企业合同风险防范PPT文件格式下载.pptx

1、,分析,对极端情况的风险预计不足：合同签订时觉着根本不可能发 生的问题，往往会出现，如果合同中没有约定，处理会很被 动；对于合同存在的风险，要不厌其烦，除非有100%的把握不 发生，就要把该风险写入合同，尤其要考虑极端情况下的风 险，虽然这种风险的概率很小，但发生了就是很大的损失。,案例三,公司某机器采购合同，经过法务部审查后，加入了违约责 任，后因质量问题产生了纠纷。移交法务部后，部分分析了材 料，认为胜诉没有问题。但在立案的过程中，发现对方没按时 年检，存在被吊销营业执照的可能，所以我们立刻查阅了该公 司档案，发现该公司资本金在注册后就被抽走，并且连年亏 损，赔偿能力很有限。可以说此案胜诉

2、没有问题，但是执行风 险很大，即胜了官司拿不到钱。,分析,违约责任设置得当有利于纠纷的迅速解决。合同签订前的资信调查，对履约能力和履约不能的救济意义 重大。,现代企业合同管理存在的主要问题,签约行为和合同文本不规范，条款过于简单或不明确无法 追责资信调查缺失即使胜诉，无法执行合同管理手段落后举证困难。,现代企业合同管理问题的成因,法律意识淡薄，风险防范意识较差企业合同管理制度不健全合同管理人员素质低,合同风险如同暗礁遇到几率不高，但是一旦遇到,问题的解决方案,解决合同管理问题的对策,横向方面（以合同管理为整体）建立合同管理部门，统一归口合同审核和管理积极推进合同管理信息化加强合同纠纷预警和预防

3、加强履行监督，及时处理违约纠纷加强合同管理人员的执业教育培训做好基础性工作,解决合同管理问题的对策,纵向方面（以时间为序）准备环节，注意合同主体及其资格谈判环节，注意方法方式文本起草和审查环节，尽可能选用通用文本签署和保管环节，备案、集中保管留存履行环节补充变更环节结算和支付环节结束环节,建立一套完善的制度流程 是防范合同风险的必要手段,制度流程示意图,合同审批审查,合同签订,合同履行变更解除,合同违约,合同执行完毕,业务审查法律审查,7合同违约情况处理,8合同存档制度,2 标准合同制度,1资信调查制度4合同审查审批制度3合同形式制度5 合同专用章制度6合同履行处理制度,合同管理办法的主要内容

4、,Part One制度适用范围,合同管理机构框架及人员构成,按职责分：决策层、监督层和执行层按功能分：合同业务部门；合同审核部门；合同批准机 构；发文归档机构,Part Two机构职责权限,合同管理职责与权限,二级管理+专业归各部门二级管理：合同管理分2个层次，公司层次和部门层次，公司层次 由总经理负责，部门由行政负责人负责专业归各部门：合同管理是专业性工作，公司层次由法务部负责，各部门由合同管理员负责。合同管理员：各部门应该设立专门（可兼职）合同管理员，由法 务部统一备案，并进行专业培训和指导。,Part Three资质调查,资质调查概念,在签约前对签约对象进行资质和信誉等方面的调查，来确

5、保对方的履约能力和风险发生后的赔偿能力。签约对象，即合同主体可以是自然人、法人和其他组织。,合同主体法律风险点,合同相对人不具备相应资信、能力。合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或 直属机构，缺乏履约能力。合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。,案例一,合同主体身份认不清甲的朋友乙是A公司的法定代表人。2004年3月，乙向甲借款 十多万，出具了正式的借据，盖A公司公章。事后，乙拒绝还钱。甲把乙告上了法庭。乙辩称是A公司借款，因为上面盖得是A公司 公章，他只是以A公司法定代表人身份签的字。法院以起诉主体 错误为由驳回了甲的起诉。甲

6、随后起诉A公司，胜诉，可A公司经营亏损，根本就没有偿还能力。乙虽然有房有车，但按公司法 规定，公司的股东只以出资额为限承担有限责任。甲的借款，最 终血本无归。,案例二,找准交易对象（国际贸易中尤其重要）出口商甲经李某介绍曾与某国多个买家成交，并通过李某成 功收款。2007年5月，甲与李某介绍的A公司签订近200万美元的 销售合同，销售合同中列明的买方为A公司，但签署人却为李某。甲发货后，A公司以从未与甲签过销售合同为由拒绝支付货款。经调查，李某假冒A的名义与甲订立销售合同，骗取货物后，低 价销售给A，取得货款后逃匿，甲损失惨重。,案例三合同相关方的法律地位认识错误A为大型跨国企业集团，实力雄厚

7、。出口商甲根据A下属子公 司B发出的订单向B供应货物，并按照A企业集团整体的财务安排从母公司A处回收货款，收汇一直较为正常。考虑到A的优良资信，甲与A的子公司B签订了一系列合同。两年后，甲获悉B经营状况恶化、即将破产，此时尚有大额出运货款尚未回收，向A追讨，A 以其非交易合同主体为由拒绝还款，甲损失惨重。,案例四缺乏对合同主体资信情况的调查我国某钢铁公司A计划引进一套铸造设备，国外的多家知名 厂家的报价都在1千万美元以上，A难以接受。某国商人S得知此 情况后主动向A报出500万美元的价格，保证按要求的技术水平供 货。A对S虽了解不深，但仍与其签订了供货合同。到年底S只交 齐了203万美元的货物

