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公司管理规章制度(员工守则、行为规范、管理制度)Word格式文档下载.doc

1、4、 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。5、 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。四、遵守纪律1、下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。2、遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打考勤。3、公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职守,不串岗及私自外出、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。4、工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人

2、电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。五、诚实自律1、遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。2、不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋私利。3、不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转送他人。4、对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。六、安全保密1、要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。2、注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无人时要随手关门。3、严

3、格执行公司的保密制度,严守公司秘密。七、仪表大方1、员工必须仪表端庄、整洁。头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。指甲:应经常注意修剪指甲。胡子:不留胡须,保持面部清洁。口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。2、员工必须穿着公司统一订制的工服、佩戴工牌。、男员工在上班时间要求穿深色长裤,不准穿中裤和七分裤。、女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露的衣服,不带装饰品。不准穿超短裙,裙子必须过膝。、女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。、员工不得穿拖鞋上班。、员工上班期间必须佩带工牌,否则处以10元/人次罚款。八、言行文明1、在公司内

4、职业应保持优雅的姿势和动作。、站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。、坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。、公司同事们之间都喊花名,不分上下级。公司内与同事相遇时应礼貌点头行礼表示致意或问候“您好”。、握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。、递交文件:如

5、递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的一面对着自己,使对方容易接。、走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口哨等。、客户来访,在行进间相遇时,应停留侧立礼让客户先行,并微笑点头致意,问候“您好”、“欢乐光临”。如正在工作状态,微笑点头示意后,应立即投入工作,不得无礼观望、议论或东张西望。九、待人礼貌1、在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待,并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。2、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年

6、长的。在自己公司和其他公司关系上,可把本公司的人先介绍给别的公司的人。3、一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的人或酌情而定。4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。5、名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。6、接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准确记住对方姓名后,将名片收起。十、电话接听处理1、办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的随机应变能力。重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时传达、回复。语言要求:规范礼貌

7、、简洁耐心。1、电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说:“再见”。2、对方打错电话时,不要说:“打错了”就马上挂电话,而应礼貌的说:“我想你拨错号码了”。3、接听电话要及时,一般电话响铃不得超过3声。为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情况可以适当延长)。4、不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过3分钟。5、领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可询问对方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。十一、美化环境1、养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。2、创造优美的办公环境,不

8、得损坏公司配置的各种器具、设施,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人进入办公现场。3、保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制作噪音,接打手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。4、保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。5、办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。十二、爱惜财物爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意识。1、不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。2、按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设备再离开公司。3、爱护公司财物,不随便损坏公司财务,不得随便损坏公司财务,不得随意挪用公司财物。第

9、二章员工行为规范通过制定本准则可以尊重员工的正当权益,界定公司利益与员工个人利益,避免二者发生冲突。员工违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失,公司将依法追索经济赔偿。员工行为涉及刑事犯罪的,公司将报告司法机关处理。一、职务权责1、 员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。2、 维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应向公司汇报,不得拖延或隐瞒。3、 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营管理活动。4、 除本职日常业务外,未经公司授权

10、或批准,员工不得从事下列活动:、以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等;、以公司名义提供担保、证明;、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;代表公司出席公众活动;1、 员工须严格执行公司颁发的各项制度。员工认为公司制度明显不适用,应及时向公司或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。2、 遵循管理流程接受上级的领导是员工的职责。员工应服从上级的指示。员工如认为上级的指示有违法律及商业道德,违害公司利益,有权越级汇报。3、 遇到各种职责交叉或模糊不清的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情

11、况下,员工不得以分工不明为由推诿。4、 严禁员工超出公司授权范围或岗位指引的要求,对客户和业务关联单位做出书面和口头承诺。在公司内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。5、员工有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为,无论是否给公司造成损失,公司均可无条件与之解除劳动合同。二、资源使用1、员工未经批准,不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单位或个人。2、员工对公司的办公设备、交通工具、通信及网络系统或其他资产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。3、公司的一切书面资料和电子资料、档案资料,均有知识产权,职员未经授权,不得对外传播。4、员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公

12、桌、保险柜、文件柜,乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。保密义务5、公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、业务资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理文件、会议记录和内容等,均属公司秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为公司秘密时,应由公司鉴定其实质。6、员工薪酬属于个人隐私,任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不得以任何方式泄露。7、员工接受外部邀请参加涉及本公司经营性质的活动,应事先经上级领导批准,并就可能涉及的有关公司业务的主要内容征求上级意见。8、员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁

13、盗用他人密码。三、内外交往1、员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括:2、施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;3、设有彩头的牌局或其他赌博性质的活动;4、涉及违法及不良行为的活动;5、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下几个因素:、是否属于工作需要;、费用、频率和时机是否恰当;、消费项目是否合法;6、公司对外支付押金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚持以下原则:、不违反相关法律规定;、符合一般的道德标准和商业惯例;、员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务

14、关联单位和个人的利益。员工在对外活动中,遇业务关联单位和个人按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上交公司办公室或财务部,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值小(价值不超过50元人民币),接受后不会影响正确处理与对方的义务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上级领导。、尊重客户、业务关联单位同事是基本的职业准则。员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。四、个人与公司的利益冲突1、员工未经公司安排或批准,员工不得在外兼任获取报酬的工作。2、在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的兼职):3、在公司内从事外部的兼职工作;4、兼职于公司的业务关联单位、客户和商业竞争对手;5、所兼任的工作构成对公司的商业竞争;6、因兼职影响本职工作或有损公司形象;7、公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获得公司批准。第三章考勤管理制度第一节一、考勤管理制度总则1、为了让公司每位员工养成良好的工作

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