中州科技大学推广教育组文档格式.docx

1、2、 負責保母核心課程、術科加強班及保母相關訓練與課程之規劃與執行。3、 負責各類證照輔導班之規劃與執行。4、 本處公文登記桌之分文與收文。5、 本組經費預算增列與核銷業務。6、 負責學分班業務之規劃與執行。7、 新竹教學中心之協調溝通、管制及業務協辦。8、 其他臨時交辦事項。 專案助理：1、 老人大學業務之規劃與執行。2、 政府部門委訓之職業訓練業務之規劃與執行。3、 勞委會委辦之產業人才投資計畫業務之規劃與執行。4、 記帳士在職訓練業務之規劃與執行。5、 其他臨時交辦事項。文件名稱編號EE001B版次ABC學分班開課標準作業流程製作日期100.8.1101.09.17頁次第1/3頁，共3頁

2、目的：學分班開課作業流程標準化範圍：推廣教育課程修習生。1. 開班計畫提報（招生前二個月）1.1 推廣教育組依據終身教育處年度計劃擬定推廣教育學分班之開班計畫。2. 開班計劃審核（招生前一個月）2.1 將每案之開班計畫提報本校推廣教育評鑑審議委員會審查。2.2 經評鑑審議委員會審議通過，則進行招生宣導作業；若審核不通過則退回重新修正計畫。3. 招生宣導（開課前一個月）3.1 印製宣傳廣告DM、報章媒體進行招生廣告。4. 受理報名（開課前一個月）4.1 審查學員報名資格，若學歷不符合規定則不予受理報名。5. 繳費（開課前二週）5.1 確定錄訓學員名單後，以電話通知學員到校或匯款繳費。6. 籌備開

3、班（開課前二週）6.1 計畫開班通知書給學員、排定課表、聯繫師資、佈置上課場地、印製學員須知及班級幹部職掌表、印製教室日誌及簽到表。7. 開班資料呈核（開課後十天內）7.1 將開班學員繳費名冊、學費、收據簽請學校審核，並請核准增加預算。8. 結案核銷（結訓後一個月內）8.1 課程結束後製作學分證明發予成績及格學員。 8.2 檢具印領清冊、發票收據，在校內進行核銷作業。相關表單報名表法令依據1.中州科技大學推廣教育實施辦法、2.中州科技大學推廣教育收支管理辦法、3中州科技大學推廣教育評鑑審議小組設置要點.制訂（承辦人、或二級主管）審查（一級或群長）核 定吳耀昌謝清隆標題 中州科技大學 學分班開課

4、 標準作業流程項別推廣教育目別開課作業責任者作 業 流 程 圖注意事項及申請時程推廣教育組1. 開班之前必須經本校終身教育委員會議曁推廣教育評鑑審議委員會議審議通過。2.招生人數20人以上才開班法令依據備 註業務承辦人：吳耀昌 校內分機：1820附件EE001B-1中州科技大學推廣教育課程報名表報名班別： 報名序號：姓名性別男 女請浮貼照片2張身份證字號出生日期民國 年 月 日請實貼三個月內1吋脫帽半身照片一張聯絡電話公司手機住家E -mail服務機構（請填寫所屬縣市）職稱學歷學校： 科系： 年 月畢肄業考試及種類及證書字號：戶籍地址-通訊退款帳號 （銀行庫局社）戶名： （分行辦事處支庫支局分

5、社）身份證影印本黏貼處（正面）（反面）1、本報名表資料均為屬實，若資料不實、報名已超額、報名人數不足或字跡模糊無法辨識時，由學員自行負責且學校得拒絕本人之報名申請。2、本報名表上退款帳號一欄請務必填寫，若本課程因報名人數不足無法開課時，則依此帳號全額無息退還所繳費用。3、本人已仔細閱讀招生簡章內容，並已符合報名資格，瞭解學校規定以符合資格、證件齊全且已繳費者優先錄取，且開課後除發生重大傷害或重病、職務遷調、搬家等特殊原因，能夠提出原因證明文件者可申請部分退費外，其餘均不得任意申請退還及退費。（退費標準：報名繳費後至開課前不克參加本期課程退還學費70%，自實際上課日算起未逾全期三分之一者退還學費

6、50%，開課後逾三分之一者不得以任何理由申請退費；報名人數未達開班標準所繳費用全數退還。）學員簽名： 報名學員屬性：（請在內打勾） （請務必簽名，方得受理）一般生 中州舊生 中州在校生 中州校友 其他 報名表虛線部份以下由中心收件人填寫-1.收據號碼： 匯票現金2.參訓費$ 元3.相關學歷證件影本4.身份證正、反面影本乙份5.三個月內1吋脫帽半身照片3張6.收件（ 年 月 日）審查建檔EE002B職業訓練班開課標準作業流程第1/2頁，共2頁職業訓練班開課作業流程標準化1.開班計畫提報（招生前二個月）1.1 推廣教育組依據終身教育處年度計劃，以及相關委訓部門招標公告擬定職業訓練課程之開班計畫參與

7、投標作業。2.開班計劃審核（招生前一個月）2.1 投標案經委辦單位審議通過，則進行議約作業；若審核不通過則結案。3.完成議約（開課前一個月）3.1 依據公部門通知期日完成議價或議約程序，並依據議價或議約內容製作契約書完成訂約程序。4.招生宣導（開課前一個月）4.1 印製宣傳廣告DM、報章媒體進行招生廣告。5.受理報名（開課前一個月）5.1 審查學員報名資格，若人數多於預定招生名額，則採筆試或口試甄選。6.繳費（開課前二週）6.1 確定錄訓學員名單後，以電話通知學員到校或匯款繳費。7.籌備開班（開課前二週）7.1 計畫開班通知書給學員、排定課表、聯繫師資、佈置上課場地、印製學員須知及班級幹部職掌

8、表、印製教室日誌及簽到表。8.開班資料呈核（開課後十天內）8.1 將開班學員繳費名冊、學費、收據及各類補助津貼申請表簽請審核，並函送委辦單位。9.結案核銷（結訓後一個月內）9.1 結訓後製作結案成果報告，並函送委辦單位核備及請領訓練經費。 9.2 檢具印領清冊、發票收據，在校內進行核銷作業。標題 中州科技大學 職業訓練班 標準作業流程職業訓練班1.計畫提報前必須先經由終身教育委員會年度審查通過2.開課前必須送推廣教育評鑑審議小組審議通過2. 3.若報名學員人數超出預訂開班人數，則以繳費先後作為錄訓標準。4.招生人數20人以上才開班1.中州科技大學推廣教育實施辦法2.公部門招標公告EE003B產業人才投資計畫開課標準作業流程產業人才投資計畫開課作業流程標準化2.1 投標案經勞委會審議通過，則進行議約作業；3.1 依據勞委會通知期日完成議價或議約程序，並依據議價或議約內容製作契約書完成訂約程序。標題 中州科技大學 產業人才投資計畫 標準作業流程3. 3.若報名學員人數超出預訂開班人數，則以繳費先後作為錄訓標準。1.中州科技大學推廣教育實施辦法2.勞委會招標公告18