公文规范管理规定Word格式文档下载.doc

1、第五条 规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。第六条 决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经总经理办公会议讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。第七条 通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理、知晓和需要共同执行的事项，用“通知”。第八条 通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。第九条 请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。第十条 批复。答复请示事项用“批复”。第十一条 函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门平行单位联系请求批准等，用“函”。第十二条 会议纪要。传达会议

2、议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。 第一类管理规定类别的文件以“制度类文件”形式发布，见附件“制度类文件模版”，第二至八类行政决策类别的文件以公司“红头文件”形式发布。第三章 文件格式第十三条 排版。1、“制度类”文件的发布，标题采用“黑体+小二号字+标题2格式”，正文采用“宋体+小四号字”，行距采用“1.5倍”。2、“红头类”文件的发布，标题采用“新宋体+二号字”，正文采用“仿宋+三号字，行距采用“单倍”。3、其他储如总结、发言稿类的文体可参照“红头类”文件的排版格式。4、所有文件的日期落款均使用中文汉字“右端对齐” 的格式（），如“二一三年七月五日”。5、发文单位必

3、须注明全称。6、多页文件应标明页码。7、文件须经盖章或签字方为有效。第十四条 组成。1、文件号编码规则：公司简称（代码）+部门简称（代码）+文件类别+年份号+文件编号统一编码规则公司简称公司代码年份号文件编号LK2013指该类文件流水序列号部门代码及简称综合管理部计划财务部投资发展部资产经营部项目管理部XZCWTZZCXM（综）字（财）字（投）字（资）字（项）字文件类别代字会议纪要对外函件红头类文件批复类文件（会）字（函）字（文）字（发）字第十五条 发文。1、公司内部发文:经办人拟稿部门经理核稿主管副总经理审核总经理审批并签发综合部统一编号打印盖章分发存档备案2、公司发文：文件送审稿首页审批笺

4、；一份审批笺只对应一份草拟公文。3、所有以公司名义发布的文件均须保存原件、分发记录、印制份数，以便备档查阅。第四章 收文第十六条 所有外单位来文均由综合部专人收办，收文后填制文件处理单，依表单处理程序转呈公司领导审阅。第十七条 收文办理程序：综合部登记、拟办领导签批各部门承办综合部督办归档销毁。第十八条 外来文件需转交综合管理部存档的清单如下：公司资证类政府批复类经济合同类平行单位往来函件第五章 文档管理第十九条 所有以公司名义收发的文件均需归口综合管理部统一编号存档， 部门文件移交办理好交接手续；第二十条 所有合同类文件按合同审批会签单流程办理施印手续，原件留存综合管理部；第二十一条 建立文件管理电子台账目录，实施动态管理，适时更新“文档管理电子目录”，对跨年度的文件及时按年份归档，方便检索查阅；第二十二条 对于档案保管情况要定期查看，发现破损或霉变档案，要及时修补、复制或作其他处理，第二十三条 具有保密意识，未经允许不得私自复制、传阅、传播有关信息，严格执行借阅、查看登记手续。第二十四条 档案管理员工作调动时，认真做好交接工作。