1、规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。 从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中, 党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映 情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用 途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这 个功能。实际上,在 201X 年发布的行政办法之前,也曾有“提出建 议”的功能,只是在新的行政办法中取消了。承担这一功能新增加 了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。(节选 自应用写作201X 年第 11 期浅谈报告的适用范围和写作要求) 二、报告的特点 1内容的
2、汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管 部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指 导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。 2语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了 什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问 题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使 用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。 3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机 关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行 文. 4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级 机关作出汇报,
3、 是事后或事中行文. 5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级 机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下 情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据. 三、类别及功用 1例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。 例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新 问题,写出新意。 2综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和 总结 工作、 计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。 3专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题, 某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速, 及时,一事一报
4、。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告) 报告的格式和写法: 标题,包括事由和公文名称。 上款,收文机关或主管领导人。 正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有 情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、 说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的 要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或 引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。 打报告要注意做到: 情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事 项。 注意结语: 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥, 请
5、批转各地参照执行。 ” 最后写明发文机关,日期。 目前写报告容易出错的地方有两处: 1. 结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也 无结构作用,应当去除。如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误, 因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话 也是白搭,上级不会答复你。2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。 再次,写报告要避免太长,一般应控制在 3000 字以内。 报告范例】 范文 市人民政府关于治理河水质污染问题的报 告 省人民政府: 省政府转来委员会提出的关于河水质污染状况的报 告,经市政府调查研究 ,对报告中提出的有关问题及解决
6、方案报告如 下: 一、解决河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在 河的污染主要是区排放的污水所致。区的排放量为 2 5 万吨,污 水比较集中,因污水处理厂未能及时建立,致使污水直接排入河,造 成了河的污染。 为解决河的污染,市政府已抓紧区污水处理厂建设,争取在 19年建成。区污水处理厂原设计概算为 831 6 万元,按现行价格估 算约为 1100 万元,已于 19年月开工,建成了 8 项附属设施,计完 成投资 200 万元。市政府今年安排的 300 万元投资已全部落实,区城 篇二:关于请示的格式及范文关于请示的格式及范文 关于的请示院领导:。此文是否提交院办公会讨论,请指示。积水潭医院
7、处月日请示写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题:制发机关名称事由请示。二、正文:一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示XX市经贸委:为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费
8、者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。妥否,请批示。XXX公司X年X月X日请示报告范文:资金经费申请的请示报告 县人民政府:在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646.28万元,退付集资款162万元,支付兑发工
9、资313.85万元,共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。以上请示可否,请批示。日期购买办公设备的请示报告上级称谓:按照市委工作部署,今年4月底前我县要需要完成20个村的实地测绘,工作量非常巨大,但我局目前所用设备均为97年前购进,非常落后,已远无法适应工作需要,根据工作要求,现需购买BR8新型测绘仪器6台,GF9型绘图仪1台,大型打印、复印机1台,特此报告,请领导批示拨付所需资金12万元。落款XX学校XX班关于
10、开展XX活动的请示报告 XXX学校 :按照学校老师对加强社会实践的要求,为进一步提高学生动手能力,增强班级凝聚力,经 年 月 日班会研究,经班主任同意,拟于 年 月 日至 年 月 日在 处开展 活动,届时请校领导光临指导。当否,请批示。XX学校XX班年 月 日学校申请培训项目的请示报告 xx市教育局领导:我xx培训学校从创办至今已近六年,在这六年中学校已由一个牙牙学子而长大成人,学校在成长的同时,得到了许多家长的支持和认同,并应众多家长的要求偿试开设了其它课程,且取得了一定的成绩。为了规范教学行为,也为了学校有一个更好的发展空间,特申请增设培训项目,(英语、数学、作文、围棋、书法、音乐、美术、
11、舞蹈、语言艺术)望恩准。xx学校请示的写作要求请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。一、请示的概念请示是下级机
12、关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。二、请示的特点1 、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用 “ 请示 ” 行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。2 、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的 “ 批复 ” 回文。3 、单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。4 、时
13、效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。三、请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:1 、请求指示性请示;2 、请求批准性请示;3 、请示批转性请示。四、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1 、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。( 1 )标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如 县人民政府关于 的请示;另一种是由事和文种构成,如关于开展春节拥军优属工作的请示。( 2 )主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。2 、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。( 1 )开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。( 2 )主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项
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