1、由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好承诺的宣传工作。节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。第二次节目筛选定于12月19日上午9点30,地点主楼九楼。3执行进展阶段(12月15日至12月19日)中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。节目预告幻灯片:由舞美组
2、负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。化妆发型:物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。4最后阶段(12月19日至12月21日)节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。(截
3、止日期为12月21日上午)末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。三、节目筛选要求节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品歌曲类: 限时为3分钟之内,个数限制在4个之内。舞蹈类: 限时为6分钟之内,个数限制在2个之内。语言类: 限时为10分钟之内,个数限制在4个之内。乐器类: 限时为4分钟之内,个数限制在2个。其他类: 时间有节目类型决定保留节目:第一届舞林大会获奖作品kiss
4、 kiss;第二届舞林大会获奖作品舞止境;短剧大赛获奖作品自食其果;珠宝首饰模特队模特秀;晚会结束大合唱。四、前期各项目组工作顾问组: 团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长节目组: 组长:成员:XXX任务: 完成节目收集,筛选,定制节目单 主持人的选择及形象设计 舞美方案拟定 按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善监制组: 针对每类节目形式进行排练,安排走场 主持人的台词校对 拟定采购清单,做出初步预算 收集节目的伴奏和配乐宣传组: 进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。 制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁 制作晚会的背景及节目所需场景道具舞美组:组长XX 制作
5、晚会节目预告宣传片。 掌握每个节目的灯光及音乐要求筹备组: 演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借) 化妆、发型(尽量自行解决)制作晚会所需要的手工服装道具采购组: 根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购 自拟一份晚会所需细小物品并进行采购外联组:XXX 及外联部成员 负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作秘书组:XXXXX 整理所有节目所需物品 制作请柬,并及时送出 收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席 负责嘉宾席,观众席的布置五、晚会当天各部门工作安排晚会前实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。场地
6、布置:舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。晚会中学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿 ?正装)外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。秘书处:负责演员物品财务的看管文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。礼仪模特队:负责当天的嘉
7、宾引领,奖品保存及发放工作。晚会后场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。VCR的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。晚会当日流程及节目安排(见附表)六、互动和串场游戏“谁是短信王”游戏规则 :a 按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励 。b 晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。“猜价格”游戏规则: 由主持人选出幸运
8、观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品“默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)七、资金来源:学院及赞助商家八、资金预算:2014年迎元旦晚会策划书一、晚会主题和活动目的今天,是喜悦让我们相聚在一起;今天,是共同的畅想让我们手拉手来到这里;今天,是我们共同的走过一年的终点,也是我们畅想新的一年的起点;今天,让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃;今天,让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。我们即
9、将迎来我们的大喜日子元旦作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团工管论坛与青年志愿者协会,这是我们创办以来第一次真正意义上的合作迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流,同时带动系内各大学生社团之间的交流,使各大学生社团互相了解,互相帮助,相互团结,共同发展进步,共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活,同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神,秀出了自己的艺术特长,推进并弘扬了校园文化。二、 主办单位:湖南工学院经济与管理系策划承办单位:工管论坛与青年志愿者协会青年志愿者协会介绍:湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个“”的组织。于2004的由1993年成立的原湖南建材高
10、等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有13年的悠久历史。奉行“自愿参加,量力而行,讲求实效,持之以恒”的原则和“诚心为他人,热心献社会”的宗旨,积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。立足学校,积极参加学校义务活动,多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升本系列活动,多次号召、组织全校环保工作,参加学校运动会后勤工作,带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。服务社会,积极参加衡阳市大型公益性活动,如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等,更好的促进
11、了我系学生社会主义精神文明建设。工管论坛介绍: “工商管理论坛”简称“工管论坛”,其英文全称为“The Forum of Business Administration”,简称FBA 。工管论坛于2002年成立,是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。论坛以开展各种学术或实践性活动为主,并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动,注重理论与实践相结合,培育精英人才。在系领导的殷切关怀下,在指导老师的辛苦指点下,论坛全体成员,团结一致,精诚合作,已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来,省优秀创新团队的获得,给论坛提出了更高的要求,创新与实践结合正是它今天想探索的路。工管论坛为同学们
12、提供了学习,交流的平台,始终坚持以人为本,人尽其才的核心价值观,以“打造卓越团队,培养管理精英”为原则,求实,创新的发展理念,为社会提供一批又一批高素质管理型人才。三、 晚会时间:XXXXXXX晚会地点:四、 晚会规模:本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办,两大学生社团一起拥有180余人,面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。晚会方式:以文艺表演(唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等)为主,中间穿插互动游戏。五、 晚会总体规划:1、前期准备:a、 宣传:以海报、POP、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。(宣传组)时间:12月22至28日b、 主持人选定
13、:选定4人,两大协会各出一男一女。(节目组)c、 以请帖方式邀请老师,邀请合肥旅行社嘉宾表演。(外联组)d、 节目选定:选定时间:12月21日选定10至12个文艺节目,1至2个嘉宾表演节目,1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。e、 外出拉赞助:两大学生社团共同外出拉赞助。12月5日至22日赞助确定日:12月日赞助接洽日:赞助商可赞助:现金、奖品、食品、主持人发型、服装等(外联组)赞助回报:(1)以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。(2)在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。(3)可为其发放宣传单,张贴广告等。(具体宣传力度待商家赞助经费而定)f、 购买晚会中所需物品。12月27日(星期六)(后勤组)2、中期准备:a、场地的布置(后勤组)12月28日(星期天)上午9:00b、现场秩序维护及安全保证(后勤组)3、后期准备:a、会场清理(后勤组)b、节目彩排:第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:第三次整体彩排,时
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