使用管家婆软件教程Word格式.docx

1、GRASP）安装程序组（出现在开始菜单程序里的程序组名称（管家婆辉煌版）在桌面上自动创建快捷方式卸载软件：开始设置控制面板添加删除程序找到要删除的程序删除管家婆可直接在安装目录处删除二、窗口构成1、标题栏2、菜单栏3、常用工具4、图形化菜单（打勾）：根据需要点击菜单进行操作5、当前日期等（系统日期）三、超级用户密码设置系统维护图形菜单口令权限四、辉煌版使用流程：创建账套基本信息录入期初建账开账（录入第一个单据表示开账）录账查询.月结存.年结存四、期初科目的准备把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值（需盘点所有库存和应收、应付、借进、借出等）第二节 基本信息的建立一、往来

2、单位 CTRL+S二、内部职员 CTRL+D分类一定要明确，如：销售部、采购部、储运部、财务部等，不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。三、存货仓库既可按地点分（类似分店），也可按存货类型分为成品库、返修库等，按照用户的实际情况分类。 可以99个仓库，已经建立的仓库不能删除 1、基本信息分类 ：便于查询和录入单据时直接选用这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意库存商品 对库存商品进行详细分类，便于查询商品信息及库存 。第二节 一、基本信息会计科目的设置银行账户 固定资产 是指同时具有以下特征的有形资产：

3、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；使用寿命超过一个会计年度（1年）是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。如针对小型企业： 电脑、自己的库房/门面、打印机、复印机、空调、交通工具等 收 入 调账收入：记载调帐业务发生的差额，包括应付款调减，应收款调增，用“业务录入”“调账单据”进行处理利息收入：银行存款的利息所得其它收入：记载一些不便于规类的收入，在使用单据时用“其他收入单”进行处理费 用 1、调账亏损：记载调帐业务发生的差额，包括应付款调增，应收款调减，用“业务录入”“调账单据”进行处理2、固定资产折旧：是记载固定

4、资产折旧发生的金额，使用“业务录入”“钱流管理业务”“固定资产折旧单”进行处理3、其它：运输费、餐费、交通费、物管费、水电费、房租费、报刊杂志费、通讯费基本信息注意事项：1、系统预制的行不能分类，会计科目类型允许三级分类2、明细未删除，类不能删除3、有期初数据或已经被其它业务使用的基本信息不能分类/删除，只有年结存后，在下一年度期初才能调整三、期初建账将（盘点）手工账结存的数据准确无误录入注：现金、银行帐结存、固定资产是资产负债表的重要计算前提资产=负债+所有者权益 二、备份数据1、作用为防止数据被意外破坏或丢失，请经常作数据备份，以增强您的数据安全。数据备份可分为硬盘备份和软盘备份（不作介绍

5、，现不用软盘，可改为移动磁盘）。2、手动备份操作步骤：（备份文件不能直接打开，只有将数据恢复到程序中）1）在管家婆安装目录中运行BACKUP程序，用鼠标左键单击“备份数据”按纽，系统提示选择备份盘时选择硬盘（C:或D:最好新建文件夹），然后按系统提示操作即可。 2）在管家婆退出时，点击备份数据后退出，然后按系统提示操作即可。 3）开始菜单程序组数据恢复与备份3、自动备份：在安装目录下“autobak”，每隔三天会自动备份一次三、数据恢复：将备份的数据重新恢复到软件中方法：1）在管家婆安装目录中运行BACKUP程序，用鼠标左键单击“恢复数据”按纽，系统提示选择已备份的数据 2）打开新安装管家婆，

6、退出时，点击恢复数据，按系统提示操作即可。四、系统重建：保留基本信息，将已经发生的业务和期初数据和草稿单据进行清除在系统重建之前一定要备份数据第四节一、进货管理（流程）1、进货-付款录入进货单信息付款方式及金额退出单据过账“现金银行”金额减少/库存商品增加2、进货未付款录入进货单信息未设置付款方式退出单据过账“库存商品”增加/“应收应付”增加1、进货付部份款录入进货单信息设置付款方式及金额（未付完）单据过账“现金银行”金额减少，“应收应付”增减，库存增加一、草稿单据的管理：“录账”菜单下草稿单据（CTRL+INS） 修改：修改后过账（重新存入草稿） 删除：删除此单据 批量过账：将存入的草稿单据

7、批量过账二、红字反冲：在“经营历程”中（将过账的单据进行废除）1、选择单据点击“红字反冲”（在经营历程中，可查看反冲的这笔红色，一对）2、单据重排（3种方式）（过滤掉红字反冲单据）3、修改单据（经手人和单据单号/摘要/说明）4、将“经营历程”中发生的业务全部/部份复制成“草稿单据”，便于重新修改单据后过账过账单据不能直接修改或删除，如要修改，只能修改经手人和单据单号/摘要/说明，在经营历程中三、销售管理销售单-已收款（库存减少，现金银行增加）销售未收款（库存减少，应收增加）收款时，用“收款单”完成销售退货单（库存增加，现金银行减少/应付款增加）四、当供货商通知某商品的价格需要调整（货款未付）怎

