1、督察部:孙倩 2011-11-08 一、活动背景:督察委纳新已经一个月了,这一个月中,大家共同学习、共同工作,结下了深厚的友谊。同时在相互接触之中,发现督察委中人才济济、各有所长。因此,举行本次大型文艺晚会,给所有人一个展现自我的机会,加深彼此之间的了解,同时向全校师生展现督察委的风采。二、活动目的:本次大型文艺晚会,使督察委成员的才艺得到充分展示,同时向全校师生展示督察委的风采。三、主办单位:督察委四、活动时间:2011-XX-XX 晚6:309:30五、活动地点:大学生活动中心六、参会人员:学校领导、学生会各部部长及常委、督察委全体成员七、会前准备:1、统计晚会参加人员名单2、综合各种因素
2、,确定活动时间,向参会嘉宾发出邀请。3、购买水果、花生、瓜子等所需品。4、提前布置好会场,认真考虑大会流程,努力做到事无巨细,同时做好心理准备应对活动中的突发状况。5、指定相关人员负责照相。八、活动流程:1、活动时间表l 节目征集:时间:X月X日X月X日。l 节目审核:l 晚会宣传:X月X日X月X日(晚会前)。l 晚会彩排:X月X日X月X日下午。2、晚会流程l 主持人发言,宣布晚会开始。l 督察委主席陈儒发言。l 节目表演开始。九、会后安排:1、提醒参会人员留下合影。2、安排人员清理会场。十、活动经费预算:1、水果X斤(一斤X元)共XX元2、花生X斤(X元一斤)、瓜子X斤(X元一斤)共XX元3、条幅、宣传册、节目单共计XX元此次活动经费预算共约XXX元十一、注意事项:1、准备横幅、荧光棒、气球及气球充气装置、工作人员工作证、相机等物品2、安排明确,分工详细,尤其体现在责任部门一定要分工明确,落实到人,让每人明白自己的任务所在,积极参与到活动当中。督察委:孙倩2011年11年08日