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绩效管理理论与实务教材Word文档格式.docx

1、他的价值何在?我们看,关于经理的价值,有这样的三个事实:事实一,管理是经由他人的努力而完成工作的互动过程,这个事实大家认可吗?(提问)没错,管理是一个互动过程,是经理和员工一起完成工作取得绩效的过程,这是我们首先要确认的一个事实。有句话说的好:“当你自己把事情完成时,你是一个技术员,当你通过别人的力量把事情完成,你才是一个经理人。” 我想我们的经理人不愿被别人视为拥有经理职位的技术员吧? 再来看第二个事实,事实二,经理对员工的需要,远远大于员工对经理的需要,这个事实很明显,假设你是一个带领10 人的部门负责人,有一个月你出差不在公司,那么在目标计划的引领下,员工的工作基本可以有序开展,即便达不

2、到100%的成果,也可以达到70%,换位一下,假设这个月10 个员工都不在,只有经理一个人,那么这个部门的绩效结果会怎样?是不会很更差,甚至有可能完全没有章法。所以说,经理对员工的需要远远大于员工对经理的需要。第三个事实,经理的价值不在于自己做了什么,而在于员工做了什么。通常,经理都是从一些技术骨干、业务明星提拔上来,在被提拔之前,公司考核他们是以他们做了哪些工作,获得了哪些成果来衡量他们的业绩,但是当被提拔为经理人的时候,公司考核他们的方式改变了,不再是看他们本人干了什么,而是看他所带领的部门的员工做了哪些工作。很多刚刚提拔上来的经理并不适应这种改变,仍然凭着先前的惯性去干工作,凭着兴趣去干

3、工作,仍旧喜欢钻研业务,而不是带领团队,所以这些经理的考核业绩通常比较糟糕。所以,有句话说,作为经理要放弃自己感兴趣的事,因为这些经理感兴趣的事情往往成为他们提升自己的障碍,往往因为钻研业务过了头,犯了亲力亲为的错误,因为钻研业务投入太大以至于没有时间关注部门整体业绩的提升,忽视了员工的存在,没有做好组织领导协调控制的工作。这是第三个事实。 基于这样三个事实,我们可以得出一个结论:经理存在的唯一价值是帮助员工成长,这也是我们今天副标题的含义。这是我们这次课的核心主题,通过绩效管理,帮助员工成长,实现经理的价值,今天我们的课题将紧扣这个主题进行。 现在认识了经理的价值,我们就要开始进入我们今天的

4、主题:绩效管理。先来讲一个小故事:唐僧师徒的故事。唐僧团队是一个知名的团队,这个团队取得了辉煌的业绩,不远万里取来万卷真经,唐僧目标明确、意志坚定,孙悟空英勇果敢,工作卖力,打妖不倦,沙僧勤勤恳恳,任劳任怨,忠实地守着那副担子,八戒乐观开朗,经常能活跃团队气氛,师徒四人可以成为团队合作的典范。但是这个团队的绩效管理似乎做得并不好。我们来看一下他们的绩效管理的故事。话说,唐僧团队乘坐飞机去旅游,途中,飞机出现故障,需要跳伞,不巧的是,四个人只有三把降落伞,为了做到公平,师傅唐僧对各个徒弟进行了考核,考核过关就可以得到一把降落伞,考核失败,就自由落体,自己跳下去。于是,师傅问孙悟空,悟空,天上有几

5、个太阳,悟空说,一个,师傅,好,答对了。给你一把伞。又问沙僧,天上有几个月亮,沙僧答道,一个,师傅好,也对了,给你一把伞。八戒一看,啊哈,这么简单,我也行,于是,摩拳擦掌,等待师傅出题,师傅的题目出来,八戒却跳下去了,大家知道为什么吗?师傅带的问题是,天上有多少星星?八戒当时就傻掉了,直接就跳下去了。这是第一次旅游。过了些日子,师徒四人又乘坐飞机旅游,结果途中,飞机又出现了故障,同样只有三把伞,师傅如法炮制,再次出题靠大家,先问悟空,中华人民共和国哪一年成立的?悟空答道:1949 年10 月1 日,好,给你一把。又问沙僧,中国的人口有多少亿?沙僧说是一三 亿,好的,答对了,沙僧也得到了一把伞,

