公司印章管理办法Word格式.doc

1、其他各类印章由各部门依职权需要领取并妥善保管。电子印章由公司办公室统一监管。2.3各部门领取印章时，须办理登记手续。2.4 公司各类印章由专人妥善保管，不得转借他人。印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。2.5印章必须留在办公室的专用柜中，并上锁保管，不准随意委托他人代管，未经批准不得携带印章出公司。2.6禁止在空白凭证、表格、纸张上加盖印章。除财务专用章外，其它印章不得用于任何收费票据。2.7印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时向公司办公室报告，并配合保卫部门查处。2.8印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。印章移交须办理手

2、续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。2.9员工离职时，须办理归还印章手续。3 印章的刻制、发放与处理3.1有下列情形的，公司办公室应及时按照相关文件刻制印章（含相应的电子印章）：3.1.1公司新设立的部门或机构；3.1.2部门名称根据公司文件变更的；3.1.3经使用现印章有损坏现象需重新刻制的；3.1.4原有印章遗失需重新刻制的；3.1.5上级部门通知改变印章图样的；3.1.6其他临时设立机构须刻制印章的；3.1.7其他需要刻制或变更印章的情形。3.2各部门到公司办公室领取新印章时，必须将原使用印章一并送交公司办公室备案、存档或销毁。3.3公司办公室应对各单

3、位领取的新刻印章留存印样备案。 3.4 印章需要销毁时，由公司办公室、审计监察部门（法律事务室）和原使用单位共同实施。4 印章使用范围、程序及要求4.1印章的使用范围： 4.1.1凡属以公司名义对外发文、内部行文、通知、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司印章；4.1.2凡属合同类的用合同专用章；4.1.3凡属部门工作或业务范畴内的加盖部门印章；4.1.4凡属财务会计业务的用财务专用章。4.1.5公司各类电子印章原则上只对内部文件产生效力，不得对外使用；对外报送的文件、资料则须加盖实物印章。4.2印章的使用程序：4.2.1使用印章遵循“先审批，后用印”的原则，必须填写用印申请单（式样见附表），与

4、所需用印的文件一并交部门负责人、公司领导审核。4.2.1.1凡需公司领导审批的用印申请（含公司领导印章），必须得到公司领导本人或授权人批准。如遇领导外出，经办人所在部门应先将相关资料情况通过电子邮件、手机短信、电话等方式向公司领导汇报、确认，征得领导同意后到公司办公室办理用印手续；经办人须在公司领导回公司后补办审批手续。4.2.1.2公司领导外出期间，以下情况原则上不予加盖公司领导印章：（1）非生产经营及管理业务借款；（2）职工个人差旅费借款3000元及以下的；（3）各种费用报销；（4）各种合同、协议。以上业务如遇特殊情况，如当日必须办理的、逾期公司将承担法律责任或受到处罚等急需加盖领导印章的

5、，由业务所在部门领导向公司领导汇报情况，并经领导同意后，方可持公司领导确认盖章的有效凭证到办公室办理盖章手续。4.2.1.3公司领导确认盖章的有效凭证主要形式有：电子邮件、手机短信、电话记录（需注明记录人并加盖单位行政公章）。公司办公室留存以上凭证，待公司领导回公司后，对用印情况向公司领导进行汇总反馈、确认。4.2.2印章管理人员使用印章前，要认真核查用印申请情况，并根据领导签批权限及签批意见使用印章。对不符合用印手续、规定，或公文不符合格式的，印章管理人员有权拒绝用印。4.2.3用印后，对重要用印材料、领导批示等有关材料要复印后登记留存。4.2.4不在4.1所列用印范围内的用印事宜，均需单位

6、负责人审核，分管副总经理或总经理审批同意后方可用印。4.3印章使用要求：4.3.1使用公司印章4.3.1.1办理公司日常事务性业务，如一般财务报表、销售报关材料，以及其它事务性介绍信函、证明等材料，经部门领导同意，由公司办公室核实后用印。4.3.1.2公文加盖公司印章时，严格按照公文审核办法办理。4.3.1.3以公司名义签订的合同、协议，需用公司印章时，在部门领导同意，并经审计监察部和分管公司领导审核，报总经理审批同意后，方可到公司办公室用印。4.3.1.4各类公告、启示、通知等文件资料定稿后需加盖公司印章时，须经分管副总经理或总经理审批同意方可用印。4.3.1.5公司员工出差需携带公司证明、

7、介绍信、信函等，经过部门负责人审核，公司办公室核实后用印。4.3.1.6公司印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出公司的，由主办部门提出书面申请，经总经理审批后，办理借用手续，由专人携带，用完印章应及时归还。4.3.2 使用公司党委印章使用公司党委印章必须经党委书记或副书记批准后方可用印。4.3.3 使用公司纪委印章使用公司纪委印章必须经纪委书记或副书记批准后方可用印。4.3.4 使用公司法定代表人印章、总经理印章、财务总监印章、副总经理印章、党委书记印章、纪委书记印章 凡使用公司法定代表人、总经理、财务总监、副总经理、党委书记、纪委书记个人印章时，必须经本人批准或由其本人授权使用。4

8、.3.5使用部室印章、支部印章凡使用单位或支部印章的，须经单位领导或支部书记批准。4.3.6使用公司合同专用章合同专用章由审计监察部保管，使用公司合同专用章应按公司合同管理制度的有关规定办理。4.3.7使用财务专用章 按公司财务制度有关规定办理。5 责任追究5.1公司办公室、审计监察部（法律事务室）将不定期对各单位的印章使用和对本办法执行情况进行检查。5.2有下列情形之一的，对直接责任人予以通报批评或行政处分，并处经济处罚或调离工作岗位；构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任：5.2.1未经许可擅自携带公章或合同专用章外出者；5.2.2未经合同审核会签程序，擅自使用合同专用章的；5.2.3对未经审核确认使用印章，导致公司利益受到重大影响的；5.2.4恶意使用印章，致使公司造成重大经济损失的；5.2.5保管人因工作失误造成印章丢失的；5.2.6私自刻制公章的；5.2.7其他因印章使用损害本企业的行为。5.3必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的情况，不得擅自使用。5.4若发生违反上述印章管理办法之行为，所造成的经济损失、债务纠纷及其它一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。6 附则6.1本办法自下发之日起实施。附表一：用印申请单材料名称报送单位用印名称及枚数经办人签字：年月日单位领导意见： 年 月日公司领导审批：印章管理人员签字： 年月日第 6页，共 6页