梦剧院周年庆典礼策划专案6.1Word文档下载推荐.doc

1、 王森林庆典工作筹备小组总调度： 汪 奎庆典工作筹备小组组长：吴伟君、刘 磊、庆典工作筹备小组组成员： 刘国勇、胡小军、姚峰邦、何伟灵、何树权、张杰、胡华业、郝林、周俊宇、邓亚利、邹美丽、庆典工作筹备临时秘书处： 向芳、叶卿、李佳华（负责辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会） 临时工作小组要对各项具体工作细分并跟进，责任到人，各负其责，争取使庆典工作圆满成功。四、周年庆典会场布置 为使周年庆典安全有序的进行，根据庆典的需要，特安排如下：一、会场布置 1、高空宣传热气球10个彩色热气球，安放于梦剧院周围。在高空气球上悬挂印有“热烈庆祝帝豪梦剧院6.15开业一周年庆典礼圆满成功”和 “热烈欢迎香

2、港明星张文慈小姐6.15倾情献艺梦剧院”的条幅。2、地毯及盆景布置 1） 在梦剧院入口处到圆形舞台前铺引导式红地毯，面积大约为200平方米。2） 在梦剧院大门两侧至梦剧院大堂台阶上布置庆典鲜花，约200盆。3、灯笼布置A、正门灯笼柱 安置于梦剧院正门两侧 （广州市奥奇气模广告有限公司 周卫星 业务部 总经理 13600488658） B、梦剧院大堂宫灯、l 要求以长体宫灯笼选材，在大堂用鱼线将其连串竖向悬挂八组，每组812个；l 所有包房走道上方悬挂一个长体宫灯笼.具体数量由姚峰邦统计跟进。4、贵宾休息区 A、贵宾接待人数 红 馆：80人 每卡接待10人B、贵宾休息区具体安排 每卡每人安排茶水

3、一杯5、贵宾签到台 A、布置位置：梦剧院大堂正门右侧， B、签到所需物品 由企划部制作梦剧院辉煌一周年大型纪念喷墨签到板（8M X 5M），一盒签字笔、及300朵贵宾胸花（采购部采购） C、签到组人员安排 礼品发放保管：邓亚利工艺礼品准备200份，由采购部负责领取，该礼品的发放标准只限于：1. 老帝豪员工留念2. 开业以来经常光顾梦剧院的特别客人留念3 赠送礼金之客人礼金收取：财务部指派专人负责，并准备礼金登记簿 佩带胸花：礼仪小姐5人 （消费秘书部出5名礼仪小姐，身着旗袍工衣）6、宣传及庆典礼准备 1） 设计制作600份“帝豪梦剧院6.15盛大周年庆典礼”的邀请柬，其中商务部300份，消费秘

4、书部200份、接待服务部100份，由各部门负责以拜访或邮寄的形式邀约新、老消费客人光顾周年庆典礼，。（由企划部王柏负责设计制作，6月5日前完成交于梦剧院行政办公室）2） 企划部负责设计印制宣传单5000份，作为酒店客房、梦剧院，外商俱乐部、餐饮部等窗口对客宣传；由企划部王柏负责设计制作，须于6月10日前印制完成。邀请卡须图文并茂、主题突出，内容包含帝豪梦剧院6.15盛大周年庆典礼、邀请香港演艺明星张文慈现场表演、以及“皇家至尊，极品人生”“皇家礼炮”帝豪六月主题促销活动。邀请卡的派发由营业运转中心刘磊负责。3） 派发地点：梦剧院KTV包房、大厅散台、卡座、酒店大堂、酒店销售部、外商俱乐部、中西

5、餐以及傻发餐厅等。4） 在梦剧院正门上方位置安置印有梦剧院6.15周年庆典礼和嘉宾张文慈的大型广告屏布造势。内容包含表演嘉宾、梦剧院6.15周年庆典礼、嘉宾张文慈宣传照片、以及“皇家至尊，极品人生”“皇家礼炮”帝豪六月主题促销活动。（由企划部王柏负责策划宣传内容及摄制制作，6月15日前交工。5） 在梦剧院大门口醒目处和酒店大堂、外商俱乐部放置介绍本次相关活动的广告看牌 （规格为6） 2M X 1.2M）由企划部王柏负责策划制作,内容包括本次梦剧院6.15周年庆典礼活动及嘉宾演出、“以及各种周年优惠活动等，于 6月15日前交工。7） 在二、三楼两端包房入口转角过道的液晶电视（共12台），进行大厅

6、即时直播和滚动广告的播放。（由工程部负责安装，营业运转中心刘磊协助，企划部王柏，负责广告内容的制作和剪辑，KJ部张文龙和电脑部廖日南协助）。8） 梦剧院KTV包房电视滚屏广告由电脑部和KJ部负责制作，内容为本次活动的主线、副线等相关内容等。并同时负责调试大厅直播与包房视频的节目互动，以加强宣传效果。9） 梦剧院所有在职员工（商务部、消费秘书部、营运中心、客房接待部等）通过拜访，电话，短信以及口头形式向熟悉的客人告知邀请。（梦剧院内部员工由各部门负责人负责落实，短信介绍及邀请内可由培训督察中心培训督导周俊宇负责策划编辑，并知会部门负责人及下属员工。酒店其他兄弟部门由各部门负责人全面动员及安排）。

