怎样提高工作效率Word文档下载推荐.docx

1、明确你究竟想要实现的。下个月你想完成什么？什么目标你实现后，会让你感到十分兴奋，充满自豪？把这个作为你的目标；然后根据这个，设定周目标；最后，你可以设定每日目标，每天要有目标对象。2保持工作环境，有利于生产率请问你的工作环境能激励你工作吗？或它往往能让你分心吗？你的工作环境为你的工作流程提供了舞台，所以要选择合适的工作环境。什么样的环境能激励你工作？ 这可能需要一点实验。尝试过不同的地方后，我发现我最好在安静的周围人少点的地方工作比如我的房间，图书馆，咖啡馆和我的街道。所以，我只能在这些地 方工作。那些被聘用的人不能确切地选择工作环境。如果可以选择的话，那么请修饰你的工作环境，使之有利于工作。

2、整理你的办公桌（这是下一步）。用你最喜欢的图片和 鼓舞人心的话语装饰。放一两个相框。用你最喜欢的杯子。有时候你可能无法享受你所要做的所有工作，但是这并不意味着你必须让自己苦不堪言。如果你感觉像在 家里，就会更激发你把事情做好。3有一个组织的工作区一张有序的办公桌，无疑将有助于提高你的生产率。如果你的工作区杂乱无章，你会觉得混乱低迷。因为工作区混乱，你甚至不想做任何事情。但是如果你有一个漂 亮，整洁，有组织的工作区，你会得到启发并完成工作。你可以轻易地找到你的东西，而不是浪费宝贵的时间从一堆文件筛选你刚刚看过的东西。如果你是像我一样 的个体经营者，有组织有重点是特别重要的。我的房间里有一个小办公

3、桌，我特别注意保持干净整洁。我的报告，文件夹和随机文件都放在一个期刊架上（这是我3年前从宜家买的，只花了几块钱这是我最 好的投资之一）。钢笔和文具放在文具盒里。在右侧我留了足够的空间放笔记本电脑和作为书写区。几个工作日下来，我的桌子自然也会凌乱，所以每隔几天，我会 做一些清洁和整理工作，让每样东西都井然有序。甚至我自己的笔记本电脑也是我办公桌的一部分我用便签纸和Excel表格来安排我的工作。对我来说，在 一天中的任何时候，所有这些都营造了一个温馨的工作空间。4把重要的事放第一位这是史蒂芬?柯维的高效率人士的七种习惯中的第三种习惯。重要的事放第一位是指把重要的事情放在其他事情之前，放在第一位。为

4、什么会这样呢？这是因为一天 有24小时，我们大约要选择一百万种不同的事情做。有些是重要的事情，会产生重要影响。其余的是不重要的事情，不会产生重要影响。在这一百万件事情中，我 们必须挑选，否则我们将永远淹没在工作中，永远不会完成任何事情。关注重要的事情，忽略不重要的事情。过滤掉不重要的任务时，我常常问自己“做了这件事和在未来6个月产生重大影响吗？”如果答案是不会或有一点影响，我就会把这件事放在一边。如果答案是大大 的肯定，那么我会特别关注。当然，我们永远不能做出100准确的评估，因为我们不能预测未来，但我们有足够的知识可以给出一个良好的评估。例如，今年我 的主要目标是发展我的博客，这是我个人业务

5、发展的重要组成部分。当我把这个观点套用在我的博客任务清单时，我会自动关注的任务是（1）客人数量，这让我接触到更多重要的读者，博客上增加了新的长期的读者和订阅者（2） 为我的读者撰写新颖且高质量的文章（3）写书，这将是一个个人里程碑，同时成为一个新的收入来源。剩余时间其他各项任务就不是很重要了，如查看电子邮件， 整理邮件，编辑网站，浏览脸谱网/推特信息。5规定的时间内完成任务时间限制是指把任务在固定一个时间段内。例如，上午9点到10：30做任务A，然后10：30到下午1点做任务B，下午2点到4点做任务C。时间限制很 好，因为它可以防止你做任务拖拖拉拉。有一种说法是你想多长时间完成工作，你就会多长

6、时间完成，我发现这个说法很正确。有没有一个项目到了截止日期，你需 要开夜车完成？我们大多数人通常会觉得如果最后期限没到，我们就没有必要这样着急。事实是，这与截止日期没关系。即使是1周后，2周后或1个月后，同样的 像先前那样的最后一分钟匆忙仍会发生。我们花这么长时间去做，因为这是我们给自己的时间表。因此，在规定的时间内完成任务。如果你设置了一个特定的时间段，并严格遵守，你会找到完成工作的方法。当然，设定一个具有挑战性并能完成任务的时间。如果 一个任务需要3个小时，不要设置4个小时，因为你将会用完这4小时，设置3小时最好更少，这样你就可以学习在规定的时间内对任务进行优化（同样，假设 你严格按照规定

7、的时间执行）。当然，对我们中间的神经质的完美主义者来说，限制所用的时间很难，因为这将导致质量上出现问题。这就是我们下一个原则，就是6使用80/20法则80/20指的是80的产出要投入约20的努力，其余20的产出要投入80的努力才能实现。比如你有一个要到期的报告，为了能写出最好的报告，你大约需要100个小时。根据80/20法则，你可以花20个小时（100个小时中的20）得到 80的质量。另一方面，最后提高本报告质量的润色，从80提高到100的质量，需要你花80个小时（100个小时中的80）。从有效性的角度来 看，这不会有所削减。80/20法则告诉我们，只得到80的质量，放弃剩余的20，因为所需的

