宁波方太ERP战略发展规划–方案报告–宁波方太厨具有限公司优质PPT.ppt

1、宁波方太ERP战略发展规划 方案报告 宁波方太厨具有限公司慈溪,2002.07.01,内容页码,A.报告概述3B.ERP系统模块与方太业务需求分析5C.方太ERP实施方案比较分析与建议15D.方太ERP实施指导性建议 35,本文档只限为汉彬洲咨询客户所用,只有在汉彬洲咨询顾问口头陈述之下方为完整.除非事先征得汉彬洲咨询的明确同意,本文档不得传阅与任何其他第三方,A.报告概述,报告概述,B.ERP系统模块与方太业务需求分析,宁波方太实施ERP的根本意义在于帮助企业提升销量和降低成本,长远来看,方太需要建立逐步构建完整的ERP系统以实现对企业经营决策全方位的有力支持,经营分析/决策支持,人力资源,

2、财务/会计,采购与材料管理,生产计划与执行管理,分销管理,库存管理,物料清单（BOM）管理,支持层,运作层,决策层,高效的运营能力,快速的决策能力,利润最大化,方太ERP系统应用体系构架,方太在人力资源管理方面需要关注组织结构优化以及KPI和激励体系的完善,但鉴于中短期人员/地域结构的复杂度,对IT系统的支持需求并不迫切,已有功能简单的人事管理软件,管理800名总部员工以及600的分公司人员的人事行政需要更有效的招聘战略和渠道支持业务发展未来营销系统的重组可能会分公司组织结构带来较大的变化,未来35年之内暂不需要考虑建立相关人力资源模块当方太的组织规模和复杂程度增长到一定规模时可以考虑建立人力

3、资源相关IT支持系统,或部分外包,方太已建立基于IT系统支持的财务会计中心和流程,在23年后,根据业务发展可考虑建立对各业务流程更为细化的财务分析支持和相关ERP功能模块,2-3年后根据业务发展可以考虑建立更为完善的财务管理模块以支持业务需要2-3年内，支持决策的财务分析可以考虑使用手工方式进行,方太目前仍以手工方式计算材料需求和下采购订单,当产品规格和BOM的复杂度有较大增长时需要以ERP软件支持来提高效率和减少出错率,基于手工计算的材料计划流程,效率较低，但仍可满足中短期需要采购周期短越来越多的产品创新将增加产品规格和物料结构的复杂程度,需要更为高效的、整合的、稳定的计划流程和系统支持,中

4、短期内不需要考虑建立相关ERP模块，或可以采用一些简单的软件帮助换算材料需求当产品规格和BOM的复杂度有较大增长时需要实施采购/材料管理ERP模块,方太的生产计划与执行系统的复杂程度并不高,预计在未来23年中对IT的支持需求并不十分迫切,可考虑与材料管理模块整合配套实施,基本采用手工方法编排生产计划没有销售预测流程来指导较为长远的生产计划/能力计划,以及材料需求计划现有生产能力可能会出现瓶颈（如冲压车间）,需要更为长远的生产计划的支持,同时亦需要更为准确的能力计划优化资源和提高生产输出,中短期内不需要考虑建立相关ERP模块若存在潜在生产能力问题，可在中短期内采用手工方式进行产能计划需要考虑与采

5、购/材料管理模块配套实施,搭建整合的从计划到执行的ERP软件支持的功能模块,方太目前的分销管理体系覆盖范围广,管理难度大,已成为制约方太业务发展的瓶颈,分销体系的整合与系统实施需要尽快展开,采用手工方式不能获得终端实时的销售与财务信息销售费用的投入和产出难以评估缺乏对市场,销售和资金回笼的深入分析整合分销体系的组织,流程在整合的基础上,通过实施分销系统,加强对分公司/办事处的管理和控制;#提高对市场的反应能力,短期内（半年）实施并推广分销系统，以支持营销体系改革,方太已建立工厂内部的库存管理系统,但缺乏统一标准的物料清单（BOM）体系,作为未来ERP生产模块的系统基础,可考虑与之配套建立,短期

