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《商品价签管理规定》Word格式.docx

1、 紧随事权审批,严控使用范围;规范用印程序,严格责任追溯。第五 条卬鉴的刻制、启用一、 印鉴的刻制2.公司卬章的刻制均须履行中请审批手续。需刻制卬章时,按管 理权属,由用印部门填写印鉴刻制中请表,经主管部门审核后向 行政中心提出申请,由公司总经理审批后,由行政中心负责统一刻制。2.若涉及到对己使用的印章进行重新刻制,在刻制前后均须根据 该卬章所涉及的使用领域,按要求到相关部门和机构办理印鉴变更备 案。3.公章的形体和规格,按国家相关规定执行。二、 卬鉴的启用2.卬鉴启用前应留下卬模并须登记建档,填写卬鉴管理登记表 的相关部分,由公司分管领导核准,并经总经理审批后,由使用部门 负责人和管理责任人

2、签字领用。2.卬鉴启用由行政中心印发正式启用通知,注明启用H期和使用 范围,在启用FI期前使用视为无效。第六条卬鉴的分类。按照使用主体,公司卬鉴分为公司本部卬鉴 和公司下属机构卬鉴两大类。一、 公司本部卬鉴2.企业公章、企业法人代表章。是指公司在企业登记机关登记的 公司卬章和法人代表个人名章。2.企业专用章:是指仅代表公司某项专门业务内容和权利的印 鉴。包括以下几类:财务专用章(含配套法人代表章)、合同专用章、 发票专用章,以及公司按行业主管部门要求第页共2页制作的其他名义卬鉴。3.群团组织使用的卬鉴。包括工会卬章等。二、 公司下属机构卬鉴1.公司部门卬鉴。是指公司内设职能部门日常工作使用的印

3、鉴。2.分(子)公司卬鉴。是指公司下设分公司使用的印章。主要包 括分(子)公司公章、务专用章(含配套分公司法人代表章)、合同 专用章、发票专用章、工会章、属职能部门H常工作使用的印鉴等。 第七条卬鉴的管理一、公司印鉴由行政中心统一管理,下属机构卬鉴需根据业务管 理权属,分别由业务相关部门直接监管。行政中心负责对公司全部卬 章进行日常监管和年审。二、 卬鉴的保管1.公司卬鉴保管实行专人负责制。2.企业公章、企业法人代表章、合同专用章、工会印章、分公司 公章、分公司合同专用章、分公司工会章等,由行政中心负责人保管。3.财务专用章(含配套法人代表章)、分公司财务专用章(含配 套分公司法人代表章)由公

4、司财务部负责人保管,并须严格按照有关 财政制度和财经纪律使用木公司财务印鉴。4.公司下属机构其他卬鉴。由下属机构指定责任人保管。5.公司所有印鉴一律不得外借,原则上禁止任何人携带卬章外 出。特殊情况必须外出用卬,须经公司分管领导审批后,由卬章管理 人员(或其授权代表)携带卬章外出监印,并做好登记;外出用印期 间,监印人只可将印章用于所中请事由,并对卬章的使用后果承担一 切责任。印章保管人员不得私自将印章带出办公区域,不得擅自交给 他人保管。6.公司所有卬鉴均须存放在加锁抽屉或者保险柜中,抽屉或者保 险柜钥匙必须市卬鉴保管人随身携带。三、 印鉴的交接2印鉴的管理人、用印人、审批人确定或变更后,必

5、须填报卬 鉴交接明细表,并报行政中心备案。2.卬章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容,如员工持 有规定类别的卬章,须办理移交手续后方可办理离职手续。四、卬鉴的遗失、变更、回收、销毁1印鉴使用部门的卬章保管有异常现象或遗失,必须立即向行政 中心报告,并应保护现场,第2页共2页配合查处。卬章遗失须登报申明原印章作废。2.公司因名称变更、机构撤消、卬章毁损或样式改变等情况启用 新卬章时,原卬章必须立即停止使用,于三日内交回行政中心。由行 政中心报公司分管领导核准,并经总经理批准后统一封存或销毁,填 写卬鉴管理登记表相关部分,同时印发该卬章停止使用通知。第八条卬鉴的使用一、 公司所有印鉴使用必须

