办公物资标准配置Word文件下载.docx

1、 （三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司管理成本费用月度预算编制表，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。 （四）计划申报 1、办公设备的计划申报 公司各部有办公设备的采购需求时，需填写办公设备采购需求表，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。 2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月办公用品采购清单随附办公用品月度盘点表，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底2

2、8日前上报至公司综合部综合专员处。当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。 （五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司采购管理制度执行。 三、办公物资的配置标准 （一）配置原则：按需申请、节能减支 （二）办公设备的配置标准 1、电脑类设备的配置标准（附表一）部门/岗位配备情况参考类型价格基础配置总经理室1人/台联想笔记本电脑3500CPU：Intel GMA HD，存：2G硬盘：320G ，显卡：集成显卡行政中心行政部办

3、公室台式电脑（标配）2500i3、存：4G、 硬盘：500G，显卡：HD6570企划岗台式电脑（特殊）设计高配电脑。综合部维修岗无物采购部开票员主管（库区）驾驶岗财务中心人力中心500G显卡：健管中心健管组长高级讲师笔记本电脑（标配）2G，硬盘：健管师营销中心营销经理实体店面1台/店项目其它部门其他岗位按需 2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）序号物资名称参考品牌型号配置情况项目部其它1打复一体机夏普2608N配1台配置1台含扫描功能，根据办公场所环境设置，按需申购2针式打印机Epson LQ-680K系列财务部、库房可按需申请3彩色打印机佳能ix7000 可按需申请1台4传真机HP13

4、19办公区1台5投影仪富可视IN112公司会议室可配置1台，经营性店面配置1台/店，公司备用2台。6考勤机中控H10指纹机办公区1台、库区1台、大店1台，其它按需。7碎纸机科密3808扫描仪明基8800商管总公司档案可配置彩色扫描仪9相机公司总部办公室1台，营销业务按需1台10摄像机标配公司总部办公室配置1台11音响按需配置12保险箱73BL3C财务、出纳室配置1台13点钞机三木9450财务及相关按岗位需求配置14塑封机得力389415饮水机按办公区域设置进行配置16微波炉美的办公楼、按需配置17录音先锋有需要可申请配备18 硬盘ic公司档案管理岗、企划岗配置，其它按需19 手机根据岗位特殊（

5、营销客服、外联岗），按需配置20 注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。目前超出配置围的部分将调拨回公司总部。 3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）物品名称实物量标准使用标准单位高管经理主管员工公用部门店面宿舍库房会议办公家具类电视机tcl台根据办公环境特殊按需水机6年冰柜电水壶个茶台长期套茶几会议桌台办公桌班台普通办公桌办公椅老板椅主管椅普通椅文件柜（书）背柜（书）组两开玻璃门铁皮组柜沙发三座风扇冷风机床单人高架安全设备监控设备5年摄像头灭火器材4KG5KG具安检仪把防刺服头盔木头棒维修工具工具包旧换新维修岗位配置、维修公用工作台便携万用表FL87便携测温仪套筒扳手英制活扳手1412小手锤2.5P锯弓管钳10改锥一字，10十字，10手电筒充电卷尺5米剪刀电烙铁冲击电钻配套钻头手枪电钻钳子尖嘴平嘴 4、办公易耗品配置（附表四） （1）基础配置：部门公用办公用品领用配置标准（部门5人为单位的配置 ）办公用品名称数量使用周期列入移交的办公用品订书机1个以旧换新各部门公用小订书针 1个月大订书针 3个月计算器 剪刀曲别针