行政人事管理流程图汇总Word文档格式.docx

1、21、人事-06 员工招聘管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程24、人事-09 劳动合同管理工作流程25、人事-10 员工出差管理工作流程1、 会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2011-9-3程 序详 细 步 骤备 注步骤 1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核相关部门、综合部步骤 2综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。综合部、总经理室步骤 3相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。步骤4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。步骤 5总结交由上级领导

2、或总经理审定，相关部门、综合部、总经理室步骤 6审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。撰写会议纪要、决议另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门 综合部 相关领导2、 固定资产管理流程行政-02-步骤表/流程图 编制日期：各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。综合部、申请部门、财务部财务审核通过上报总经理审批；综合部负

3、责采购、入库。综合部、财务部、总经理室各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。申请部门、综合部 申请部门 综合部 相关领导3、 客户招待管理工作流程行政-03-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-09 详细步骤步 骤 1接待部门到综合部领取并填写客户招待申请单接待部门步 骤 2根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。步 骤 3接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批财务部、总经理室接待部门 财务部门 相关领导4、 办公用品/物料管理流程行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-09各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。新进人员或

4、特殊用品文具的申领不受此限制综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。审核完成后，递交给采购文员，进行采购通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门5、 办公设备管理流程行政-05-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-11营销中心、综合部 综合部 综合部经理 总经理6、 文书档案管理流程行政-06-步骤表/流程图 编制日期：各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。综合部每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。汇总人：

5、综合部行政文员 审核人：综合部经理 审批人：总经理 相关部门 综合部 相关领导7、 档案借阅管理流程行政-07-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-12申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。查阅人：各部门申请人 审批人：综合部经理、总经理 保管人：综合部文员8、 收文管理工作流程行政-08-流程图 编制日期：9、 发文管理工作流程行政-09-流程图 编制日期：10、 名片印刷管理流程行政-10-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-13印制名片申请者填写，由综合部文员于每月月底之前统计，交由总

6、经理审批。申请部门、综合部、总经理室名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。企划部需提供设计方案确认完毕之后，联系印刷业务者。步 骤 4自确认名片内容起，三日后到综合部领取。审批人：总经理 制作人:行政文员 11、 宣传物料制作管理流程行政-11-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-13 宣传物料申请者填写，经综合部经理签字后交给制作文员。物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。企划部、综合部协作确认完毕后，联系相关制作单位。综合部、对外制作单位根据物料制作时间不同，领取时

7、间等待通知。综合部、申请部门12、 宣传品/方案设计工作流程行政-12-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-14 宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。企划部、总经理室审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。企划部、申请部门总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。 相关部门 企划设计部 相关领导13、 印章使用管理流程行政-13-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-15 申请人填写印章使用登记表，印章保管人审核。用印部门、综合部登记备案、通知用印。印章归还，登记存档。总经理、综合部经理 制作人：行政文员 用印部门 综合部 相关领导14、 储运物流

8、管理流程储运-01-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-16 自业务订单签订后，交由库管核查是否货物充裕库管核实订单后，可通知客户打款，并通知财务人员确认款项。营销中心、综合部、财务部财务确认收到对方款项后，库管备货出库，并制作客户回执单、通知物流公司准备发货；款到3个工作日内发出货物。财务部、综合部步 骤4客户收、验货，填写回执单，由物流公司带回交给综合部物流负责人，并在财务部门备案。 相关部门 综合部 财务部门 15、 发货配送工作流程储运-02-步骤表/流程图 编制日期：客户下单，业务、综合部核实货物储存信息，确认最终订单。财务核查订单款项；储运部对订单产品及物料进行统计、组合、分

9、拣。按照订单要求分类、包装、出库，与配送中心确认发货清单。规定时间内发出货物。 营销中心 综合部 财务部门16、 组织结构设计工作流程人事-01-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-17公司高级管理层确定企业发展目标、主导业务。决策层分析公司主导业务流程，确定管理层次和管理幅度。决策层、人事部以主导业务为基础，划分部门，确定协作关系。人事部组织结构的设计、实施试用，及时调整 相关部门实施 人事部设计 公司管理层规划17、 人力资源规划工作流程人事-02-步骤表/流程图 编制日期：人力资源现状统计、分析。人力资源供给与需求预测。人力资源规划。 人力资源现状 人力资源规划 结果和反馈18、 人事档案管理工作流程人事-03-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-18人力资源部建立健全人事档案。人事档案的保管、存查。 员工资料收集 建立员工档案 档案保管 19、 考勤管理工作流程人事-04-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-20 员工填写考勤表，行政文员汇总出勤记录人事部、相关部门递