Anyshare文档云平台之PC客户端Word格式文档下载.docx

1、关于AnyShare与其他软件操作的兼容性，请参考AnyShare5.0.X 兼容性列表安装PC客户端 通过浏览器，访问 AnyShare服务器地址（），下载适合自己电脑系统的AnyShare客户端安装程序（Windows客户端、Mac客户端）。图17 安装客户端 下载完成后，双击安装程序执行安装， AnyShare安装步骤如下：1、设置安装语言，目前AnyShare支持简体中文、繁体中文和英语三种语言。图18 选择安装语言2、设置客户端安装路径， 用户可将AnyShare客户端安装到指定的路径（建议不要把路径设置在C盘，选择其他非系统盘符进行存放）图19 选择安装路径3、选择额外任务，设置一

2、些其它的启动项目，方便快捷使用AnyShare。图20 选择额外任务 设置完成后，点击【安装】按钮，便可安装AnyShare到电脑。卸载PC客户端 在电脑上，卸载AnyShare客户端，需执行步骤如下：1、打开电脑【控制面板】，选择【程序】项，点击【卸载程序】；2、选中AnyShare，右击鼠标，点击【卸载】，便可卸载AnyShare。图21 卸载AnyShare3.1.2 登录PC客户端网络设置登录AnyShare之前，您需要对服务器地址进行设置和测试，服务器地址设置，应用端口设置9999，数据端口设置9124。测试通过后，才可正常登录AnyShare。图22 网络设置在弹出的【网络设置】窗

3、口中，您需要输入访问的服务器地址（IP或域名），端口值（一般默认，也可根据需要手动修改）。如果您要跨网段访问AnyShare，则需点击【访问类型】，选择【使用Http代理】或【应用IE代理】，输入代理服务器地址、端口、账号和密码，实现对AnyShare的跨网段访问（默认情况下，不使用代理）。设置缓存路径首次登录AnyShare客户端，您需要选择一个有效的空文件夹，作为AnyShare的缓存目录，用于存放已缓存到AnyShare的文档，使您在离线时，也可以访问所有缓存文件。图23 缓存设置设置完成后，执行下一步，即可进入AnyShare界面。图24 AnyShare界面3.1.3 PC客户端设置

4、 登录AnyShare PC客户端后，点击侧边栏【设置】按钮，进入【设置】页面，您可对AnyShare进行基本项设置。例如：更改AnyShare的语言环境、文档缓存路径、指定自动同步文档及添加NAS访问入口等。您也可以通过右击托盘，进入【设置】页面，进行相关设置。图25 设置界面常用设置进入【常用】标签页，您可以对AnyShare进行如下设置：设置系统启动时是否自动运行AnyShare更改AnyShare语言环境显示文档同步状态提示图26 常用设置缓存设置进入【缓存】标签页，您可以更改AnyShare的缓存路径或清除缓存数据，释放本地磁盘存储空间，防止缓存数据泄露：点击【浏览】按钮，选择缓存路

5、径，更改AnyShare文档的缓存路径启动退出或注销时，自动清除AnyShare缓存功能图27 缓存设置同步设置进入【本地同步】标签页，点击【添加】按钮，您可以指定本地某目录保持其与AnyShare某目录实时双向同步。设置完成后，该本地目录将被复制到AnyShare目录下，同时，您在任何一个目录下的操作，将会实时同步到另一个目录下。图28 同步设置自动下载设置进入【自动下载】标签页，点击【添加】按钮，您可以指定AnyShare目录，使其从云端实时下载到缓存目录。设置完成后，每次上线时，指定目录下的文件将会自动同步和刷新。这个机制能保证在无网络的情况下，您也能访问已经下载至本地的文档。此外，您还

6、可以设置同步过滤项，对自动下载文件进行限制：设定自动下载文件的大小，超过设定大小的文件将不允许自动同步；指定不允许自动同步的文件类型，除了选择页面已有的文件类型外，您还可以手动添加新的文件类型；对于一个文件，两种限制条件只要符合其中之一，文件就不能自动同步；NAS访问设置AnyShare提供NAS 共享访问入口，支持您通过AnyShare对NAS中的文档进行访问。进入【NAS】标签页，输入需要访问的NAS服务器IP地址（允许多个），及自定义共享名称，即可添加NAS共享访问入口。图29 NAS 添加成功后，NAS共享文档将自动集成在AnyShare云盘界面中。NAS里的文档操作都遵循NAS文档访

7、问机制，AnyShare不对其产生任何影响。图30 NAS共享文档3.2.1 界面简介AnyShare客户端的云盘界面深度集成在Windows资源管理器中，如下图所示。图31 界面简介主界面包括两个部分：左侧区域为文档操作面板，您可以在此进行类似Windows本地化的文档操作，包括：打开、新建、修改、重命名、删除、复制、剪切、以及右键菜单操作。右侧边栏为功能操作面板，提供 同步管理、缓存管理、下载文档、共享文档、查看文档属性、查看权限信息、管理文件历史版本 等功能。3.2.2 文档简介AnyShare包含以下四类文档：用户文档： 用于存放您个人的办公文档和他人共享给您的共享文档，默认情况下，他