6、轮到八戒,师傅的问题是,一三 亿人口的名字分别叫什么?八戒当时晕倒,又一次以自由落体结束履行。第三次旅游的时候,飞机再一次出现故障,这时候八戒说,师傅,你别问了,我跳。然后纵身一跳, 师傅双手合十, 说, 阿弥陀佛, 殊不知这次伞有四把。故事讲完了,这个故事说明了什么问题?考核是一个信号,是一个导向,企业设计绩效考核代表了一种导向,这种导向可以促使员工做出相应的行为改变,那么,你的绩效考核是帮助员工改善,还是为难员工,制造困难?让员工无论如何也逃不出如来佛的手心?这是值得我们大家思考的问题。(分析、讨论经理的价值,结合公司现目前的管理状况)好的,我们下面进入今天课程的内容。今天的课程分为三个部

7、分,第一个部分是理论综述,简要介绍一下绩效管理的基础理论。第二部分是绩效管理的流程,也就是绩效管理的四个大的环节,分别是绩效计划、绩效辅导、绩效考核与面谈、绩效诊断与改进。这其中,绩效辅导是重点环节,也是企业通常做的比较薄弱的环节,我还给大家介绍一些方法和技巧,帮助员工提升绩效评估的技能。第三部分是绩效考核结果的应用环节,我们会讲六种应用。第一部分,绩效管理理论综述一、绩效管理的概念 首先来看一下,绩效管理的概念:绩效管理是一个持续的交流过程,该过程由员工和他或她的直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对下面有关的问题有明确的要求和规定:1、期望员工完成的实质性的工作职责;2、员工的工作

8、对公司实现目标的影响;3、以明确的条款说明“工作完成得好”是什么意思;4、员工和主管之间应如何共同努力以维持、完善和提高员工的绩效;5、工作绩效如何衡量;6、指明影响绩效的障碍并排除之。)绩效管理系统通常包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核与面谈、绩效诊断与改进四个组成部分, 这四个部分紧密联系, 构成了绩效管理的良性循环。还记得前面我们阐述的三个事实,第一个事实是管理是经由他人完成工作的互动过程,这里我们进一步讲绩效管理是经理和员工的持续交流过程,并且在交流过程中对什么是好的绩效达成共识,经理要作为员工的辅导员帮助员工排除障碍,为员工提供支持和帮助,帮助员工完善绩效,这是对经理的价值的进一步阐释

9、。二、绩效管理的目的接下来我们看一下绩效管理的目标 ,绩效管理的目的促使员工努力方向与组织发展方向保持一致,确保企业目标的实现。员工的目标和组织的目标越趋向一致,员工的绩效越好。管理的目的是促使经理和公司的目标相一致。绩效管理是对公司目标的落实,通过目标分解落实到员工,再通过经理和员工的共同努力,达成和超越这些目标,最终实现员工的成长,实现经理的价值,使公司的目标得到落实。前面我们讲了绩效管理是什么,下面我们还要看看绩效管理不是什么?绩效管理中经常会有一些误区,这些误区阻碍了绩效管理的进程,使这个本来可以持续改进的工作始终在低层次徘徊, 经常停留在填表打分的层面。三、绩效管理不是什么要想使绩效

10、管理成功,你必须对一些常见的错误概念有清醒的认识,因为这些错误概念能使最好的经理晕头。绩效管理不是:1、经理对员工做某事;2、迫使员工更好或更努力工作的棍棒;3、只在绩效低下时使用;4、一年一次的填表工作; 绩效管理不是经理对员工做某事,也就是说,他不是经理的专利,不是经理对付员工的手段和工具,它一定是经理和员工共同完成绩效的过程,而不是对员工做某事。绩效管理不是经理惩罚员工的棍棒,经常有经理吓唬员工,再不好好干活,我考核你,看你老不老实,这是错误的观念,绩效管理是帮助员工成长的思想而不是动则挥舞吓唬人的大棒,如果有经理这样看待绩效管理,那一定他对经理本身的价值帮助员工成长缺乏基本的认识。绩效

