会议活动合作协议书Word文档下载推荐.doc

1、口 附件4 共_页 口 附件2 共 页口 附件5 共_ _页口 附件3 共 页甲 方： 乙 方： 授权代表： 授权代表：签订时间： 年 月 日 签订日期： 年 月 日一、合作事项甲方将于 年 月 日至 年 月 日，在乙方 处举办 会议，乙方将按照本协议为甲方提供住宿、接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安全、顺利、成功完成。二、住宿安排2.1住宿基本情况确认：下榻时段每日客房保证数量门市价优惠价备注 2.2费用：乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、房间杂费 、 等；除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的

2、住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用；2.3 入住及退房时间：入住手续办理时间：每日 离店手续办理时间：每日 特别约定：2.4客房使用甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于 ，若甲方确认的房间数量出现变化，应及时通知乙方，乙方将以入住日22：00之前甲方最后确认的房间数为准。因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的，双方约定按照以下方式处理：（a）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十（实际使用率达到百分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可实际使用房间数与最后确认

3、房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用；（b）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价 优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费或承担费用。 三、住宿服务3.1乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房；乙方确保在入住手续办理日期 前向甲方提供预定房间数的80%；其余的房间 前全部提供、落实到位；乙方在 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、 矿泉水、 、等；甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，

4、费用由 承担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务；3.3乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助；3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套（根据床位数制钥匙），不得再行为甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可；3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方负责人签字确认后各自留存。3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业人员人工叫早，并提供称谓服务；四、接待：4.1甲方所有客人在乙方大堂办理入住手续，乙方将于 在酒店大堂安排好 人位接

5、待台，在每个接待台配备合适电源供甲方使用。4.2乙方将在接待大厅设置休息区，以方便甲方客人休息；4.3如果甲方需要，乙方可免费提供VIP领导的迎送服务；4.4乙方设有商务中心，为甲方客人提供机票、火车票定售服务以及打印、复印、传真等服务。五、会议安排与服务51 会议基本情况确认：日期时间会议地点会场类型人数5.2乙方所提供会议安排与服务价格均为上述表格所示优惠价格，该优惠价格含税；除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的会场服务不得再向甲方其他任何费5.3会场要求：乙方将向该次会议免费提供茶水、矿泉水、纸、笔、白板、绿植布置，并保证会议期间会议室空调正常开启约26左右。主会场布置：乙方为甲方免

6、费提供500人使用的会议桌、椅，主席台摆放14个领导坐席， 1个演讲台，4个有线麦克及投影仪服务。其他会场布置：甲方若临时有会议室增减和会场形式变动，须提前1天及时通知乙方；甲方如需在乙方公共区域和会议室进行装饰和布置，应告知乙方并由乙方予协助。六、餐饮安排与服务61 用餐基本情况确认：甲方参会代表/客人用餐安排：约 人日期早中晚地点费用餐标早餐免费自费： 元/人 午餐晚餐甲方工作人员餐安排：免费（含客房费中） 元/人62 用餐服务：乙方不得向甲方收取用餐服务费，除非双方另有约定；乙方安排适量人员在用餐时进行入座引导，同时甲方需安排人员进行协助，必须使每桌坐满,如未座满开餐情况应请示餐饮负责人

7、，并签字确认；用餐人数超过或未达到预订人数的按实际用餐人数计算;6.3酒水服务甲方可自带酒水，乙方不得就此向甲方收取服务费用，除非双方另有约定；甲方客人如自点酒水，未经甲方会务组同意，则乙方按餐厅正常报价向甲方客人直接收取费用；6.4安全与卫生乙方确保餐饮质量安全、卫生，如因乙方提供餐饮服务卫生及其他不达标，导致甲方参会代表和工作人员发生生病、住院或身体不适等情形的，由乙方赔偿相应的医疗费用及损失，并负责解决并承担全部费用；6.5用餐确认每餐结束后，甲、乙双方负责人核对当餐发生的用餐情况，甲、乙双方负责人核对用餐数量并签字确认后双方留存确认单，未经甲方确认甲方不承担费用； 乙方每餐提供菜品与餐

8、单均需甲方确认，如需变更需双方提前共同确认。七布展：7.1布展地点与时间：乙方允许甲方及甲方委托的布展公司免费使用 用作 ；布展时间：7.2布展项目与事项会议期间的所有布展项目由甲方负责，甲方在布展时不得破坏损伤乙方会议地点的设施，包括墙壁、地面、桌椅等；押金：7.3宣传、条幅、道旗及其他 乙方允许甲方及甲方委托布展公司在乙方 处插放道旗、悬挂条幅、发放宣传片、进行展示等；如果此类行为涉及行政审批等，则由甲方负责处理。7.4布展拆除在会议结束时，由甲方负责将其悬挂的宣传品及时收回、拆除；7.5未尽事宜，双方协商决议。八、康乐安排8.1康乐项目乙方为甲方提供以下康乐服务项目：游泳、桑拿、壁球、网

9、球、乒乓球、羽毛球、保龄球、沙壶球、台球等；8.2费用及其承担乙方为甲方所提供的康乐项目，均按照乙方标注价格的 折优惠；费用承担：九、其他服务与保证9.1甲方客人如集中报到，乙方应在总服务台提供休息区并安排其他服务人员协助接待；9.2乙方确保会议、住宿、餐饮等相关设施正常使用，并提供应急措施与预案；9.3在会议期间乙方有关人员牵头组成工作小组，全力配合甲方的工作，保证和甲方有关会务人员每天24小时值班服务，协调解决会务工作中出现的各种问题，确保本次会议的顺利进行；9.4如出现三人以上甲方客人集体投诉，乙方应尽快处理，并将处理结果及时反馈给甲方。9.5乙方承诺并保障甲方客人，参会代表与人员以及甲

10、方工作人员，在乙方住宿、用餐、康乐、参会及参与其他相关事宜时的人身财产安全，切实履行安全保障义务；如发生甲方客人、参会代表与人员以及甲方工作人员，在乙方住宿、用餐、康乐、参会及参与其他相关事宜时发生人身伤害和财产损害情形的，由乙方处理并赔偿由此产生的全部损失和费用；但生效法律文书确定乙方不承担责任的除外。 9.6其他十、结帐条款10.1甲方在会议期间每天发生的所有费用，由甲乙双方指定签单人于当日22：00之前签字确认并作为最后结帐凭证；如无甲方签单人确认，则甲方不承担该笔费用；甲方有义务提前将签单人的签字字样提供给乙方。10.2本次会议将于 年 月 日 时全部接受，甲方客人、与会代表在 前退房，甲方工作人员在 前退房；10.3在甲乙双方无其他争议的前提下，甲方将于全部退房完成后与乙方核实帐目、确定最终费用，并于双方核实、确定无误后结清所有帐款，乙方同时按照甲方要求开具发票。10.4甲乙双方对最终费用确认后，甲方在十个工作日内支付费用结清帐款，乙方同时按照甲方要求开具发票。十一、设施及安全防火乙方确保设施及其防火设施符合国家和地方规定，处于有效使用期内，具有相应功能，能够满足服务，达到法律法规规章制度之要求。十二、不可抗力：12.1不可抗力指自然现象、火灾、意外事故