6、（半年）内通过实施分销模块，实现分公司库存管理的IT支持，并整合供应链的各个环节的库存信息尽快建立统一的成品标准编码系统可以在实施生产计划/执行与采购/材料管理模块时配套建立BOM管理模块,财务/会计,采购与材料管理,生产管理,分销管理,工厂已建立材料/成品的库存管理模块,但在分公司层面缺乏IT支持的库存管理没有统一,标准的BOM系统短期内,总部需要及时掌握到分公司的所有日常进、销、存信息和财务情况配合分销系统实施，需要尽快建立统一的成品编码系统,展望方太未来23年中,需要立即实施分销系统以有效支持销售决策,其它ERP模块并没有迫切的实施需求,对方太业务的重要性,业务发展,4-5亿,10亿,分

7、销模块,财务/会计模块,人力资源模块,销售预测,战略决策,CRM,OA,C.方太ERP实施方案比较分析与建议,实施ERP需要充分理解实施所需条件和企业实际情况,选择合理产品适时地导入,方太现状,方太现有供应链的瓶颈仍在市场营销环节，生产供应能力中短期内相对过剩供应链运作的主要指标：#成本、库存、反应速度中短期内可以基本满足业务发展需求,基于方太的现状和ERP所需条件,方太可以有两种思路考虑整体ERP实施方案,方案一,方案二,2-3年后基于业务发展状况再考虑实施ERP后台支持模块,建立分销管理模块全力重点解决现有供应链的瓶颈问题,建立分销管理模块全力重点解决现有供应链的瓶颈问题,未来1-2年内跟

8、进实施ERP后台支持模块,2-3年中暂不考虑ERP其他模块,方案一与方案二的关键区别在于ERP后台支持模块的实施时间,基于方太现有2-3年的发展规划,汉彬洲咨询强烈建议方太采用方案一,方案一,资源投入,实施风险,2-3年内仅投入分销模块的实施和维护费用仅需销售和相关支持部门（IT,F&#A）投入人员支持,如果方太的业务在1-2年内快速发展,先前的非瓶颈问题可能会快速成为瓶颈,2-3内需投入分销和其它后台支持模块（财务,生产,材料管理等）的所有实施和维护费用除销售外,财务,生产,供应,IT等部门需要同时投入大量人员支持,在今后业务发展规模不确定的阶段做出的ERP选择可能造成功能不满足业务的持续发

9、展或造成投资浪费投入大量的资源解决非瓶颈问题造成资源分散,投资回报不理想,方案二,基于方案一的构想,方太的整体ERP规划可以有两种具体实施选择,选择一,选择二,专业的分销软件,ERP后台支持模块*,整体ERP解决方案中的分销模块,ERP后台支持模块*,*选择一、二的ERP后台支持模块应根据方太2-3年后的业务需求决定,针对选择一,专业分销软件的高端产品代表软件为异联而低端产品代表为速达.综合考虑优缺点,我们建议如果方太采用选择一,应使用速达,技术架构先进（B/S）功能强大，完全满足方太分公司的业务需求业务重组与实施能力强,异 联,费用较为低廉（15万）实施周期短（2-3 月）功能简洁易用，能基

10、本满足方太分公司的业务需求服务网络完善,速 达,价格昂贵（50-70万）实施周期长（3-6月）客户服务队伍尚未完善（现有8家服务机构）,C/S架构，需要多点维护,速达能够满足基本的业务需求，而且投资较少，应该作为选择,针对选择二,用友U8与金蝶K3是国内业界的领先产品.综合比较,我们认为如果方太采用选择二,应选择用友U8,完整的分公司进销存财务功能，完全满足方太分公司的业务需求先进的B/S三层架构，便于系统的的集中维护和升级实施相对简单集中的数据存储，便于集中管理和维护总部实时查询分公司数据功能,用友U8,完整的分公司进销存财务功能，完全满足方太分公司的业务需求软件投资较小可视化界面,金蝶K3

11、,非可视化界面,K3的C/S架构实施复杂，必须多点维护和升级，其Terminal/Server模式也不是真正意义上的B/S架构，可能与今后其他应用系统发展不一致分散的数据存储，不便于集中管理和维护硬件投资相对较大,用友U8有明显优势，应该作为考虑,综合比较选择一、二,我们建议方太实施用友U8的分销模块,功能完全满足方太分公司的业务需求集中式的B/S技术架构先进,便于集中实施与维护可与用友总账，ERP无缝集成实施能力强,用友U8,功能基本满足方太分公司的业务需求系统简单易于使用软硬件投入较低（15万）系统架构简单，实施与维护相对容易,速 达,分公司的业务要依赖于总部系统与Internet网络连接

