求,及相应的国际、国家、部委颁发的有关质量标准(包括隐含的质量需要),超出国际、国家质量要求标准的,以需方要求为准。3、供方交货时间超出订单合约交期(交期延误)造成需方生产线停线。需方质保部有权对供方进行经济处罚最低500元/次。4、供方原材料在需方入厂检验时因品质问题供方不能及时处理而造成需方停线需方质保部有权对供方进行经济处罚最低500元

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