EV邮件归档解决方案.pptx

1、企业信息归档方案,企业信息归档方案-Enterprise Vault,1,交流内容,1,2,3,4,企业信息归档方案,2,企业信息归档方案,归档的基础,什么是归档？为什么要归档？,3,备份 vs.归档,DiskStage,Offsite,PrimaryData,DiskArchive,DiskArchive,TapeArchive,原有数据的第二份拷贝满足应用RPO RTO需求关注数据是否变化用于数据恢复及灾难恢复没有内容索引因此搜索方式比较有限,数据的生命周期管理关注数据是否过期满足法规遵从的需要具有索引，分类，搜索功能用于数据电子发现,Tape and/or Disk,企业信息归档方案,4

2、,归档和备份,归档是将过期数据移动走你的原有信息拷贝可以用来发现和查找数据,备份是 将所有数据拷贝或快照你的信息的第二份拷贝用来恢复数据,企业信息归档方案,备份策略无法替代归档策略备份策略和归档策略互为补充可以保证数据在任何时刻的可用性,5,面临的挑战#1：存储问题（邮件系统管理员）,企业信息归档方案,客户遇到的问题 邮件量不断增长，存储空间和开销越来越大，如何解决？存储量越来越大，邮件服务器性能越来越差，如何解决？用户的邮箱配额非常容易占满，IT总是收到抱怨和求助电话，如何解决？用户会将邮件收到本机，用PST文件保存，但又如何保证PST文件的安全呢？现在对邮件系统的备份时间很长，有什么办法可

3、以缩短？可以询问客户的问题 邮件服务器性能是否满意？目前的邮箱是否有配额限制？您的用户创建PST文件吗？用户将它们保存在哪里？您对当前邮件系统的备份满意吗？,6,面临的挑战#2：查找问题（IT经理）,企业信息归档方案,客户遇到的问题希望从海量的历史数据中快速找到需要的数据，有什么方法可以做到吗？用户误删除了邮件，希望帮他找回，有什么办法吗？用户是否可以用自助的方式查找和恢复数据，从而减少管理员的负担吗？可以询问客户的问题公司是否有电子邮件保留的规定？遇到过涉及电子邮件的诉讼案吗？请律师审阅过电子邮件吗？成本可以接受吗？有用户要求帮助恢复丢失的邮件吗？,7,面临的挑战#3：遵从问题（审计和合规）

4、,企业信息归档方案,用户遇到的问题公司是上市公司，需要遵从相关法律，有什么工具可以提供帮助？我担心客户的信息会外泄，有什么方法可以帮助审计？我担心公司的知识产权外泄，有什么方法可以帮助审计？可以询问客户的问题您是否需要遵守要求您监控电子邮件的规定？您是否担心客户信息通过电子邮件泄露？您是否受与知识产权通过电子邮件泄露的问题相关的困扰？,8,企业信息归档方案,Enterprise Vault 数据归档的解决方案,如何归档？,9,Gartner Magic Quadrant for E-Mail Active Archiving,Source:Magic Quadrant for E-Mail A

5、ctive Archiving;by Carolyn DiCenzo,Kenneth Chin;May 19,2009,This Magic Quadrant graphic was published by Gartner,Inc.as part of a larger research note and should be evaluated in the context of the entire report.The Gartner report is available upon request from Symantec.The Magic Quadrant is copyrigh

6、ted May 2009 by Gartner,Inc.and is reused with permission.The Magic Quadrant is a graphical representation of a marketplace at and for a specific time period.It depicts Gartners analysis of how certain vendors measure against criteria for that marketplace,as defined by Gartner.Gartner does not endor

7、se any vendor,product or service depicted in the Magic Quadrant,and does not advise technology users to select only those vendors placed in the“Leaders”quadrant.The Magic Quadrant is intended solely as a research tool,and is not meant to be a specific guide to action.Gartner disclaims all warranties

