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百货商场开业庆典方案如何策划商场开业庆典活动Word格式.doc

1、上级领导、主管部门负责人: B、 办单位负责人: C、 内权威机构: D、 知名人士、记者: E、 业主9、百货商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考): 根据“xx百货”的营销战略及厂告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“xx百货”良好的品牌形象凸现于深圳广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。广告内容要求: 开业告示要写明事由,即xx百货开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。广告媒体安排 在活动前3天即须订好深圳特区报、深圳商报等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻

2、采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。1)报纸广告:在特区报、深圳商报、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。2)印制广告: 宣传单页、礼品袋、 10、百货商场开业庆典工作安排: 1、前期准备阶段:2001年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。 2、双方公司就此次活动签订合作意向书,合作意向书应对本次活动中双 方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。 3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第 一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确

3、安排;下午甲乙双方召开 第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详 细的设计方案,签定正式合同。 4、2002年1月22日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第 一批的软性广告宣传应见报。 二)、制作、实施阶段工作安排: 5、2002年1月22日,联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。 6、2002年1月24日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。 7、2002年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至 此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成

4、。 三)、现场布置阶段工作安排: 1、2002年1月24日,日月星辰公司开始现场的布置工作,24日一天应完成所 有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置) 2、2002年1月25日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置, 并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。 3、2002年1月26日,上午9:00时前,日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午10:00

5、完成小气球的充气工作。11:00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。 四)、活动实施阶段工作安排: 1、2002年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。 2、2002年1月27日,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。 3、2002年1月27日,下午8:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市 4、2002年1月27日,9:00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。 场景布置 彩旗 1、数量:60面 2、规格:075

6、mXl5m 3、材料:绸面 4、内容:xx百货隆重开业”。 5、布置:广场及道路两边插置。 印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热 情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传 品。 横幅1条; 3、规格:45X10M材料:牛津布:如图广场进门的墙壁 贺幅 l、数量:15X20M材料: 3、内容: 4、布置:广场墙壁 放飞小气球2000个 2、材料:进口PVC 3、布置:主会场上空 剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。 高空气球12个气球直径3米。PVC见图现场及主会场上空。 充气龙拱门1座跨度15米座主会

7、场入口处及车道入口 签到台、遮阳伞签到台1组、遮阳伞一把3m X065 m X075m主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。 花滥30个五层中式主席台左右两侧 带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。 花牌8块11n X 18m泡沫、金字主会场左右两侧 热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。 背景脾)一块8m X 3mj木板、有机玻璃字如图 5、见图 路灯旗) 1数量:16对 2规格:045x15m 3材料:防雨布丝印 主席台l座:8X4MXO7M钢管、木板 红色地毯200平方米 2、布置:主会场空地 突出主会场,增添喜庆气氛

8、。 其它 1、剪彩球8个 2、签到本1本、笔1套 3、绶带10条 4、椅子200张 5、胸花200个 6、胸牌200个 7、绿色植物50盆 8、盆花20盆 气氛营造 礼仪小姐10位 2、位置:主席台两侧、签到处 礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆 典场上一道靓丽的风景。 军乐队22位,专业人员 3、位置:主席台左侧 军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使 典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以 忘怀,能有效地提高集xx百货开业仪式的宣传力度。 醒 狮 2对南狮主会场中央 醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺xx百

9、货开业大吉大利,为典礼活动 增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。 音响l套 2、说明:专业主会场 活动建议 1“现场寻宝大行动”(代替派发礼品的形式) 在商场内设置几个活动区域,将活动所要用的商品分别摆列,将现场嘉宾分成几 个小组,在活动开始后,分别进入活动区域,在规定的时间内(如5分钟内)找 出价格约为规定金额(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四 等奖,越接近者的奖项越高,所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。 2奖项设定:(待商定) 一等奖: 二等奖: 三等奖: 四等奖: 3活动意义 融洽宾主关系 以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识, 别具一格的内容在欢笑声中给参

10、与嘉宾留下深刻印象 所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品,借此可充分体现商场品 种齐全的特色 可控性强 仪式程序 2002年1月27日上午9:00典礼正式开始(暂定) 8:30 播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到, 为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品:40 来宾入会场就座; 8;50 音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改 为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈好日子,以调动 现场气氛,吸引现场的目光 9:00: 舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布满 xx货开业仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。15 主持人:邀请市领导致辞。(掌声)20邀请xx百货总经理讲话(掌声)25请来宾欣赏威风锣鼓表演 请贵宾代表讲话。45 主请人:邀请业主代表讲话。邀请xx百货

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