EXECL培训课件.ppt

1、Excel的基础知识与基本操作,技校-李启瑞Tel:15098889061,Excel简介：,Excel是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。可以完成许多复杂的数据运算，进行数据的管理操作。具有强大的制作图表功能。,Excel培训内容：,第五章：Excel基本数据编辑第六章：编辑工作表第七章：数据分析与管理,一、启动与退出二、认识工作环境三、数据基本输入与快速输入四、行、列、单元格的基本编辑五、移动或复制数据六、公式与函数的应用,Excel基本数据编辑：,一、启动与退出：,1.启动文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft Excel 工作表双击新建的Excel工作表2.退出单

2、击窗口右上角的形按钮,二、认识工作环境：,菜单栏,工作表格区,状态栏,工作表标签,水平滚动条,垂直滚动条,常用工具栏,格式工具栏,程序控制按钮,标题栏,编辑栏,数据信息,1.单元格地址,由65536行和256列构成一个工作表。,2.工作表标签,默认的三个工作表标签,三、数据输入及快速输入：,1.基本输入数据：文本型：以 开头，左对齐 负数：-19或（19），右对齐 分数：0 1/8，右对齐 注：鼠标右键的使用 当前日期：ctrl键+分号键 当前时间：ctrl键+shift键+分号键,2.快速输入数据：多个单元格同时输入相同的内容填充柄的应用,三、数据输入及快速输入：,填充数据序列,1、按住Ct

3、rl选定单元格2、松开Ctrl键后，输入数据3、按Ctrl+Enter键完成,填充相同的数据,“编辑”菜单丨“填充”命令丨“序列”对话框,1.在计算机的G盘中建立“考生姓名”文件夹。2.把桌面上“excel练习素材”复制到“考生姓名”文件夹下，重命名为“test4”。3.对照下图，完成“序号”、“日期”、“时间”这三列内容。（在输入时，注意用到所学的快速输入方法）,练一练：,四、行、列、单元格的基本编辑：,1.选定单元格或单元区域2.单元格内容的修改3.插入或删除行、列、单元格,五、移动或复制数据：,1.利用菜单栏,2.利用鼠标或鼠标右键,3.使用选择性粘贴,1.在第一行之前插入一行，并在“A

4、1”单元格中输入“员工工资表”。2.清除L列的全部数据内容。3.删除第G、H列。4.在G列之前插入L列。,练一练：,六、公式与函数的应用：,1.输入公式2.单元格的引用 相对引用：=c4*d4 随之变化 绝对引用：$d$5 不变化 混合引用：$d6 行变列不变 d$6 列变行不变3.基本函数求和、求平均、最大值、最小值。,练一练：,1.计算出各员工“实发工资”数目。结果填入H3:H8单元格中。2.分别计算出“基本工资”、“补助”、“实发工资”的合计值。结果分别填入F9、G9、H9单元格中。3.分别计算出“基本工资”、“补助”、“实发工资”的平均值。结果分别填入F9、G9、H9单元格中。4.分别

5、计算出“基本工资”、“补助”、“实发工资”的最大值、最小值。结果分别填入F9、G9、H9单元格中。5.算出实发工资占实发工资合计的比例，结果用百分比的形式,六、公式与函数的应用：,4.常用函数RANK函数：数据在一个数据区域内的排序。INT函数:将数字向下舍入到最接近的整数ROUND函数:对指定的数进行四舍五入ROUNDDOWN函数：对指定的数进行四舍五入，向下舍ROUNDUP函数：对指定的数进行四舍五入，向上舍IF函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。,函数用法1.点位置2.调函数 3.选区域或填条件等 4.按回车,练一练：,按“实发工资”对员工进行降序排名。名次结果填入

6、I3:I8单元格中。用INT函数对H9数值进行取整，结果填入到I9单元格。用ROUND函数对H10数值进行四舍五入保留2位小数点，结果填入到I10单元格。用IF函数判断业绩档案，若分数大于85分，结果显示为“A”，若大于75分，结果显示为“B”，若大于65分，结果显示为“C”，其余显示为“D”结果显示在E3:E8,将桌面“练习”文件夹中的“excel练习素材”工作簿复制到“考生姓名”文件夹中并打开工作簿进行以下练习：1.计算出各员工“实发工资”值。结果填入J3:J8单元格中。2.分别计算出“基本工资”、“补助”、“实发工资”的合计值。结果分别填入H9、I9、J9单元格中。3.按“实发工资”对员

7、工进行降序排名。名次结果填入K3:K8单元格中。（RANK函数）4.算出实发工资占实发工资合计的比例，结果用百分比的形式表示5.用IF函数判断业绩档案，若分数大于85分，结果显示为“A”，若大于75分，结果显示为“B”，若大于65分，结果显示为“C”，其余显示为“D”结果显示在G3:G8,第二次课课前练习：,六、公式与函数的应用：,4.常用函数CONTIF函数：统计一个区域内，符合特定要求数据的个数。SUNIF函数：根据指定条件对若干单元格求和。MID函数：从字符串中返回指定数目的字符。TRIM函数：删除字符串首部和尾部的空格。CONCATENATE函数：将几个文本字符串合并为一个文本字符串。

