新中大集团财务软件账簿打印操作说明要点Word文档格式.docx

1、日记账：表示现金银行日记账打印，只能选择现金、银行类科目； 普通明细账：可打印所有科目的普通明细账；普通明细账 （ 外币）：可打印所有外币科目普通明细账；普通明细账 （ 数量）：可打印所有数量类科目普通明细账； 总分类账：可打印所有科目的总分类账； 多栏账：可打印下级科目比较多的科目账簿，如管理费用等； 客户明细账：可打印客户类科目的客户明细账，打印方式是单科目单客户分页连续打印； 供应商明细账：可打印供应商类科目的供应商明细账，打印方式是 单科目单客户分页连续打印。首次进入会计档案模块后，需要对账簿打印的方案进行设置，具体设置请按以下步骤：3、打印格式设置 设置各个账簿的打印格式，点击上图中

2、的打印格式设置按钮，将出现如下图所示界面：旦DE范訓上.郭.戒：匕静JUII因s.iF.+i图4单击上图中的【新增】按钮，选择需要新增的账簿格式，打开打印 格式设置窗口，在该窗口可以设置个性化的打印格式，可以设置打 印列的列宽，也可以隐藏掉不需要打印的列。设置完成后直接【确 定】即可。SV加卅冷琲 F ） -rh i-；：.：lil - ilr -L-.l -4-j 5：田知爲MT，事mf车百自I13CTST舍*増224*1 抵-H*料目解Jil3atflEe_!|Lzn43fl工 at_na43fidezl 时w1784北心鮎侶JB41W?27 JI（4、账簿打印方案管理 选中一个账簿后单击

3、“账簿打印方案管理一一修改当前账簿”，打开当前账簿修改窗口，如下图，在当前窗口可设置：方案名称：關绕豔认方案 方案属性：隐分类账方案描塗闍酗套打格式：I Q合计期：p 3到匝 3 打印设養 厂只显示末级科目科目代码科目名称科目特征*1001现金现金银行 口1002银行存款现金银行100201河头农信（ 9043678）100202河东遂行（525D3473）规金覩行100203孙立祥（73363）100204临遮逮行（2500462）100205新河农商行（237668）中信锻行100207瀏海银行规金银行100208农业银行1012其他货币资金1101交易性金融资产 I rrr閒 定位|闵

4、全迭|曲 反迭| 佩 谢 退出图71方案描述：默认与方案属性一致，可自定义修改，账簿打印时将 显示在账簿名称里。例如：打印的是应收账款科目的普通明细账， 账簿名称将显示为“应收账款” + “方案描述”，即为“应收账款普 通明细账”2套打格式：单击右边按钮，可打开套打格式设置窗口，如下图所示，在该窗口可选择打印格式，也可预览打印效果（ 为保证打印效 果符合要求，建议在正式打印前先预览格式）。图83会计期及科目选择：在图8所示窗口中，选择需要打印的会计期和科目。4打印设置：在图8中，单击【打印设置】按钮，打开打印页面设 置窗口，在该窗口可以设置是否“需要打印表格线”（套打时不需 要打印格子线），超

5、过一行时是否自动调整行高；也可选择打印机、 打印纸和设置纸张打印方向等。以上步设置完成后，该账簿打印即设置成功，可用同样方法设置 其他账簿打印。5、账簿排版选中一个方案，点击【排版】按钮，出现如下图所示界面:打印次序建饮在生咸所有账簿目录后58行排版）图9在上图中分别点击红框中的三个按钮，系统将生成副标题格式、总 页码格式和分页码格式，总页码排号方式可以根据需要选择所有账 簿统一排号或各个账簿独立排号，设置完后点【确认】即可。6、刷新账簿单击主界面中的“账簿打印方案管理”，打开一个下拉菜单（如 下图），包含：刷新当前科目 刷新当前账簿、刷新当前方案。- 一 料轿也 乙3 ；驭也3* uwsrf

6、f 世虬Vq a3- 图10刷新当前科目：表示刷新当前选中的科目，刷新完成后，当前科 目的起止页码和总页码会被计算出来。刷新当前账簿：表示对当前选中的账簿的所有科目进行刷新，刷 新完成后，会计算出所有科目的页码，即各个科目的起止页码。账 簿刷新成功后将出现页数、起始页码、终止页码及总页码的信息， 如下图：五吁 WM IK, 图11刷新当前方案：表示对当前系统默认方案中的所有账簿进行一次 全面的刷新。若“排版”中选择的是“所有账簿统一排号”，则刷 新完成后，可计算出所有账簿的总页码和每个账簿每个科目的起止 页码。（注：账簿刷新需要很久的时间，不建议采用刷新当前方案的方 式）7、账簿打印以上步骤设

7、置完成后，就可以对账簿进行打印了。单击主界面的“账簿打印”按钮，打开一个下拉菜单，包括： 当前科目打印、当前账簿打印、当前方案打印。图12当前科目打印：只打印当前选中的账簿中，所选中的科目；当前科目打印完后会在科目列表的打印框上自动打上勾，如下图：图13当前账簿打印：连续打印当前选中账簿中的所有科目;当前方案打印：在主界面左边窗口，有一个“打印”复选框， 选中该复选框，表示连续打印时要打印的账簿，然后单击【当前方 案打印】按钮，被选中的账簿将连续被打印出来。8目录打印单击主界面的“目录打印”展开三个明细菜单：账簿扉页打印、当前账簿目录打印、当前方案目录打印（如下图）：图14账簿扉页打印：打印账

8、簿的扉页交接记录等，里面的内容由用户 自行录入；当前账簿目录打印：打印当前选中账簿的目录；当前方案目录打印：打印所有账簿的目录。9、离线账簿单击主界面的“离线账簿”打开下拉菜单：当前科目生成离线 账簿、当前账簿生成离线账簿、当前方案生成离线账簿、当前账簿 目录生成离线账簿、当前方案目录生成离线账簿。图15当前科目生成离线账簿：可把当前科目导出成 excel的格式保存 到本地硬盘；当前账簿生成离线账簿：可把当前账簿中的所有科目导出成 excel的格式，每个科目生成一个excel文件；当前方案生成离线账簿：可把系统默认方案中所有的账簿导出成 excel格式的文件；当前账簿目录生成离线账簿：可把当前账簿的目录导出生成excel格式的文件；当前方案目录生成离线账簿：可把当前系统默认方案中所有账 簿的目录导出生成excel格式的文件。