进销存管理系统参考数据库Word文档下载推荐.docx

1、迷你计算器、帐套数据的导入导出、帐套初始化及帐套压缩或修复等为维护系统的正常运行提供了强有力的保障。3.2功能需求分析1、零售前台（POS）管理系统，本系统必须具有以下功能：商品录入：根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。在顾客付款后，自动计算找零，同时打印交易清单（包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易

2、的时间、负责本次收银的员工号）。如果顾客是本店会员并持有本人会员卡，则在交易前先扫描会员卡，并对所购物品全部实行打折优惠，并将所购物品的总金额累计到该会员的总消费金额中。安全性：OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护；断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。独立作业：有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下，收银机仍能正常作业9。2、后台管理系统，本系统必须具备以下功能：进货管理： 根据销售情况及库存情况，自动制定进货计划（亦可手工制定修改），可以避免盲目进货造成商品积压。 按计划单有选择性地进行自动入库登记。 综合查询打印计划进货与入库记录及金额。销售管理： 商品正常销售、

3、促销与限量、限期及禁止销售控制。 综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜，灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。库存管理： 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警，避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。人员管理： 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。3.3数据流图3.3.1系统顶层DFD图超市进销存管理系统的DFD顶层图如图3.1所示。管理员销售人员 条形码信息 业务清单 商品录入信息 图 3.1 系统DFD顶层图3.3.2系统一层DFD

4、图 根据自顶向下，逐层分解的原则，对系统顶层处理功能进行细化分成若干个处理功能，产生一层细化DFD图，如图3.2所示。3.4数据字典数据字典是结构化分析中半形式化定义对象内容的工具，是数据流、数据加工、事件触发行为的详细说明。仅仅靠图形并不能完全说明系统分析的模型。数据字典是对DFD、ERD和状态变迁图的补充，详细说明了数据实体的数据记录和属性，数据加工单元的处理内容以及事件触发的内容，力求做到准确无歧义。它是分析数据建模的重要组成部分。由于篇幅有限，这里仅给出科大超市进销存管理系统的8个主要的数据字典条目，如下各列表所示。销售人员 商品录入信息 商品 信息 商品信息 商品信息表 条形码信息

5、商品 信息 业务信息 进货信息 业务清单 业务信息 业务清单 文 档 会员信息表 销售单统计表图3.2 系统一层DFD图数据流“超市信息”的字典条目如表3.3所示。表3.3 数据流“超市信息”的字典条目数据流名： 超市信息组 成： 名称+性质+联系方式+地址+备注数据流“分机”的字典条目如表3.4所示。表3.4数据流“分机”的字典条目 分机 编号+名称+备注数据流“供应商”的字典条目如表3.5所示。表3.5 数据流“供应商”的字典条目 供应商 编号+名称+性质+联系人+联系方式+地址+备注数据流“商品档案”的字典条目如表3.6所示。表3.6 数据流“商品档案”的字典条目 商品档案 分类编码+条

6、形码+编码+助记码+拼音码+名称+规格+单位+库存上限+库存下限+ 进货价+销售价+会员价+业务提成+供应商数据流“商品分类”的字典条目如表3.7所示。表3.7 数据流“商品分类”的字典条目 商品分类数据流“管理员”的字典条目如表3.8所示。表3.8 数据流“管理员”的字典条目 管理员 编号+姓名+身份证号+密码+权限+联系方式+地址数据流“销售单”的字典条目如表3.9所示。表3.9 数据流“销售单”的字典条目 销售单 编号+销售商品+数量+销售单价+经办人+分机号+销售日期 数据流“进货单”的字典条目如表3.10所示。表3.1 0数据流“进货单”的字典条目 进货单 编号+销售商品+数量+进货

7、单价+经办人+分机号+进货日期4 总体设计4.1 功能结构图 功能结构图如图4.1所示。 分机信息 基本资料 采购进货 进货退单 进货管理 销售开单 进货结算 进货汇总科大超市进销存管理系统 销售退单 销售结算 销售管理 非进货 销售汇总 库存管理 非销售 盘盈汇总 库 存 盘亏汇总 财务管理 备 份 总盘点 恢 复 数据管理 期初建账图4.1 系统功能结构图4.2 功能介绍1、基本信息：用于建立系统正常运行所必需的基础资料，如：本超市、员工（操作员）、计量单位、往来单位（供货商、客户）、分店、商品大类、商品类别等资料。正式使用本软件前，必须先进行基础信息设置，然后才能顺利的开展工作。超市基本

8、信息：超市基本信息的输入和修改。POS分机档案登记 ：分级信息的输入、修改和删除。商品分类商品分类信息的输入、修改、删除。商品档案商品档案信息的输入、修改、删除和库存的增减。供应商档案供应商信息的输入、修改、删除。价格自动生成设置进货价、零售价、会员价、业务提成的整体调整。商品分类统计分类信息的统计报表。商品档案统计商品档案信息的统计报表。供应商档案统计供应商信息的统计报表。超市分机统计分机信息的统计报表。2、进货管理：用于登记入库商品的名称、单价、数量及入库日期、供货商、经办人、存放分店等资料。期初库存也在此输入。进货开单进货开单、商品的添加、进货价的调整等。进货退货进货退回。进货单汇总进货

9、单统计报表。退货单汇总退货单统计报表。所有进货商品汇总所有进货商品的统计报表。所有退货商品汇总所有退回商品的统计报表。所有无退货进货商品汇总所有无退货进货的统计报表。月度结算本月内的所有进货汇总。3、销售管理：用于登记销售商品的名称、单价、数量及销售日期、客户、业务员、销售分店等资料。销售开单销售开单、商品的添加、零售价的调整等。销售退货销售退回。销售单汇总销售单统计报表。所有销售商品汇总所有销售商品的统计报表。所有无退货销售商品汇总所有无退货销售的统计报表。本月内的所有销售汇总。4、库存管理：用于查询商品适（当）时的库存情况。库存过多、过少商品报警的查询。非进货入库其他入库。非进货出库其他出

10、库。库存查询库存统计报表。非进货入库单统计其他入库单统计报表。非进货出库单统计其他出库单统计报表。非进货入库商品统计其他入库商品统计报表。非进货出库商品统计其他出库商品统计报表。所有过少报警商品统计所有库存过少的报警统计。所有过多报警商品统计所有库存过多的报警统计。月度结算（非进货出库）本月内的所有出库汇总。月度结算（非进货入库）本月内的所有入库汇总。 5、财务管理：用于根据已确认的原始单据（入库单、销售单、收款单、付款单等）自动编制记帐凭证，营业员的提成查询、各分机的销售情况汇总、日营业额的查询等。收银员提成查询按经办人统计业务提成。按收银员销售统计查询按经办人统计销售。月度结算（收银员提成）按经办人统计本月销售。营业收入日报表统计当当天的销售。POS分机销售查询分机统计销售。总盘盈查询盘赢利商品销售。总盘亏查询盘吃亏商品销售。总盘点所有盘点。6、数据库管理：数据库备份、恢复、期初建账等。数据备份数据库备份。数据恢复数据库恢复。数据清理数据清理。期初建账建账。月初结算建账4.3数据库设计在信息世界中，信息从客观事物出发流经数据库，通过决策机构最后又回到客观世界，信息的这一循环经历了三个领域：信息世界，数据世界，现实世界。现实世界的事物反映到人的头脑中，人的大