8、,函数用法1.点位置2.调函数 3.选区域或填条件等 4.按回车,练一练：,统计基本工资大于600的人数，结果填入H13单元格。统计基本工资大于600的所有人的实发工资总和，结果填入J13单元格。用MID函数填写每个人的出生日期。将B3:D3单元格文本合并到D13单元格,一、设置单元格格式二、操作工作表三、排序、筛选数据,编辑工作表：,一、设置单元格格式,1.设置数字格式2.设置对齐格式3.设置字体格式4.设置边框和底纹,选定单元格或区域之后，鼠标右击找到“设置单元格格式”命令就可以啦！,1.将“员工工资表”的表头区域进行合并居中，并将字体设为26号，楷体，红色。2.将区域（A2:L2）的内容

9、设为：20号字号，宋体，加粗。3.将区域（A3:L13）的内容设为居中对齐。4.将（A1:L13）区域加双线外框，细实线内框。设为黄色底纹。,练一练：,一、设置单元格格式,1.将各列设为“最合适的列宽”。2.对“排序”单元格加上批注：“按实发工资进行排序”。3.将“基本工资”小于600的数据设为粉红色。,练一练：,二、操作工作表,1.重命名工作表2.插入工作表3.删除工作表4.移动或复制工作表5.隐藏或取消隐藏工作表6.为工作表添加背景,鼠标放在工作表标签上右击就可以哦！,1.将工作表sheet2、sheet3删除。2.将工作表sheet1复制4次。3.将所有工作表依次重命名为：“员工工资表”

10、、“添加背景”、“排序数据”、“筛选数据”、“汇总数据”。4.为“添加背景”工作表加上背景。,练一练：,在G盘建立“考生姓名”文件夹，将桌面“练习2”文件夹中的“excel练习素材”工作簿复制到“考生姓名”文件夹中并打开工作簿进行以下练习：1.将“合计”、“实发工资”、“补助所占合计比例”、计算出来，结果填入表中相应位置，并将全部数值保留两位小数点。2.统计出“基本工资”数目中，大于等于600的人数。结果放入F9单元格中。(COUNTIF函数)。3.统计基本工资大于600的所有人的实发工资总和，结果填入F10单元格。4.将表头区域进行合并居中，并将字体设为26号，楷体，红色。5.各列设为“最合

11、适的列宽”，全部内容居中对齐。将（A1:H10）区域加双线外框，细实线内框。设为黄色底纹。6.对“排序”单元格加上批注：“按实发工资进行排序”。7.将“基本工资”小于600的数据设为粉红色。,三、排序筛选数据,1.排序数据（1）单关键字排序（2）多关键字排序,“数据”菜单丨“排序”命令,1.将“排序数据”工作表中的第9-13行删除。2.将“排序数据”中的数据，以“补助”为关键字进行降序排列,3.将“排序数据”中的数据，以“基本工资“为主要关键字，降序；以“实发工资”为次要关键字，降序排列。,练一练：,三、排序筛选数据,1.自动筛选2.筛选前10个3.自定义筛选,“数据”菜单丨“筛选”命令丨“自

12、动筛选”对话框,练一练：,数据分析与管理：,一、排序数据二、筛选数据三、汇总数据四、创建与编辑图标,三、汇总数据,1.分类汇总,步骤：第一步：将需要分类的字段进行升序或降序的排序。使相同 的项集中在一起。第二步：在数据清单区域选中任意单元格。第三步：“数据”菜单丨“分类汇总”命令。第四步：“分类汇总”下拉列表中选中要进行分类的字段。第五步：“分类方式”下拉列表中选中要进行计算的方式。第六步：“选定汇总项”列表中选中要计算的对象。第七步：对“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”、“汇总数 据显示在数据下方”的复选框，按需要进行选择。第八步：单击“确定”。,三、汇总数据,2.删除分类汇总,步骤：第

13、一步：在分类汇总数据清单区域单击任意单元格。第二步：“数据”菜单丨“分类汇总”命令。打开对话框。第三步：在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮。第四步：单击“确定”。,找到“excel练习素材”工作簿中的“汇总数据”工作表进行以下编辑：1.将第9行与第G列删除。2.按“基本工资”分别对“基本工资”、“补助”、“实发工资”进行平均数 汇总。（对基本工资进行降序排序。）,练一练：,四、创建与编辑图表,先选定数据区域后，找到“插入”菜单丨“图表”命令,找到“excel练习素材”工作簿中的“图表”工作表进行以下编辑：选择“姓名”和“补助占合计比例”两列数据，绘制嵌入式“分离型三维饼图”，图表标题为“员工补助占补助总额比例”。嵌入在“图表”工作标的（A11:H23）区域中。,练一练：,