8、样处理？1、。INS【调价：设定成本单价】根据供货商的新价格调整仓库中某商品的库存成本2、其次根据新价格比原价格高或低录入【应付款增加】或【应付款减少】单据，调整应付帐款。（INS调账【应付款增加】或【应付款减少】）五、当供货商通知某商品的价格需要调整（货款已付）怎样处理？1、首先录入一张【调价：设定成本单价】单，根据供货商的新价格调整仓库中某商品的库存成本。2、根据新价格比原价格高或低录入单据（收款单、付款单、应收款调增/调减、应付款调减/增）三、当卖出的商品需要调价时（未收款）业务录入调账单据应收款增加、应收款减少当卖出的商品需要调价时（已收款）业务录入调账单据资金增加、资金减少四、同价调

9、拔（移库）CTRL+3：将一张进货单里的商品放到不同的仓库/将某商品从A仓库调到B仓库四、变价调拔（INS变价调拔输入数量与金额过账）变价调拔后：钱流管理/查账经营情况表（损益表）变价调拔差价（正负数，收入发生增减）第六节一、预设售价：便于销售时直接使用一种价格辅助功能物价管理商品进价表（可重命名表名）商品查询（按某方式查询商品，不输表示全部商品查询）修改售价（双击）1、商品查询：当商品较多时，重新查询某种商品2、修改售价：预设4种价格3、批量处理（按商品预售价统一打折，按商品进价统一打折，统一商品预售价）4、显示内容：将商品信息及售价方式显示在表格中5、毛利查询（比例默认可自行设置查询比例）

10、二、进货订货：辅助功能进货订货系统1、进货订货2、进货订单查询：可修改订单和删除订单3、进货订货收货：将订货单转为进货单4、进货订货查询（按商品查询、按商品单位查询）三、销售订货：辅助功能销售订货系统1、销售订货2、销售订单查询：3、销售订货发货：将订货单转为销售单4、销售订货查询四、拆卸或组装（生产）（INS）（生产模板管理配料单）1、将本仓库中原料加工成成品并入库（原材料减少、成品增加）2、将整件商品拆装成单件商品经营情况表（损益表）中商品拆装差价进行体现第七节一、报损单（INS）库存减少，经营情况表（损益表）中“商品报损”金额增加二、报溢单（INS）库存增加，经营情况表（损溢表）中“商品

11、报益收入”金额增加三、获赠单（库存增加）（INS）四、赠送单：库存减少，经营情况表中支出类“商品赠出”金额增加（按库存价格计算）五、商品的借进借出业务1.借进：2.借出：3.借出还回：4.借进还出：5.借转销售6.借进转进货查账：借欠商品六、提现、存现、转账（本公司内现金银行业务）Ins钱流管理跨银行转账（产生的手续费，要做一笔费用单）情况1：张三出差回来后（一切费用先自己预付）到财务室去报帐。直接用 “费用单”即可。情况2：张三准备要出差，首先到财务室去预领一定的出差费，出差回来后再去报帐。首先在往来单位中建立一个单位名为“张三”，当他预领一定的出差费时，做一笔“付款单”，这时表示张三欠公司

12、这一笔款，这笔款项挂在“应收款项”里。当张三回来后再报帐，这时先做一笔“收款单”将张三预领的出差费冲平。然后再做一笔费用单，即可为张三报帐。向别人错钱、别人向你借钱的业务如何处理（借出时，用付款单，收回时用收款单借进旱，用收款单，还出时用付款单第八节一、现金费用单与一般费用单：“一般费用单”与“现金费用单”的区别在于一般费用单需要录入收费单位，收费单位可以从往来单位中选择，因此一般费用单中的收款帐户和金额如果不录入，则将此笔费用挂在往来账上（即应收应付中体现）；而现金费用单只需录入费用项目，即表示用现金支付此笔费用。 因此，若想反映此笔费用的往来，选用一般费用单，若直接用现金支付，与往来单位无

13、关，则用现金费用单。费用类型（电话费、水电费、餐费、差旅费、租凭费、运输费、办公费、保险费、劳动保护费、修理费）二、其它收入单：除主营业务收入以外的收入出租交通工具、出租门市或房屋三、1、固定资产购置：增加固定资产，在资产负债表中体现【INS钱流管理】2、固定资产变卖：3、固定资产折旧：固定资产折旧单【经营情况表（损益表）提现】4、固定资产折旧计算方法因素：原始价值、预计净残值（卖垃圾的钱）、预计使用年限例：（1）平均年限法。又称直线法，是将固定资产的折旧额均衡地分摊到各期的一种方式，各期计提的折旧额是相同的。年折旧额=（固定资产账面价值预计净残值）/折旧年限（也可是月数）。例：甲企业有一厂房，原值为300000元，预计可使用10年，预计报废时的净残值为5000元，厂房采用平均年限法计提折旧，要求计算该厂房的年折旧额。年折旧额：（300000-5000