OA办公系统需求分析说明书Word格式文档下载.docx

1、作者2015-03-30V1.0建立初始需求陈1. 引言项目背景 目前国内中小IT企业项目管理普遍不够系统和规范，本系统可以有效提高中小IT企业项目管理效率，以更小的代价开发出更好的项目。系统目标本系统具备软件项目管理流程的基本业务功能，具有相当好的可扩展性，方便定制开发。术语定义2. 总体需求用户现状任务概述 目标 公司软件开发项目可以在系统中有效展开 使工作规范、高效 项目特点 分类明确、界面友好 系统使用简单、方便、容易上手 完备的权限管理体系 具备中小IT企业最合适的业务功能 功能拓展方便主要功能系统功能主要为满足中小IT企业日常项目管理，主要功能如下： 公告通知：发布公司内部新闻及公

2、告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。 工作日志：员工的日常工作总结和规划，可以灵活设定上级领导查看哪些员工日志的权限，查看日志时可以发表评论。日志可以按部门、日期、关键字等多种条件快速查询 任务中心：项目组开发任务的分配和讨论，可以灵活的创建任务分配开发人员，相关开发人员在规定的时间内接受并完成分配下来的任务。 知识库：公司员工的学习平台，了解企业文化，学习相关业务与技术知识等，支持文件的下载与分享。 用户管理：员工的信息维护、组织机构管理等 系统管理：系统功能管理、权限分配、查看统计登录日志等流程图1 系统结构图3. 功能描述公告通知类别管理

3、概述管理员管理公告通知类别，类别可以按照树形结构分为多级。可以设置每个公告类别的查看权限，没有权限的用户不能查看该类别下的公告通知。用户定义 角色名称操作管理员类别维护业务名称涉及数据项备注类别信息名称排序父类别状态0.停用1.使用部分页面模拟图：公告管理管理员管理公司内部发布的新闻与公告，只有状态为已发布的通知用户才可以看到，具有批量发布和取消发布的功能，每条公告可以上传一个附件，重要的公告通知可以设置置顶。增删改查公告通知信息标题内容类别发布时间发布人已读人数已读人附件0.未发布1.已发布公告查看普通员工查看公司内部发布的新闻与公告，列表中的未读公告会加粗显示。每条公告可以看到有多少用户查

4、看过，分别是谁，属于哪个部门。普通员工查看工作日志日志查看查看、评价其他员工的工作日志，可以设置查看权限，使每个用户只能查看指定员工的日志。我的日志 管理自己的工作日志，当天以前的日志不能修改，只能删除。当天的日志可以修改和删除，同一天的日志可以写多篇，每篇日志可以上传一个附件。日志管理管理用户的工作日志。查看、删除日志类别管理。查看权限可以设置每个用户可以查看其它哪些用户的日志。设置日志查看权限知识管理知识查看 查看知识库的知识，列表中的未读条目会加粗显示。每个条目可以看到有多少用户查看过，分别是谁，属于哪个部门。还可对知识进行评论，喜欢的知识可以收藏。普通用户查看、评论、收藏我的知识 用户

5、自己上传的、收藏的、看过的、评论过的日志。本模块用户上传的知识只有用户自己可以看到，并不对外发布，每条知识可以上传一个附件。上传、查看管理知识库的知识，这里的知识是对外发布的，所有用户均可以看到，每条知识可以上传一个附件，重要的知识可以选择置顶。发布、取消发布知识类别管理。评论管理管理知识库的平路、删除不当的评论内容。可以按评论内容关键字和评论日期进行查询。专题管理知识库专题管理。流程管理根据公司需要建立不同流程，流程属性可以设置任意多个，且各个属性间可以设置约束条件。如开始日期不能大于结束日期。流程步骤可以设置任意多个，可以根据属性设置跳转条件，如当天数大于3时直接从第一步跳转到第三部。单个

6、步骤的审核对象即可以是单个用户，也可以是部门。如请假流程的第一步是发起人的部门经理审核，而第二步统一 是人事主管王经理。流程种类维护基本信息属性信息序号填写类型0.填写1.选择（选项可编辑）属性填写类型1.文本2.仅日期3.日期和时间4.数字是否主属性0.否1.是必填属性约束信息比较属性1比较属性2比较条件1.大于2.大于等于3.等于4.小于5.小于等于新增流程发起一个新流程。发起流程审批过的查看自己审批过的历史流程。审核人查看审批过的流程流程审批处理待审批的流程进行通过或退回处理，并可填写审核说明。如果审批意见为同意，且没有下一步审核人，则流程完成，如果有下一步审核人则跳转到下一步审核人审核

7、。如果审批意见为不同意，则可以选择退回到之前的任一步骤。审核审核信息审核意见通过或退回审核说明对审核结果进行文字说明所有流程 所有流程查看，对已完成的历史流程，管理员可以进行删除处理。可根据时间、用户姓名、流程状态等进行查询，并可对流程的可统计属性进行统计，如符合条件的请假流程的总请假天数。门户管理新闻管理门户网站的新闻维护。新闻类别维护。留言管理管理用户留言。出勤管理我的出勤 用户个人的出勤查看及签到，上班签到后可进行重新签到，但一旦进行下班签到后将不能再进行上班签到。查看、签到出勤查看查看所有用户的出勤记录，并可根据用户、时间、日期等条件进行查询。出勤统计管理员对员工出勤情况进行统计。统计

8、投票管理投票类别 对投票类别信息进行维护。维护投票类别信息管理所有投票信息，可设置投票名称、投票起止时间、投票选项、投票公开程度，投票权限等信息。管理投票信息我的投票我有权限进行投票的投票列表。投票投票统计对投票结果进行统计。统计投票结果站内信写信 写新邮件，收件人可以是一个用户或多个用户，也可以是某个组织机构及其下属所有组织结构的用户。发件箱自己发送邮件列表，并可对发送过的邮件进行转发。查看、转发收件箱自己收到的邮件列表，并可进行转发和回复。查看、转发、回复草稿箱暂存的邮件。查看、发送回收站被放进回收站的邮件，包括收件箱和发件箱。查看、彻底删除、恢复用户管理维护用户信息，对忘记密码的用户进行密码重置。增删改查、密码充值组织机构企业组织机构维护。密码修改修改自己的登录密码。修改用户群组把特定的用户添加到某个小组。职位管理用户职位信息维护。