12、软硬件投入较大（60万）,分散的C/S架构，系统实施与升级的工作量大分散的C/S架构，需要多点维护与以后的ERP系统需要通过接口整合,建议实施用友U8,2-3年后,方太可考虑使用用友U8的ERP后台产品或以SAP为代表的国外先进ERP后台产品.基于这两种产品目前的表现及我们对方太业务发展的判断,我们建议方太优先考虑SAP或类似高端产品,实施价格相对低廉（100万）实施相对简单能够与分销系统做无缝连接,用友U8,设计思想先进满足各种生产模式完全支持长期业务发展产品模块间整合高度成熟大量的成功实施案例,SAP,不能很好支持多种生产模式不能很好支持长期业务的发展设计思想相对较为落后产品模块间整合成熟

13、度欠缺ERP成功行业案例较少,实施价格较高（250万）实施周期相对较长（6-12月）,长远来看，SAP的可靠性和投资回报率高，但最终判断应基于方太在2-3年后的实际情况做出判断,综上所速,汉彬洲建议方太整体ERP实施应首先建设用友U8分销模块,其它ERP后台支持模块应在2-3年后业务发展到一定规模后优先考虑SAP或类似产品,方太ERP实施路径,2-3年后基于业务发展状况再考虑实施ERP后台支持模块（SAP）,建立用友U8分销管理模块全力重点解决现有供应链的瓶颈问题,2-3年中暂不考虑ERP其他模块,如果方太管理层选择方案二,ERP解决方案的软件选型建议考虑以下原则,针对实施方案二,目前国内ER

14、P软件实施数目名列前4位的分别是代表国外高端产品的SAP和Oracle及代表国产中低端产品的用友和金蝶,综合各方面因素考虑,我们认为国外中低端ERP软件因为有明显缺陷而不应该列入考虑范围,典型基于AS/400平台开发的产品，虽然已经在向NT/Unix移植，但稳定性极差没有基于Internet的应用由不同厂商的模块整合而成，产品集成性较差公司财政状况差，实施和服务无法得到保证,SSA,针对小型企业的方案,扩展性不强解决方案主要针对面向订单的生产模式，对于重复及流程式生产模式较弱开发工具非常局限在国内的技术力量非常有限，实施及服务不能得到保证,Symix,从适用性的角度来看,我们认为国产中低档ER

15、P软件更适合于方太在未来3年中的业务实际,需求满足,投资,SAP/Oracle,用友/金蝶,适用于方太所在的行业满足方太的业务需求超越方太目前生产规模及复杂程度成熟的解决方案及最佳实践,适用于方太所在行业满足方太的业务需求符合方太的生产规模及复杂程度较为成熟的解决方案,软硬件投资：#200-300万实施费用：#200-250万,软硬件投资：#100-150万实施费用：#50-70万,较低的实施风险较为简单的实施流程快速的实施周期对外部力量的依赖相对较小操作容易,实施风险,较高的实施风险：#复杂的实施流程较长的实施周期（6-8月）对外部力量依赖较大操作难度较大,从先进性和可靠性来看,针对方太的实

16、际情况,国外高端产品与国内中低端产品并无导致结果迥异的差别,SAP/Oracle,用友/金蝶,先进性,可靠性,先进的世界一流大型企业管理思想在高端及整个ERP市场的占领绝对领先优势成熟的技术实现方案强大的实施支持,管理思想，技术手段追赶国外中小型系统在中低端ERP市场处于明显领先地位较为成熟的技术实现方案自身配备的完整实施支持,长期可靠的系统稳定性良好的服务支持水平众多的成功实施案例,系统稳定性仍需时间证明良好的服务网络及水平,从财务功能满足来看,用友U8和金蝶K3并无太大差异,但在生产制造功能方面,用友U8要优于金蝶K3,用 友U8,金 蝶K3,财务模块,生产制造,具备总帐,应收管理,应付管理,UFO报表,工资管理,固定资产管理,资金管理,成本管理,财务分析,现金流量表等模块,具备总帐,应收款管理,应付款管理,万能报表,工资管理,固定资产管理,现金管理,成本管理,财务分析,现金流量表等模块,具备制造基础数据管理,需求与计划管理（产品需求预测与管理,主生产计划MPS与总体资源平衡管理,高级计划与排成APS,物料需求计划MRP与详细资源平衡管理）,车间作业管理（车间订单与委外订单管理,车间作业控制与报表