EXCEL基础入门一学就会.ppt

1、EXCEL基础入门（一学就会）,Excel简介,打印数据,当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。,2 Excel 的界面,单击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel】菜单命令，即可启动Excel应用程序。,Excel工作界面,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式

2、编辑框、行号、列标等。,快速访问工具栏,Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。,3 运行与关闭Excel,打开文件,有三种方法：双击xcel文件单击菜单【文件】【打开】单击工具栏上的【打开】按钮,保存文件,有两种方法：单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮,关闭文件,有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】,4 基本操作,数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容,提示：默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到

3、右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置,填充和自动填充,在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据,填充：,单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：,Excel数据输入,自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。,填充句柄,选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。,填充句柄,Excel数据输入,填充和自动填充,自动填充：,竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。,

4、自动填充操作步骤:,Excel数据输入,删除行、列：,在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。,行、列的基本操作,在工作表中除了可以插入剪贴画外，还可以插入已有的图片文件，并且Excel 支持目前几乎所有的常用图片格式。,插入图片,对于想在工作表中突出表现的文本内容，可以将其设置为艺术字。在Excel中预设了多种样式的艺术字。此外，用户也可以根据需要自定义艺术字样式。,插入艺术字,工作表的基本操作,表间切换,单击表标签，可以进行表格间的切换。,Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。,标签的重命名,在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即

5、可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。,工作表的基本操作,添加工作表,在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可,工作表的基本操作,工作表的基本操作,在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令,删除工作表,在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。,调整工作表显示顺序,工作表的基本操作,拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。,数据的处理,复杂排序,通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图,提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。,页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。,打印工作表,