1、活动主题三、活动时间:2013年*月*日四、活动对象:机械系全体同学五、活动地点:四楼大厅六、活动流程:(一)前期准备 1、向系领导老师及各社团负责人发放请帖;2、主持人要熟悉流程、调音人员提前调试设备及活动所需物品;3、提前通知参赛班级做好准备,积极筹备;4、下达各部安排工作,通知相关人员做好本部工作;5、张贴海报,通过学通社的广播通知,升旗主持人通知。(二)活动期间1、学生会成员需尽早提前到场,布置会场、后幕,做好准备工作;2、礼仪部做好接待工作,进行领位,发放评分表;3、由主持人介绍此次活动并欢迎领导老师、同学们的到来;4、各成员入座,活动开始;5、建筑的班级先行上场;6、邀请领导及嘉宾
2、颁奖,活动结束后,领导、嘉宾先行退场,由自律部和体育部组织同学们依次有序离开会场。(三)活动结束: 1、由各部门仔细清理会场;2、总结不足,活动经验,准备此次活动简报等。七、比赛规则:1、参赛班级每班唱两首歌(团歌 光荣啊,中国共青团每班必唱,再从没有共产党就没有新中国、中国心、精忠报国、团结就是力量、五星红旗、中国人、打靶归来、咱当兵的人、爱我中华、红星歌、歌唱祖国中选一首),服装(如校服、实训服)尽量统一,每班要求有一个指挥。2、大赛采取百分制,除去一个最高分,一个最低分,最后平均分为每班最终得分。一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名,优秀奖五名,若前三名出现重分,将由现场嘉宾评委进行提问决
3、出。八、评分标准(满分100分):1、指挥标准,动作和乐律(10分)2、音准动律敢抢,节奏准确(20分)3、服装整齐,出入有序有礼上下场队形有创意、新颖(10分)4、声音洪亮,音乐优美(20分)5、声情并茂,强弱对比得当(20分)6、舞台形象,感情投入,整体效果,歌曲完整性(20分)九、各部工作安排:1、秘书处做好组织工作,给大一各班班长开会(宣布比赛的规则及注意事项)将活动资料打印整理(活动资料有:参赛班级名单,奖状,评分表,主持人串词,签到表)现场摄像,活动背景音乐及参赛班级的音乐伴奏。2、宣传部负责对活动会场的后幕设计(社团部协助)、前期海报设计宣传,负责写获奖班级奖状。3、生活部负责会
4、场桌椅摆放布置,准备工作,整理活动现场卫生,做好后勤工作。4、体育部负责嘉宾、参赛班级及观众的位置安置,参赛班级坐在规定位置,观众坐在指定位置,指挥参赛班级按规定上下场顺序。5、外联部负责邀请系各领导老师,各社团负责人,以及联系其他高校负责人,发送请柬,接待到场嘉宾,购买活动所需物品(奖状、请帖、电池等)负责参赛班级签到。6、自律部应做好现场秩序维持工作,确保活动顺利进行;制止不文明行为,以保证会场安静,人员控制负责活动会场秩序工作,以保障活动顺利完成(体育部协助)。7、礼仪部负责礼仪工作,包括嘉宾领导老师茶水供用,发打分条及颁奖礼仪工作,并负责主持人。8、社团部奖品及活动所需物品保管和搬运。
5、9、学习部负责统计各班的比赛分数,根据个班分数的高低排出比赛名次。10、文艺部负责设备准备,话筒,音效调试(必须提前30分钟到位);活动前的背景音乐和参赛班级音乐伴奏的播放,筛选以及彩排工作文艺节目。11、全体参加人员应在活动开始前十分钟到场,活动结束时,主持人宣布领导嘉宾先行退场,体育部和自律部组织同学依次有序退场。十、应急措施:1、所请嘉宾如果未到场,评委由各部负责人担任。2、台上一个班级表演时,下一个班级在后台准备,前一表演由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。3不能私自离开会场、打闹、活动进行时要保持会场秩序;4、举行活动时要注意会场卫生;5、对举行活动需要的设备进行检测做好各方面的准备工作。6、若遇突发情况,如停电,各负责人应及时到位,组织好有同学有序的安全撤离。十一、奖项设置及活动经费:物 品数量(单价)电 池六节(4元)话 筒四支海 报四张班级证书笔记本两台饮品、纸杯60元笔、纸20元号码牌25个计算器4个水 壶2个条 幅评分表25张灵活经费总计 机械工程系学生会 秘书处 2013-3-
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