服务保证承诺书Word文档格式.docx

1、b）2、综合性系统诊断和建议*公司不仅仅只是被动的响应客户的服务请求，还会结合客户设备的运行环境、使用的软件版本分析故障原因，并对此给出专业化的客户系统评估报告、预防性的建议和系统优化升级的方案。2）维护支持体系文档维护体系向用户提交的文档很多，如定期的维护巡检报告、定期的服务汇总总结，在建议客户升级优化改造的时候，还会向用户提交实施报告和建议书。3.质量监督体系为保障向客户提供的服务准时高效，质量监督体系是必须的。*公司和客户将按照合同的要求，共同制定服务协议书中的各项服务水平要求，以监督保障所提供的服务质量。对于服务质量监督体系，*公司制定并实施了客户满意度评估制度与流程、客户投诉处理制度

2、与流程，并设立独立部门负责跟踪、监控服务项目的维护过程，处理服务过程中客户的投诉与意见，确保向客户所交付的服务符合服务标准、规X与流程。图表 2 服务监督流程示意图1）客户满意度评估制度满意度评估是服务质量测评的不可缺少的部分。通过满意度调查可以了解客户对于服务质量的感知情况，不断地改进和提高服务质量。对于客户满意度调查所回馈的评分以与意见和建议，我们进行归类整理，从中分析发现问题，与时制定改进计划，落实纠正与预防措施，并定期向客户通报改进结果。满意度调查的方式有问卷调查、 访问以与个人面访等等。调查的类型分为案例满意度调查和现场服务满意度调查，对于案例满意度调查，当每次服务结束后，响应中心将

3、通过 或者电子的形式发送服务满意度调查表给客户。项目监理人员会对调查表进行分析，对问题分类并责成相关部门/人员制定改进措施，并跟踪改进结果，同时通报相关负责人。对于现场服务满意度调查，项目售中或售后服务完成后，请用户现场在技术服务单上满意度部分评分，监督人员对工程师带回的技术服务单进行分析，对问题分类并责成相关部门/人员制定改进措施，并跟踪改进结果，同时通报相关负责人。2）客户投诉处理制度当客户对服务期内提供技术支持服务有任何投诉时，可向*公司进行投诉。除正常的技术支持热线进行受理以外，*公司还另外设立客户投诉经理受理用户对*公司服务的投诉。保证从客户投诉到初次回复处理意见的时间不超过2小时。

4、*公司对投诉的处理以投诉问题得到解决为结束，时间不得超过半个月。服务监督热线：4.服务团队组织架构5.机构设置*公司为成立专门项目组，负责向XX提供本文X围内的服务。在*公司办公系统建立项目，根据服务规X和服务要求，跟踪整个服务流程、方式、效果、监督。售后服务机构*公司售后服务中心地点 人员7*24服务 6.人员配备XX职务角色获得认证资质证书工作经历与项目经验本次项目接口人：技术接口人：商务接口人：7.基本服务3）服务内容1.*公司为本项目提供724小时 报障服务；2.当硬件设备出现故障时，由合作商提供现场维护服务和技术支持，协助解决硬件设备的故障。3.重大节假日值班：合作商在重大节假日期间

5、要提供节假日值班的服务工程师的XX与联系 ，配合保证系统在节假日的正常运行。4.系统升级服务：根据硬件系统存在的问题与隐患，进行系统优化升级，在升级时必须遵从XX移动的管理要求，事前作好升级计划与升级请示。4）维护服务的定义现场支持服务是指*公司到XX移动现场提供技术服务，现场调试、分析、排障和解决硬件设备故障等。当硬件设备出现故障时，合作商工程师到现场或通过 等提供维护服务和技术支持。维护服务措施主要包括但不限于：a） 对系统错误进行记录、分析，并实施故障诊断b） 携带备件与时进行现场维修、更换c） 对系统板卡、设备的微代码升级d） 采取系统检测诊断e） 提供设备维护、维修记录和报告f） 辅

6、导掌握系统的基本操作，并给予技术支持g） 为用户提供技术培训、进行经验传授5）故障级别定义1.一般故障：设备发生故障，但基本不影响业务，或对业务的影响不超过规定的要求。具体表现如下： 设备出现自动告警。 出现可能影响系统安全的隐患。 由于网络、接口的单次故障，个别用户功能、资料、服务受到影响，故障未造成不可补救损失。 硬件损坏，但不影响系统操作系统、数据库和网络，基本不影响业务。 对外关键接口、网络频繁出错，影响业务，错误数占业务总量1/10以下。 硬件故障，导致系统的承载能力下降，承载能力下降量在1/10以下。2.严重故障：设备硬件发生故障，造成系统瘫痪、造成对大量用户的服务无法正常进行，或

7、造成业务中断且影响超过规定的要求。 硬件故障导致系统瘫痪、操作系统或数据库崩溃无法提供服务。 网络中断，导致系统上承载的所有应用系统都不能访问。 设备出现故障，导致部分功能丧失或对系统存在重大隐患，如应用服务器、认证服务器、备份设备等。 对外关键接口、网络频繁出错，影响业务，错误数占业务总量1/10以上。 硬件故障，导致系统的承载能力下降，承载能力下降量在1/10以上。 开始不中断业务但故障不马上处理将会中断业务的故障。6）故障响应时间1.提供相应设备的服务等级响应时间。针对本项目，*公司服务提供7*24小时 报障服务等级响应时间；2.响应时间要求： 响应：立即到达时间：工作时间1小时内到达，

