1、 杨 桦(党总支副书记) 张艳辉(副院长)总策划: 李明遥委 员:重庆文理学院音乐学院2011级2班班委【晚会时间、地点】时间:2012年6月3日19:3021:00地点:重庆文理学院音乐学院演奏厅主题:【晚会筹备日程安排】前期节目:4月1日4月28日节目筛选:4月29日主持人选拔:第一次节目彩排:第二次节目彩排:5月13日第三次节目彩排:6月1日前期宣传:4月1日6月1日会场布置:6月1日6月2日【前期具体组织安排】一、拉赞助负 责 人: 李明遥 具体任务: 1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置; 2、5月20日赞助收尾工作,赞助资金汇报表,相关表册总结交总策划李明遥。二、晚
2、会宣传 黄敏菊1、横幅、海报、喷绘、节目单、邀请函的设计制作;2、5月28日收尾工作,将相关资料整理成册交总策划李明遥。三、道具及服装准备 黄娇1、购买或者制作各种道具;2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。四、现场音乐(包括开场DV音乐)制作 段文珺1、所有节目负责人所需音乐的剪切;2、开场DV的制作,须征大家的意见;3、5月底收尾工作,将相关资料整理成册交总策划李明遥。五、现场礼仪的选拔和培训 王丽洁1、联系学院外联部组织4人(女生);2、礼仪的培训工作;六、邀请嘉宾 李明遥1、负责邀请学校、学院的各位领导;2、邀请各老师以及相关人员。七、现场座位安排及现场节目单发放工作 韩
3、冬(68号)1、现场座位安排表;2、于5月23日交李明遥,再转交相关人员审核八、节目准备工作 各节目负责人1、主持人选拔与培训;2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。九、会场及舞台背景布置 王震、唐丁晚 1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置;2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。十、晚会彩排注意事项1、搬运学生会器材;2、借用所需工具工作;3、舞台及灯光安装调试工作;4、音箱设备调试工作;5、测试晚会所需伴奏带;6、维持秩序工作人员到位;7、舞台道
4、具服务人员到位;8、照相及DV工作人员到位;9、预演节目准备工作。(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)【晚会期间的具体安排】一、晚会导演组组成总 导 演:陈晶执行导演:李明遥各部分负责人:重庆文理学院音乐学院2011级2班班委 二、晚会整体效果(执行导演)1、协调整台晚会的各项工作;2、及时协调各部门处理各种突发事件;3、确保晚会的顺利进行。三、音响灯光效果 谭翔歌 李晓苏1、现场音响师积极配合;2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。四、后场机动组 韩 冬 王震1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下舞台;2、演员服装、化妆品等物品的管理;3、节目出场前演员的点到情况。五、突发事件处理、保安工作 黄娇、唐丁晚 如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。【节目】1、开场曲一生有你 负责人:段文珺2、歌曲 负责人:李晓苏3、双人舞负责人:韩冬、李文琦4、器乐 负责人:颜麒5、男生小合唱负责人:李钰龙6、舞蹈负责人:汤楠、周科伶7、器乐美丽的神话负责人:孟祥梅8、朗诵一生有你负责人:9、女生小合唱让世界充满爱负责人:刘钰廷10、舞蹈山楂树之恋负责人:11、器乐有你在身边负责人:李钰龙.12、小品(三句半)负责人:王震13、友情演出14、合唱明天会更好负责人李明遥