8、,express or implied,with respect to this research,including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.,Symantec is positioned in the leaders quadrant in the Gartner Magic Quadrant for E-Mail Active Archiving,2009Clear leader for 6 years,Symantec Enterprise Vault Overview

9、2009 Symantec.All Rights Reserved.,10,企业信息归档方案,10,Enterprise Vault 是如何工作的？,11,透明访问搜索电子发现,安全单实例存储保存/过期未来举证索引自动分类,成本更低,EmailServer,FileServer,更快,更可靠,EnterpriseVault,SharePointServer,企业信息归档方案,11,精简备份与恢复Faster time to backup&recovery,加快搜索与电子发现Find what you need quickly,降低存储成本Optimize storage resources,优

10、化信息管理Improve Email Server&File Server&SharePoint usability,利用归档降低成本与风险，提高效率,企业信息归档方案,12,优化信息管理Offload Exchange&SharePoint informationProvide limitless mailbox to usersNo performance sacrificeZero impact on Exchange&SharePointEliminate PST headachesConsolidate serversStreamline migration,如何处理信息管理问题？,

11、精简备份与恢复,加快搜索与电子发现,降低存储成本,企业信息归档方案,13,How Archiving Can Help,14,EmailServer,FileServer,SharePointServer,企业信息归档方案,EnterpriseVault,1.Migrate information to archive,2.Apply deduplication,3.Reduce Information Stores,4.Expire Data Over Time,14,邮箱归档,企业信息归档方案,工作原理：归档邮件服务器数据，减少昂贵的存储空间按年限、大小、配额、进行归档留下具有全功能（转发

12、、回复等）的快捷链接优势：减少邮件服务器的备份窗口降低存储TCO（通过分层存储&压缩/SIS）删除所需的PST文件更强大的搜索功能用户自助式电子邮件恢复对最终用户零影响,15,文件归档,工作原理：归档文件服务器数据，减少昂贵的存储空间使用按时间、大小、类型、容量进行归档留下文件占位符优势：减少文件服务器的备份窗口降低存储TCO（通过分层存储&压缩/SIS）更强大的搜索功能用户自助式文件恢复对最终用户零影响,企业信息归档方案,16,Storage Reduction through PST/NSF Elimination,Migrate PST/NSF into archiveEven with

13、 mobile usersLimited user action,17,PC,Locate PST/NSFNetwork serversPCs,Dispose of PST/NSFDelete,hideCompact,Transparent End-User Access,De-Dupe Across Email,Attachments,SharePoint,etc.,企业信息归档方案,17,Accelerate Email Migrations,18,Archiving reduces timefor mailbox move,Proactively archive most of data

14、 in mailboxes,Data reduced because of single instance storage and compression,Single User Archive,企业信息归档方案,18,降低存储成本Integrate archiving with existing infrastructure Store one copy with single-instance storeCompress information for efficiencyIntroduce a tiered storage infrastructureCommon storage mod

15、el for archived items,如何降低存储成本？,优化信息管理,精简备份与恢复,加快搜索与电子发现,企业信息归档方案,19,归档+备份=存储分级管理,20,EmailServer,FileServer,SharePointServer,企业信息归档方案,EnterpriseVault,NetBackup,1.Information moved to archive,2.Long term storage costs lowered,3.Information accessible by users,Primary Storage,20,单实例存储,Optimized Single

16、-Instance StoreWritten to disk onceCommon storage model across archiveAttachment-level sharingSharing between Exchange,SharePoint,FSA,etc.Support for 3rd party appliancesWORM storage,21,企业信息归档方案,21,How do I Manage All My Information?,优化信息管理,精简备份与恢复Archiving reduces the size of data storesSmall data stores shrink backup timesArchived data can be leveraged for search,降低存储成本,加快搜索与电子发现,企业信息归档方案,22,归档可以改善备份与恢复流程,23,通过策略驱动的归档降低一级存储的开销,归档的信息越多，需要备份与恢复的信息越少,应用的备份数据大大减少,Exchange&Domino&SharePoint,Backup,