最全企管部部门职能汇总表Word文档格式.doc

1、2.1人力资源部门职能主管工作职责：制定人力资源规划，对公司组织结构进行科学分析，优化组合；制定人力资源管理体系，进行人事管理、招聘、培训、绩效考核、薪酬管理；合理调整各职能部门的人员及岗位配制，确保人力资源合理满足各项工作岗位需要；组织实施企业文化建设。2.2行政部门职能：2.2.1公司对行政事务的综合协调文件、保险（工商、劳动年审）等事务办理；2.2.2办公文具、用品的采购、登记、保管、调拨；2.2.3办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理； 制定： 审核： 批准：2.2.4外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管；2.2.5会议场所安排准备，通知、记录、会议记录存档；2.2.6

2、通讯设备及电话总机管理，车辆管理、维护、客户接待；2.2.7对执行制度违反纪律行为进行处罚；2.2.8总经理安排的其它事务办理。2.3主管工作职责：2.3.1公司对行政事务的综合协调文件、保险（工商、劳动年审）等事务办理；2.3.2办公环境及设备设施的改善、维护等事项管理；2.3.3外部文件的收发、登记、编号、行政文件的存档及保管；2.3.4会议场所安排准备，通知、记录、会议记录存档；2.3.5对执行制度违反纪律行为进行处罚；2.3.6总经理安排的其它事务办理。2.4行政文员工作职责：2.4.1接听、转接公司外线电话、处理客户的各类询问；2.4.2接待来访客户；2.4.3各类行政文件的编辑与传

3、达；2.4.4发布通知、信件、商函和报刊的收发；2.4.5办公文具申购、发放、登记；2.4.6员工、经销商通讯录的管理； 2.4.7公司设备、物品的使用和维护、公司办公环境的管理等；2.4.8公司领导交办的其他事项。2.5司机工作职责：2.5.1接送公司领导；2.5.2协助采购部进行物品采购；2.5.3协助财务部外出办理业务；2.5.4公司部分产品送货；2.5.5保持车辆内外清洁，符合5S要求并对车辆定期申请维护、保养；2.5.6公司领导安排的其它事务。1、销售部主管岗位职责1.1.接市场部经理下达的项目工作；1.2.实施制定销售目标；1.3.协调与管理专营店的工作及技术咨询；1.4.监督销售

4、专营店的业务规范。2、销售部主管岗位职责2.1根据公司年度工作目标和经营政策制定年销售目标；2.2分析销售动态，存在问题，市场竞争发展状况；2.3协调销售部各专营店组织关系，向销售人员、专营店贯彻公司政策实施；2.4经常保持同客户的亲密联系，并与客户建立长期稳定的协作关系；2.5掌握产品价格政策实施情况；2.6掌握其他公司销售情况和保持价格水平，分析竞争态势；2.7掌握客户拖欠款情况，分析原因负责客户拖欠款催收工作；2.8处理产品在安装现场出现的问题，并与客户沟通改进措施。财务部组织架构图财 务 部会计出纳成本会计1、财务部职能1.1财务管理与会计制度的研究，设计及改进建议的提出；1.2预算制

5、度的研究、设计及推行；1.3财务制度的拟定、检查及修订；1.4本单位工作目标的拟订、执行及控制；1.5本单位年度预算的拟编、执行及控制；1.6年度预算的汇编、控制及执行结果的分析报告；1.7总分公司资金的筹划与调度；1.8现金、证券、票据等的出纳保管和转移；1.9对外投资的管理；1.10各单位收支款项的审核；1.11会计凭证的编制、审核与保管；1.12会计帐册的登记、处理和保管；1.13税务会计事项的处理；1.14成本的计算及分析；1.15财务、会计报表的编制与分析；1.16结算与决算报告的编制；1.17总、分公司帐项的核查；1.18总、分公司存货的盘查；1.19本单位财物的经管；1.20其他

6、有关财务、会计事项的办理；2、会计主管岗位职责2.1在财务部经理的领导下，具体负责公司会计部门的管理工作；2.2负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款，如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情、合理、合法；2.3负责指导、监督、检查和考核本组员工的工作，及时处理工作中发生的问题，保证会计工作核算的顺利进行；2.4按时编制月、季、年度会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时；2.5根据会计制度，定期汇总会计凭证，并与科目明细帐核对相符；2.6负责公司管理费用的核算，认真审核收支原始凭证。财务处理符合制度规定，帐目清楚、数字准确、