7、10） 梦剧院周年庆典当晚及活动期间，所有礼宾部和消费秘书须身披关于“梦剧院6.15周年庆典礼”活动的特制绶带进行迎宾服务。由企划部王柏负责设计、采购部梁旭波制作，共10条，6月15日前交工。绶带颜色统一为“红底烫金黄字”。11） 梦剧院二、三楼过道挂“梦剧院6.15周年庆典礼”之宣传海报；（由企划部王柏负责设计制作）；五、周年庆典现场准备1） 由营运运转中心姚峰邦负责在6.15之前与酒店协商制作一个6层庆典蛋糕，并在底座醒目位置2） 注明“帝豪梦剧院1周岁”字样，于当晚18：00前置于梦剧院大堂圆型舞台（蛋糕样板图）3） 由企划部王柏负责准备周年庆典花篮6个，置于梦剧院大堂醒目处。 （鲜花样

8、板图）4） 由营业运转中心姚峰邦负责准备一个以鲜花妆点的嘉宾台并配置好麦克及音响，于6月15日下午18：00前置于梦剧院红馆中厅左侧。 （嘉宾台样板图）5） 由文艺演绎中心郝林负责选定当天庆典用音乐背景。6） 由营业运转中心姚峰邦负责安排两席嘉宾酒水台面分别置于梦剧院大堂两侧，酒水选用张裕香槟5支。7） 准备礼花炮10个，在董事长切生日蛋糕时由服务员在三楼楼梯适宜处引放。8） 由美工部负责现场的拍照及摄像工作。六、贵宾接待流程 贵宾：门前接待签到佩带胸花/赠送纪念品红馆休息提供茶水自行参观 由礼仪小姐负责引导客人到大堂参加庆典礼。七、安全保卫 1、酒店现场保卫 A.保安配置：1） 梦剧院门前两

9、边2个保安，维持门前秩序，放置花篮，劝阻顽童进梦剧院嬉闹或在喷水池玩耍并疏导人群聚集。2） 梦剧院大堂内安置1名保安监控现场状况，3） 梦剧院停车场安置3名保安，疏导交通并指挥泊车;4） 梦剧院后门进口配2名保安，防止闲杂人等进出梦剧院以及发生紧急事件作人群疏导;B.防火消防：为消除火灾隐患，梦剧院员工除个别领导外，一律不能抽烟。保安调配4人组成消防小组在各楼层分组巡逻，保证一旦发生险情能及时排除。C.设施安全：由营运部联合工程部加强对梦剧院设施的检修，特别是庆典当天要开放客用电梯，要保证客用电梯的安全运行，务必保证庆典当天运行稳定，维修人员配备到位。D.食品卫生安全 西厨部门必须抓好当天食材

10、的采购卫生关，提供的食材必须保持新鲜、品质上层。西部也要警惕闲杂人等混入厨房，以免发生事故，给梦剧院及酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位，始终保证有一人在现场。E、员工停车 6月15日所有梦剧院员工个人车辆停车必须停在宿舍区。F、特别准备1） 庆典当天礼宾部需准备多把雨伞，以防止天气变化给贵宾带来的诸多不便，2） 庆典当天营运部需准备急救箱一个，以便突发事件的急救工作的进行八、邀请贵宾之准备确立邀请对象： 6月6日前，商务部、接待部、消费秘书部、以及梦剧院管理人员必须上交邀请 贵宾的名单（包括酒店兄弟部门高层管理、老帝豪高层管理以及开业期间惠顾帝豪梦剧院的第一批客人和经常来梦剧院消

11、费的重要客人）职位及详细地址于向芳处。邀请方式： 根据实际情况通过电话邀请，发传真，以及更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请拜访之相关方式。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀请者及早安排和准备。（具体实际另行安排）九、周年庆典典礼的舆论宣传工作可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。（6月8日前确定） 2在梦剧院建筑物周围设置醒目的条幅方式，十、周年纪念品准备礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：第一，宣传性：可选用本酒店的产品，也可在礼品及其外包装上印有梦剧院的标志、产

12、品图案、广告 用语、周年庆典日期、联系方式等。第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。十、补充事宜庆典活动结束之后，还要做好如下工作：一、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。三、整理并保存资料：包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。十一、周年庆典礼流程18：00所有布场工作必须完成，（嘉宾台、蛋糕、地毯、庆典花卉、庆典礼炮、嘉宾胸花等） 营运运转中心姚峰邦负责19：0019：25站位迎宾梦剧院全体员工消费秘书部、商务部、接待服务部酒店领导及贵宾客人到场，签字消费秘书部张杰负责背景音乐30 司仪开场词李东、邹美丽、邓亚利35 帝豪花园酒店董事长梁永雄致词梁永雄 19：40 帝豪花园酒店副总裁王森林致词45帝豪梦剧院总经理汪奎致词汪 奎 20：请董事长切生日蛋糕，放礼炮、