8、人无法查看，您的个人办公文档；您可根据权限访问或操作，他人的共享文档。群组文档：您或他人创建的文档共享协作空间，您可为其他用户配置对此群组文档的访问权限,或根据权限访问群组文档。文档库：用于存放企业或部门内部资料。文档库由管理员创建，并指定所有者。文档库所有者，负责管理文档库及配置权限；普通用户可根据权限，访问文档库，从而实现企业或部门间的团队协作。文档库可以是部门文档库、企业知识库、教学资源库等。归档库： 用于存放企业内部的归档资料，是一种特殊的文档库。管理员根据内部资料固化要求创建归档库，归档库一旦创建便不可被删除和编辑，管理员可指定归档库所有者，负责管理归档库，并为普通用户配置归档库访问

9、权限。3.2.3 托盘简介登录PC客户端后，在桌面右下角通知区域中，您可看到AnyShare托盘图标（建议您设置成【显示图标和通知】），托盘具有以下三种状态：当客户端尚未登录时，托盘为不可用状态：当客户端登录成功后，托盘为可用状态：当客户端离线时，托盘为灰化状态，表示当前网络不通：右击托盘，弹出如下图所示的窗口，您可在此查看个人配额空间、网页访问AnyShare、及对AnyShare进行常用项设置等操作。3.2.4 文档状态简介AnyShare云盘中的文档有4种状态，您可以通过文件图标来辨别文档状态。文件或文件夹在云端，未缓存到本地时，则处于未缓存状态，文件或文件夹左下角将标有未缓存图标：文件

10、或文件夹正在上传或下载，则处于正在同步的状态，文件或文件夹左下角标有正在同步图标：文件或文件夹已下载到本地，则处于已同步状态，文件或文件夹左下角标有同步完成图标：文件已被具有修改权限的其他用户打开，则处于锁定状态，文件左下角将标有锁定图标3.3.1 同步介绍文档同步，即保持AnyShare缓存资料与云端的一致。您可通过上传或下载的方式将文档同步到云端或本地。目前，AnyShare支持“自动同步”和“指定目录同步”两种同步。自动同步存放到AnyShare里的资料，都会自动同步到云端备份。您可以随时随地，通过各种设备查看最新的资料。客户端在线时，如果您AnyShare本地或云端资料发生了变化，这些

11、变化将会实时自动同步。客户端离线时，AnyShare本地或云端资料发生了变化，这些变化将会在您下次在线时，自动进行同步。指定目录自动同步指定目录下载：您可以根据需要指定AnyShare目录，使其在您每次上线时，自动从云端同步和更新到本地。即便在无网络的情况下，您也能访问已经同步至本地的文件。指定目录上传：您可以在本地指定某目录，使其一键复制上传到AnyShare个人文档，便于您可以在AnyShare，直接访问，管理该文档。指定目录同步：您可以在AnyShare或本地指定本地目录，保持此目录与AnyShare的实时双向同步。详细操作步骤，请参考同步设置。同步详情您可以在侧边栏处，实时查看同步状态

12、；也可以点击侧边栏【详情】按钮，查看详细的同步状态。在弹出的【同步详情】窗口中，您可以暂停或取消文档的同步任务，查看同步完成和同步失败的文档。如下图所示：图32 同步详情注意：您只能取消文件的下载任务。当前版本只支持取消或暂停文件下载任务；支持暂停文件上传任务，不支持取消文件上传任务。3.3.2 上传文档AnyShare支持用户通过新建、拖拽及指定目录上传的方式上传文档。目前，AnyShare支持用户将多个文件或文件夹同时拖拽上传到AnyShare；用户也可以指定本地目录，使其一次性复制上传到AnyShare。同时，新建的文件和文件夹将会在客户端在线时，自动同步到云端。AnyShare不限制同

13、步文件的格式，支持同步所有文件类型。图33 上传文档3.3.3 下载文档您都可通过两种方式将AnyShare云端的文档下载到本地：触发下载和点击下载。触发下载：选中文件或文件夹，通过具体操作触发下载，如双击打开、复制、剪切、拖拽到第三方程序等。，点击下载： 选中一个或多个文件、文件夹，点击侧边栏 ，将文件下载到本地。 AnyShare提供三种共享模式，即权限配置、链接共享、发现共享，支持文档所有者快速灵活的将文档共享给其他人。 权限配置：为文件或文件夹配置访问权限，将文档共享给他人。您可以为不同的人设置不同权限，限制对文件或文件夹的访问。链接共享：通过发送链接的方式共享文档，在AnyShare

14、中链接分为内链接和外链接。内链共享即发送文件或文件夹在AnyShare里的路径，实现对内部用户的共享；外链接即发送文件或文件夹的链接，实现对内外部用户的共享。发现共享：是一种快捷新颖的分享方式，可以将资料一键快速共享给所有人。组织内的其他用户，通过全文检索查找到您发现共享的资料。若系统开启了文档审核机制，您将不能通过【发现共享】分享文档；通过【权限配置】和【外链接分享】分享的文档，需经过审核员审核， 审核通过后才能被分享出去。3.4.1 权限共享您可以通过配置权限的方式，将文档分享给他用户。AnyShare目前支持8种细粒度权限，访问者可根据配置的相应权限，对文档进行相关操作。访问权限权限描述显示只允许显示文件或文件夹预览允许打开并查看文件内容，但无法对文件进行复制、删除、重命名等操作下载允许将文件从云端下载到本地