8、。随后经过多次交涉，到期仍未交齐货物。经过调查发现，S只是一个小商人，其下属的几家小公司早已先 后倒闭，并欠缴了制造商很多货款。A起诉并胜诉，但无实质收 获，同时工期拖延，造成了难以弥补的损失。,案例五,表见代理（合同法第49条）概念：指代理人虽然不具有代理权，但合同相 对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有 效，被代理人需要承担由此产生的一切法律后果。,案例五,员工签单，公司买单A房地产公司的中高层管理人员甲、乙两人从2002年4月至2003年5月期间，在B餐饮娱乐公司进行签单消费，单位名称一栏 都注明为“A公司”，消费目的为A公司员工用餐或公务接待等，累 计签单欠款共25520.3元

9、。后甲、乙两人离开A公司，B公司知悉 后多次向A公司催收欠款，A公司以甲乙两人并无授权签单消费为 由拒绝支付欠款。B公司向法院提起诉讼，法院认定甲乙两人的 签单行为是代表A公司对服务费用的确认行为，其法律后果应当 由A承担，因此支持了B公司的诉讼请求。,审查主体,法人：审查营业执照、供货业绩、信誉状况、资质等级等情况。非法人单位：审查其是否登记取得营业执照或其所从属的法人单位 的资格及其授权。外方当事人：是否合法存在；是否为法人；名称、注册地等。自然人：是否具有相应的民事行为能力。保证人：主体资格的合法性。代订立合同的代理人：代理身份和代理资格。其他：特殊行业的当事人，需审查对方的生产许可证、

10、经营许可证 或相应的资质。,企业主体身份的识别,企业的营业执照组织机构代码税务登记证开户账号/开户银行证明公章、合同专用章、财务章、法定代表人的印章工商备 案记录法定代表人的授权书,企业法定代理人的授权书,凡以公司名义订立的合同，签字人应当是公司法定代表人或由 其授权的委托代理人。凡以分公司名义订立的合同，签字人应当是分公司行政主要负 责人或由其授权的代理人。要注意被代理人、代理人的身份证明、工作单位、联系电话等 信息，代理权限的范围、代理的权限存续的时间,对合同主体的履约能力进行考察,通过注册资料、公司历史背景、经营状况等信息的调查，可以 了解企业的合法性、公司规模和贸易方式；通过经营状况、

11、财务报表及银行资料、以及支付记录等信息的 调查，可以了解企业的支付款能力和信用习惯；通过对被调查对象的诉讼、抵押及破产等公共信息的调查，可 以了解企业的安全性。实地考察。必要的时候可以委托相应的中介机构进行尽职调查。,Part Four合同起草,合同起草,准备工作审查主体资格（行为能力、资质等）,起草序言部分起草正文部分,整理材料，规划设计确定合同性质，采用不同文本规范起草和修改合同文本,合同主要部分：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数 量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约 责任；合同的解除条款；解决争议的方法。合同其他重要部分：合同标的；合同主体权利和义务；保 证担保条款；抵

12、押合同；签字盖章；不可抗力条款；格式 条款。,合同起草的基本规范,注意交易实施的安全性和可操作性。注意对合同订立后的可变更情形的约定（考虑周全，避免纠纷）。具体包 括不可抗力；社会因素中的国家法律政策调整、市场价格重大波动等情势 变更；合同一方当事人死亡或者企业终止清算等。注意合同纠纷发生的可能性（尽可能将双方的权利义务及违约责任条款约 定清楚）注意合同文本语言表达的准确性和规范性（如定金与订金；权利与权力；抵押与质押等）。,合同起草的其他事项,调查案件事实，进一步确认所掌握案件事实准确无误、充分详 尽。结合案件事实考虑法律关系、可能风险，规划条款设置，再比 对现有情形，进行条款增补。通读全文

13、，核对意思表述，修改逻辑错误。,合同的主要组成部分,1.当事人的名称或者姓名和住所；【身份】【履约能力】,标的；数量；【定金】履行期限、地点和方式；违约责任；【违约金】合同的解除条款【约定解除、法定解除】解决争议的方法。,案例一,甲公司与乙公司签定股权转让协议，约定甲公司将持 有的丙公司80%股权转让给乙公司，合同明确约定了股权转让 价格，工商变更登记时间。乙公司按照合同的约定支付股权转 让价款，但是甲公司却迟迟不予办理工商变更登记。乙公司向 法院起诉要求甲公司办理工商变更登记，法院审理过程中，发 现甲公司仅有丙公司50%的股权。乙公司应当采取什么措施维护合法权益？,订立主体条款注意,1.进行

14、进行严格资质调查审查合同当事人的主体资格和履约能力。,（详见第三部分）2.明确约定通讯地址及有效送达日，通讯地址变更及时通知对方 当事人。,订立质量、品质条款注意,1.明确约定质量标准，或者封存样品。,如果对合同标的物的质量要求很高的，还要约定质量的检验标 准、检验方法和检验机构。约定质量异议期限。,订立数量条款注意,1.数量条款是合同中重要的一个条款，也是较为简单的一个条款，很少受合同当事人的重视。,当数量直接表述为特定数字时，该条款几乎不会产生法律风险明确约定数量的计量单位或者计量方法。,案例二,第三条本合同的总金额暂定为人民币：元，最 终金额以本项目最终用户确认为准。本合同生效之日起15个工作日内，甲方一次性支付合 同暂定总金额的30%到乙方指定帐号，即人民币 元。设备到货验收后15个工作日内，甲方一次性支付合同暂 定总金额的30到乙方指定帐号，即人民币 元。本合同所涉及的子系统经最终用户验收、确认价格并出具该子系统验收报告后15个工作日内，甲方支付剩余款 项。该条款约定是否存在法律风险？,订立定金条款注意,1.定金的种类：订约定金、成约定金、解约定金、违约定金、证约,定金。是在合同订立或在履行之前支付的一定数额的金钱作为担保，又称保 证金