一年级新生学籍上传操作手册Word文档格式.doc

1、输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。如有该生则进行学前调档-学籍档案信息补录。如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。2、流程简要说明该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程注：图中的1在校生注册内更换为换成“新生注册”。 学籍注册业务由学校用户发起，可以有两种方式：手工录入、Excel模板导入方式录入学生信息。系统自动查重。对查重有问题的学生学籍需要进行问题学籍处理。对查重无问题的信息核办步骤为：（1）学校审核； （2）学校上报； （3）主管部门核办。核办同意后即可成为正式学籍，省级学籍系统即会自动为其赋予临时学籍号，待学生学

2、籍信息进入中央级学籍系统后，会和公安部身份证认证系统进行信息比对，身份信息无问题的会为其生成正式的学籍号, 有问题的则进入问题学籍处理流程，待下次再进行确认。3.学籍注册时间节点2015年9月1日10日 新生基本信息、照片收集、核对、上传2015年9月11日15日 处理查重有问题学籍、转学学籍2015年9月16日20日 学籍审核、上报，处理问题学籍、转学学生学籍 2015年9月2125日 学籍汇总上报上报4.增加一年级班级信息【注意：在学籍系统进行新生注册前，必须先新建一年级班号2014101，具体步骤如下：点选择【学校管理-班级信息管理-小学一年级（2014）】如图：选择右边增加后，填写弹出

3、界面中的班主任姓名，班级号码（默认为2014101）如图;完小等双班的学校可以添加完1班后继续按照以上步骤添加2班班号为2014102。班级添加完毕方可进行学籍注册等业务】学生信息收集1. 收集流程先由学校打印并下发学生基本信息表-学生或家长如实填写-学校审核签字盖章-录入模板检验2、学生基本信息表格及填写说明2.1学生基本信息表（本表在该邮件附件中，打印A4版本的）学生基本信息表学校名称: 班级：编号项目名称基础数据学生个人基础信息1姓名8身份证件类型2性别9身份证件号3出生日期10港澳台侨外4出生地11政治面貌5籍贯12健康状况6民族13照片7国籍/地区学生个人辅助信息14姓名拼音17户口

4、所在地15曾用名18户口性质16身份证件有效期19特长学生学籍基本信息20学籍辅号24入学年月（年/月）21班内学号25入学方式22年级26就读方式23班级27学生来源学生个人联系信息28现住址32邮政编码29通信地址33电子信箱30家庭地址34主页地址31联系电话学生个人扩展信息35是否独生子女41随班就读36是否受过学前教育42残疾人类型37是否留守儿童43是否由政府购买学位38是否进城务工人员随迁子女44是否需要申请资助39是否孤儿45是否享受一补40是否烈士或优抚子女学生上下学交通方式46上下学距离（公里）48是否需要乘坐校车47上下学交通方式学生家庭成员或监护人信息一49家庭成员或监

5、护人姓名5550关系5651关系说明57是否监护人52民族58身份证件类型53工作单位595460职务学生家庭成员或监护人信息二616762686369647065716672填表人： 填表日期： 审核人： 审核日期： 2.2、学生基本信息表填写说明（本表在该邮件附件中，上图中带为必填）1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（必须填写准确）。2.性别：1-男，2-女。3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日（必须与身份证号码一致）年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字如：20110101”。4.出生地：学生出生所在的行政区划（南召县为

6、411321000000）。5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地，一般为河南南召6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，03-回族，04-藏族，05-维吾尔族，06-苗族，08-壮族，11-满族，其他参见中国各民族代码（可网上自行搜索查看）。7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国。8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证。无身份证时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（表格见下文，需学生和家长签字，学校盖章，并提交中心学校备案）。9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。身份证件类型为

7、Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。11.政治面貌：分为01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众。12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。13.照片：导入学生的照片。14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。15.曾用名：曾正式使用过的姓名。16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划（南召411321000000），由用户进行下拉选择填写。18.户口性质：公安户籍部门确认的户口类别，分“1-农业户口，2-非农业户口”。19.特长

8、：填写学生特长信息。20.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。21.班内学号：学生班级内编码。22.年级：学生就读年级，今年为2014级。23.班级：学生就读班级，班级名字为2015级1班、2015级2班等，班号为2015101（指的是2014级一年级1班），2015102（指的是2015级一年级2班）。24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如201101。25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：11-就近入学12-其他，我镇一般为就近入学。26.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为1-走读 2-住校。27.学生来源：区分

9、学生的生源情况，义务教育阶段分为1-正常入学 9-其他（一般均为正常入学）。28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。29.通信地址：可以联系到学生的地址。30.家庭地址：学生家庭的地址。31.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。33.电子邮箱：填写学生的电子信箱。34.主页地址：填写学生的主页地址。35.是否独生子女：学生属于独生子女范畴，0-否，1-是。36.是否受过学前教育：新生在入学前有上过幼儿园或学前班，0-否，1-是。37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的

10、子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 ，2-双亲留守儿童。38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具证明为准填写，1-是；41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为0-非随班就读1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读4-其他残疾随班就读。42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾7-多重残疾 8-其他残疾。43.是否由政府购买学位：0-否，1-是。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。44.是否需要申请资助：0-否