8、非工作时间2小时内到达；7）报障方式维护服务的报障方式包括： 、电子、短信、 、飞信、MSN、 等。8）服务流程1.服务流程定义，客户以 、电子、短信、 等方式向*公司服务报障以提出维护服务申请；*公司服务确认故障后，由维护服务工程师以 、远程支持、现场支持、电子等方式提供维护服务。2.*公司服务记录疑问内容故障现象、地点、时间等内容，在本工作日内通过 、电子或 方式向用户确认服务请求，并提供处理该故障的维护服务工程师的XX与联系 。3.*公司服务自确认之日起，对 支持和远程支持能解决、无需作进一步调查细节的疑难问题和故障，通过 、电子或 方式向客户发送“系统故障报告回复；对需赴现场支持的疑难

9、问题或故障，由*公司服务知会客户后，客户协助*公司服务工程师开展支持服务。*公司服务向客户的回复，应包括以下内容： 处理方式 所做操作 处理人与联系方式 、 、Email 处理时间 处理过程 完成时间 经验教训总结4.故障在经过处理后仍未能解决的，由双方作进一步分析。如果存在的故障是由新原因引起的，结束原故障服务申请，同时建立新的故障服务申请。如果存在的故障无新变化的，故障处理时长自故障处理确认日起累计。5.客户通过 或电子接受或拒绝“系统故障报告回复；如拒绝，需注明原因，经双方确认后该故障服务申请继续开展。6.客户提出故障服务申请后，由于暂时收集不到故障细节或故障无法重现时，自确认故障服务申

10、请之日起3个月内再出现同类故障的，故障处理时长不包括等待故障重现的时间；如未再次出现同类故障的，则关闭该故障服务申请。7.在故障解决后，*公司服务需要在3天内向客户提交故障分析报告，故障分析报告的格式如下：关于*故障的报告一、故障内容二、受影响时间三、受影响用户四、故障处理过程五、故障分析与定位六、总结与教训七、预防措拖8.*公司服务在接收到维护服务申请后，要全过程跟踪故障的解决情况，包括跟踪和督促维护服务工程师处理故障，直到故障解决为止。8.IT服务器硬件设备维护方案9）IT服务器硬件设备系统维护服务简介IT设备系统维护服务是XX*公司提供的全方位服务项目中的要项重要组成部分，旨在为客户的硬

11、件设备和软件产品提供技术支持和运营保障。XX*公司系统服务部会为用户提供优质的系统维护服务，使得用户的设备和系统保持或恢复其良好的工作状态，并以预防性维护服务来提高系统的可使用率，以使用户为自身的业务带来最大的效益。10）服务质量保障a）强大的服务队伍XX*公司长期以来注重对工程师队伍的培养，根据全球统一的培训标准，对工程师进行系统的严格培训。当有新的软硬件产品发布时，XX*公司会委派工程师参加由组织一系列的针对工程师的培训、讲座和服务操作演练，以确保工程师队伍满足对新的软硬件进行维护服务的需求。并且，XX*公司会定期派遣工程师到全国各地的技术和研发基地进行培训；也会定期邀请技术专家到公司对工

12、程师进行深入讲解技术细节，并进行指导和交流。XX*公司公司拥有强大的软、硬件技术力量，共有工程师超过20人。我们的工程师长期为用户提供服务，具有很高的技术水平与丰富的经验，对于大多数的技术问题我们都能在本地与时处理。已取得技术专家认证 的工程师超过10人。b）客户服务流程*公司公司拥有经过ISO9001认证的、完备的客户服务流程。流程描述：服务 接到服务申请，确认服务类型；确认为安装调试服务，由调度中心安排相关工程师进行工作，并跟踪查询工作进度；1.1工作完成，关闭服务；1.2工作未完成，查询工作是否需要转交；不需要转交的，找到处理方法后，重新进入1继续进行工作，直至1.1。由于某些原因需要转

13、交的，服务单重新返回0由调度中心重新安排，直至1.1。确认为售后技术服务，由调度中心记录客户相关信息， 转交至相关工程师，由工程师在 中进行详细咨询以与技术支持；2.1 中解决客户问题，返回调度中心，由调度中心关闭服务；2.2 中未能解决问题，判断故障问题；判断为保内硬件故障，向硬件厂商寻求支持，需要更换硬件，则申请备件，取得厂家提供的备件后，与客户预约上门更换备件，旧件返还厂家，查询是否能解决问题；.1问题解决，返回调度中心，关闭服务；.2问题未解决，查询是否需要转交其他工程师；.2.1需要转交，返回调度中心，由调度中心0重新安排工程师处理；.2.2无需转交，找到处理方法，返回2继续处理故障，直至2.2.1.1服务关闭。未能判断故障；.1预约上门进行服务，通过上门检测，确认故障情况，确认硬件是否在保修期内；.1.1在保内，转至2.2.1继续