1、作为一名刚参加工作的新人,因为局长的信任、同事的支持被任命为苗圃管理办公室主任助理,我感到很光荣,但同时这份沉甸甸担子也压在了我的肩上,如何做好一名主任助理,并在2013年出色的完成好工作,得到局领导和同事的认可,是我需要面对和考虑的。助理既要联系上下,又要协调左右;既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是上下级、部门之间的纽带。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好工作。我将从以下几个方面谈谈我的目标和想法。一 要认清自己,处事有原则 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。我应该围绕办公室中心
2、工作,上协助领导,下联系员工及各办公室,在处理事情过程中,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,处事不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。另外,对于工作岗位上的事情,要有自己的立场,不能随波逐流。尽可能熟悉苗圃的工作,熟悉全单位的工作,力争做到能够心里有数。二 要耳聪目明,作好参谋工作搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。一定做好站领导与职工
3、桥梁作用,及时反映自己看到的问题,为更好地完成苗圃建设管理工作起到一定的出谋划策的作用。三 要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”在实际工作中,办事要有分寸:对上,及时和领导沟通,能够充分理解、领会领导的工作意图,随时做好辅助工作;对下,按章办事,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上;最后,协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四 要高效快捷处理有关事务必须树立强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。工作安排要分解任务到人,事必躬亲。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不
4、能弄虚作假。要细心踏实,能够为站领导处理好一些细节,帮领导料理好一些小事。五 要不断提升个人素质,注意自身形象,起好表率作用作为主任助理要加强自身修养,注重自我形象塑造。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同事。工作中,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是职工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。六 加强目标感,盯紧目标作为助理,经常会接到上级命令;或做某件事情需要其他人的协助、配合;如何让事情高效、顺利完成是非常重要的。按照领导的安排,不同的情况采取不同的处理方式,力求做好每一项工作。也许,对这份职务的理解还是很浅薄,但我相信随着工作的深入开展,经过磨练,我会很快进入工作角色,努力完善自己的不足,不辜负领导的期望,也不会失去这来之不易的位置,我会体现我的价值,一步一个脚印,走好我以后的路。