7、结算及时；2.7负责专用款项的明细核算，正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程的支出情况；2.8负责每月预提和待摊费用的核算；2.9负责公司各部门费用报销的业务手续；2.10负责公司税金帐户的登记和税款的缴纳；2.11按每月工资表、水电耗用表、燃料耗用表等费用项目编制部门费用分摊表；2.12对公司的会计凭证、帐簿、报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号；2.13定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实工作，确保财产的准确性，加强对固定资产和流动资金的管理，提高资金利用率；2.14严格按财务管理制度的要求，认真做好记帐凭证的稽核。组织会计统计报表的编

8、审工作，保证财务结算的正确、及时和真实，为领导提供可靠的经营管理资料；2.15及时掌握流动资金使用和周转情况，定期向财务部经理汇报工作；2.16督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成效果负直接责任；3、出纳会计岗位职责3.1根据公司经济业务的需要，及时办理款项的收取、付出及转帐事宜；3.2整理原始单据并按会计制度归类粘贴，填制收、付款凭证，交会计主管编制记帐凭证；3.3按有关规定及时登记银行存款、现金日记帐，并随时结出余额，每日至少要核对一次余额，做到日清月结；3.4按要求管理并按规定使用现金、空白支票、财务专用章；3.5管理并按规定使用普通发票，定期向税务部门领用，呈报使用情况表；3.6根据

9、总经理审批后的工资表及时支付职工工资和收取职工应交的款项；3.7按要求复核各种收付款凭证，不接收不合法的原始凭证；3.8协助会计主管搞好财产清查，及时完成总经理或财务部负责人交办的各种临时性事务。4、会计的主要工作职责4.1按照国家会计制度的规定记帐、复帐、报帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐；4.2按照经济核算的原则，定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋；4.3妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料；4.5完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。5、成本会计工作职责5.1根据会计制度

10、的要求，结合本公司的实际情况，完成成本核算工作；5.2建立健全原始记录和计量工作；5.3健全定额管理，加强对生产费用的事前审核、控制；5.4正确划分各种费用界限；企管部 版本：1、绘图部职能1.1向客户及各代理商介绍产品的基本性能和构造，并提供 技术上的咨询和帮助。1.2为客户及各代理商绘制比较细致的产品效果图（ CAD三维图），门窗立面分割图、平面布置图。1.3在能力范围之内为工厂提供生产加工图，向安装人员提供安装施工大详图和理论上的支持帮助.1.4在能力范围之内按要求为香港、各专卖店照单绘制简单的门窗外观图及相应的节点图。1.5及时同公司各部门沟通、协商工作方面存在的岐义。1.6未尽详细之

11、处按需增加。2、绘图部主管职责2.1准确、保质、保量完成上级领导安排的工作，正确、完整、及时向下属传达上级领导的指示;合理安排本部门的日常工作。2.2门图纸、图面尽量做到清晰、简明、符合设计、施工、存档的要求。2.3为本部门新员工进行产品结构的培训，向公司领导提供合理化的见 意（好的见解和主张）；及时了解下属的想法，激发部门人员的潜能；团结关心同事日常生活。2.4本部门技术知料保管和维护; 保守公司技术秘密，防止技术知料外泄。2.5未尽详细之处按需增加。3、绘图员工作职责3.1树立为客户服务的思想，认真做好本职工作。3.2在主管的领导下，负责各种图纸的绘制工作。3.3服从工作需要，听从指挥，遵

12、纪守法，按章办事，加强责任心和事业心，不断提高专业技能。3.4努力提高绘图质量，力求科学性和艺术性的完美统一。3.5所绘制的图，要认真仔细了解用户的要求与稿件图样后方可接稿，绘图要做到认真、细致、清晰。绘好的图纸经主管校对合格后方可交稿。急用稿件，要按时完成，以确保下单需要。3.6爱护绘图工具，节约使用绘图材料。3.7及时做好绘图登记工作。3.8要及时完成领导交给的其它工作。1、采购部组织结构图采购部采购主管采购员2、采购部门职能：2.1把企业所需的物料按计划买回来，以使企业得以正常运行；2.2通过各种途径降低采购成本；2.3不断开发优秀的新供应源及开发新物料；2.4对现有供应商进行管理；2.5处理跟供应商有关的绝大部分问题；3、采购部主管岗位职责:3.1负责采