8、时间并不能证明我们得到的价值增加了。因此，80/20法则让我们学会忽略细节。忘记只有你注意到的小细节。你可以继续修改完善，但那个时间最好能花在一个全新的任务上。关键是把你的精力放在你所做的每一件产生80的效果的事情上也是事情的80。绘制一个图，划出界限，忽略界限之外的一切。7有一个单独临时任务清单如果你像我一样，一整天的工作中会得到各种随机的完整任务列表。我对那些突然来的事情，常常给予重视。比如现在来的额外的1号任务，我会立即去做，因为它 只需5-10分钟。对额外的2号任务，3号任务一直到15号任务也是同样的。过了一会，我意识到这些事情需要很多时间，从中我甚至得不到任何有意义的 结果。不仅如此

9、，一天中我没有完成实际工作，因为我忙于这些随机的工作。当我完成这些随机工作时，我认为我会非常有效率，但事实是它只是假的效率。所以，现在针对这种紧急任务，我用一个单独的列表。我抛弃列表中的临时任务，重点还是在我每天的目标列表。然后在这一天结束时，我拨一些时间来完成这些临 时任务。我分批处理类似的紧急任务，然后一次处理完。结果是我总能不到一个小时就完成这些任务，相比较而言，如果在一天中分散处理这些任务就要花几个小 时。8技能升级我们在产量方面的限制来自于我们自己技术水平的限制。升级你的技能，你就会增加产量。这就像用较新的版本升级我们的电脑软件，这样我们可以创造更多。我们的技能装备是帮助我们创造的工

10、具。我们需要更好的工具来创造更好的材料。例如，现在我想要平均每天写一篇新文章，我需要像以前一样学会保持/增加同样的写作质量，却用较少的时间写作。在这种准备期间，我读了很多博客上的个人发 展清单（与写作清单更调谐）；我写了博客，内容像复制博客和为了完成而写博客上的内容，我的写作技巧/技能得到了提高。这些无疑将帮助我提高写作速度。工作中你用什么样的关键技能？你如何升级这些技能并变得更有效率？9. 了解你的动机行为你知道当我们真正受启发而工作的时候怎么会有时间，其他我们总会感觉很懒惰的时候在哪里？这是正常的。当我们与内心沉思失去联系的时候，懒惰就会出现。如果你知道你的动机行为，那么你可以连接，并启动

11、你的生产率。例如，我通常受到启发而去写博客，我发现我会更有灵感当知道我已实现了一个目标后（如每月完成X用户），或有（友好的）竞争（为我与较大的个人发展博客的 交易树立标杆），或有一个比我的大的事业（认识到有很多人支持我的文章，并从中有了收获）。当我筛选出这些行为，并与我每天的生活整合起来时如订阅提 供列表的博客，公开与读者的沟通渠道（评论区，脸谱网，推特，电子邮件），与同类博主交谈，我的动力大大增加。这个呈螺旋式上升，从而加强了本身。你呢？你的动机行为是什么？你什么时候会有灵感？你怎么能把这些行为融入你的日常生活，加强你的动机？这样做肯定会提高你的生产率。10利用时间空隙时间空隙，是指一件事和

12、下一件事之间的短暂时间空隙。时间空隙通常出现在等待/交通期间，如等待公交车/火车，上下班时间，等待约会开始等等。在这个时间 空隙很多有准备的活动就会完成。你会感到很惊讶在那么短的时间内完成那么多事。我做的一些活动包括听自助播客，往笔记本电脑上输入我的文章。通常我搭早班 车，为了确保有座位。在40分钟的车程中，我大约可以完成文章的20，或完成约400-500字的输入。相对来说如果我只是睡，那能在车上完成这个工作 量真是太好了。11对你的目标负责知道你是如何做的进度跟踪是至关重要的。如果我们知道没有问责制，我们就可以疯狂地工作提高生产率，在某些时候，我们放缓。每星期六早上我都要进行周回 顾，回顾下

13、前一周我设定的目标进程。如果我完成了目标，我给自己一个大大的拥抱，轻拍后背。如果我没有完成目标，我要明白什么地方出了错。然后从那里，我 制定下周的行动计划，以实现下周的目标。这些周目标是月度目标的基础，到月底的时候，我会进行月度回顾。12早起这可能是因人而异，我仅分享真正适合我的。早起真的让我工作更快更好。我个人认为没有任何科学依据说早起，就会更有效率。我认为这是一种感觉良好的心理因 素既然你比世界上99。99的人起得早，你想保持领先，所以激励你快速工作。你工作的速度快，完成的事情就更多，就能激励你保持领先，做更多事情。为什么早起有帮助的另一个原因是因为，早晨的宁静有利于完成更多的工作。我爱早起（早上5点），我家附近几乎听不到任何声音。鸟儿甚至还没有歌唱，汽车还没在道路上，我的家人也还没起床。这是完成事情的完美时间。13记住休息我们不是机器或机器人。我们不可能不休息而一直保持相同的产量。时间到了，我们需要休息/睡眠来恢复我们的体能，然后第二天我们可以继续工作。请记住，我 们工作几小时要有质量，而不是数量。我发现我累了的时候，我选择继续工作的话，我仍然能够生产东西，但速度却很慢。然而我休息下，我可以完成更多的事情， 实际花的时间却更少。