11、管理是帮助经理有效规划工作落实目标的前瞻性工作,绝不是在绩效不好的时候才使用。有的企业说,现在的员工工作积极性不高,执行不到位,我们搞考核吧。这种思想要不得,即便你在这个时候搞了考核,也是浪费资源浪费时间的,因为你根本没有理解绩效管理是什么。填表打分是经理最熟悉的工作了,也是经理在绩效考核中做得最多的工作了,因为这个工作最简单,就是在人力资源部下发的表格上打个勾,给个分,不耽误时间,容易完成,所以经理喜欢做这个工作。但是,我们说,绩效管理是一个管理程序,绝对不是一个简单的填表打分的动作。如果仅仅是打个分就可以改善绩效,我们就不用浪费这么多资源区做绩效管理的系统,直接打一个分就是了。事实上不是这

12、样。它是两个人之间持续的沟通过程,这才是关键点。如果你能牢记它是一项与其他人共同合作以使每个人都受益的工作,那么你成功的机会就大多了。这也紧扣我们的主题,和员工互动,帮助员工成长,这才是绩效管理的根本。四、绩效管理和绩效考核的区别 我们来看一下,绩效管理和绩效考核的区别什么?经常有经理搞不清二者的概念,甚至经常把两者混淆,等同看待。这样的误区认识给绩效考核的推行工作制造了很大的障碍。1、绩效考核是前一段绩效结果的总结分析,注重过去,是往回看;而绩效管理是基于组织的战略目标和年度计划,制定绩效规划,帮助员工谋划未来,是向前看。2、绩效考核注重对个人总体感觉,这个人行不行?好不好?而绩效管理主动绩

13、效的附加值,即结果目标和行为目标的达成情况以及未达成情况的分析;3、绩效考核一般是评估等级,员工的某一项指标在第几等级,而绩效管理注重绩效目标的设定及标准设定,通过标准来衡量员工的绩效。4、绩效考核更多的是主管打分,凭主观的个人判断去衡量,而绩效管理是以目标的结果进行衡量,更加客观。5、过去的绩效考核要求主管填写大量的表格,表格成为绩效考核的主体文件,而绩效管理是企业目标相结合,形成完成系统的管理程序。6、过去的绩效考核以人力资源部为主,人力资源部设计表格,人力资源部考核员工,而现在的绩效管理则以直线经理为主,人力资源部组织,设计模板,组织研讨,由直线经理和下属员工确立目标和标准,由直线经理来

14、考核和反馈面谈。7、过去的绩效考核是以人为主的,是一个人力资源程序,而现代的绩效管则是以企业的运营目的为依托,帮助企业实现战略目标和年度计划,是一个管理程序。8、过去的绩效考核是点状的,一会考核这个部门,一会考核那个部门,一会考核这些内容,一会考核那些内容,点比较散,而现代的绩效管理是一个持续的管理过程,从战略目标开始,到公司目标到部门到个人目标,层层分解层层支撑,上下级员工对目标做出成功,并在过程中沟通检讨,在考核之后进行面谈,奖励成绩,指出不足,提出改进计划。9、过去的绩效考核员工是被动的,不知情的,是经理的单向行为,就是前面讲的经理对员工做某事,而现在的绩效管理在一开始绩效计划阶段就要求

15、员工参与进行,并在整个过程中参与。10、过去的绩效考核主要用于奖金分配,一般老板提到做考核,第一个目的就是工资分配,除此之外,关心的很少。而绩效管理则对管理有很大的调节作用,比如调节目标,调节经理和员工直接的关系, 调节员工的工作节奏, 等等。 )五、绩效管理中的职责分工 绩效考核是谁的工作?当问这个问题的时候,得到的回答经常是,这是人力资源部的工作,老板这样认为,所以,一旦绩效考核推行不好,就只问责人力资源部,埋怨人力资源部无能,直线部门的领导也这样认为,所以,当人力资源部组织绩效管理工作的时候,就有怨言,说又为人力资源部打工,整天填表,也不知道填这些表有什么用。最后导致大家形成一种印象,一提绩效考核,就认为是人力资源部的工作,实际上是不是这样呢?前面我们讲了,绩效管理是一个管理程序,它涉及到企业的各

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