1、 办办公公室室文文员员日日常常工工作作计计划划类别项目工作要求完成节点每日每周每月每年行政事务类办公室、总经理办公室、会议室卫生1、完成总经理及会议室清洁,干净无灰尘2、检查员工清洁完成情况,监督执法权9:#00员工外出动态及签到表员工考勤记录并报备办公室主任9:#30办公设备维护(电脑、打印机、传真机、电话等)解决办公设备故障问题,保证正常运转及时办公室饮用水外送安排保证办公室饮水不间断及时网站收集招标标信息浏览相关网站,不遗漏任何亮化项目招标信息,打印至总经理审阅。#及时电话接听所有外来电话的接听、转接,保证及时传达各类讯息及时文件打印、复印、分发、传真协助各部门做好文件打印、复印、扫描等
2、工作及时会议组织、现场布置组织通知参会人员,做好相关会议记录及时公司电费、座机费的交纳保证办公正常运行15日办公室鱼类、花卉的养护清洗鱼缸、植物浇铸、养护,观察。#15日办公用品采购与分发及时解决各种办公用品故障问题,保证正常运转20日公司费用报销公司报销单据的收集及报销,录入报销流水帐。#周二/周五公司证照的年检、资质报批按时完成公司证照的年检,申报。#及时无差错。#及时其它临时性事务工作突发性安排工作时时人事事务类应聘人员筛选根据岗位需求,进行简历筛选。#每日下载简历数不少于10份及时面试通知、接待初试安排每周不少于2次周三/周五员工异动手续办理员工入、离职手续办理及时请假单、加班单的管理统计加班单,请假单,手续完整。#周一周报管理收集每周员工周报及公示周一日志管理收集每日员工施工日志10:#00人事报表人事相类数据统计5日考勤表制作完成月度员工考勤统计表交办公室主任审核至财务部10日培训PPT制作 根据年度培训计划,完成相关课件PPT制作。#社保开户,员工社保异动办理按时完成,无差错。#20日依据表单清洁排班表/清洁检查日志考勤登记表/请假单办公设备保修单/维修清单招标信息登记表会议纪要缴费清单鱼釭养护记录表各部门办公用品申购单 报销流水帐(电子版)招聘简历面试安排表员工异动表加班单/请假单周报施工日记人事信息表(电子版)考勤表课件PPT员工社保异动表