6、遵循公司工作规则,按照事权审批范 围使用。用卬的选择必须由低级到高级,严禁超范围使用卬鉴。应规 范使用业务卬章,严控使用企业公章和法人代表章。二、 卬鉴的使用随事权实行逐级审批制,不得越权审批。由印章 使用申请人填写印鉴使用审批表经主管上级分别签署意见后向卬 鉴管理人申请审批。完成审批事项后,由经办人填写卬鉴使用登记 表,用印人、监印人签字后才能用印。未完成审批程序的事项原则 上不得使用卬鉴,特别紧急情况可口头审批,但须事后完善书而审批 手续。三、 卬鉴的使用必须建立用印登记制度,严格审批手续,卬章管 理人员有权对用卬材料进行核查,对不符合用卬规定的和不经主管领 导签发的文件、合同、协议、证明

7、材料等,卬章管理人有权拒卬。卬 鉴使用登记表由行政中心统一制发,并按季度查验,属于年审范围精品文章的,须按年度收回公司存档。四、 严禁将印章盖在文件空口处或空白文本上。因工作特殊确需 用印时,须经公司总经理或执行董事或其授权代表签字同意后,方可 开具;待工作结束后,必须及时向批准人汇报用卬空口文件的使用情 况,未使用的必须立即收回作废,己使用的合同协议类文件须报上级 主管部门备案。五、 公司卬鉴使用范围及审批权限:1.企业公章。以公司名义对内、对外行文;公司与相关单位联合 发文;公司上报的材料、报表;公司出具的证明及有关材料;公司人 事管理等。审批权限为公司总经理或执行董事、获授权分管的公司行

8、 政总监。2.企业法人代表章。需加盖法人代表章的合同、人事任免文件、 法人委托书及办理金融业务等。审批权限为公司总经理或执行董事。3.财务专用章。用于公司对内的现金、银行收付业务;公司对外 的现金、银行收付业务、以及其他外部业务等。审批权限为公司总经 理或执行董事、获授权分管财务的副总经理或执行董事、公司财务总 监。第3页共3页4.合同专用章。公司内外部合作协议及各类合同签订。审批权限 为公司总经理或执行董事、获授权分管合同的公司行政总监。5.工会卬章。以公司群团组织名义对内、对外发文;公司群团组 织与相关单位群团组织联合发文;公司群团组织上报的材料、报表;公司群团组织出具的证明及有关材料;公

9、司群团组织人事任免等。审 批权限为公司总经理或执行董事、获授权分管群团组织的公司行政总 监。6.公司部门卬鉴。公司本部部门卬鉴仅限于公司内部工作联系使 用,不能代表公司对外使用。审批权限为各部门管理负责人、获授权 的部门管理副职。7.分(子)公司印鉴。公司下属分公司公章用于分公司内外行文、 出具证明及报送有关材料等,原则上不能用于材料采购、劳务合同等 经济事项(特殊情况必须经公司总经理签字审批);分公司财务专用 章(含配套分公司法人代表章)用于分公司财务、金融业务办理等。 分(子)公司印鉴审批权限为公司总经理及其授权代表。第九条印鉴 的年审一、 公司对部分印鉴实行年审制,年审工作由行政中心负责

10、。公 司本部必须年审的印鉴范围为:企业公章、企业法人代表章、财务专用章、合同专用章; 公司下属机构必须年审的卬鉴范围为:分公司公章及财务专用章。二、 印鉴年审的查验内容为:所持有印鉴的真实性、印鉴的完整 性、使用登记的规范性、用卬与事权审批的一致性以及卬鉴管理责任的落实情况。年审时 必须按要求填写印鉴年审登记表,并由责任人逐级审核签字。三、 卬鉴年审结果与公司对卬鉴直接管理部门和卬鉴持有部门的 绩效考核和经济责任挂钩,对印鉴年审不合格的,对该印鉴持有部门 及其主要负责人、直接责任人予以相应的经济处罚。四、因印鉴管理责任不落实,工作措施不到位,或年审工作把关 不严,造成印鉴遗失、毁损,被冒用、超

11、范围使用或违规审批,给公 司或个人造成重大损失者,将从严追究当事人的直接责任和主管上级 的领导责任。情节严重者,将移送司法机关处理,并追溯当事人经济赔偿责任。第十条公司本部各部门、各分(子)公司必须参照本制度制定相 应的卬鉴管理实施细则,报行政中心审批执行。第4页共4页第三篇:商品保质期管理规定商品保质期管理规定(一) 目的保证商品先进先出,有效避免过期商品。(二) 范围1、 适合于保质期、保存期、有效期、安全使用期(或失效期) 等所有商品,包括食品、药品、化妆品、部分消杀用品、部分玩具等。2、 以下所称保质期包括保存期、有效期、安全使用期(或失效 期)等。(三) 内容规定一、商品先进先出管理

12、1、批量较大的商品验收后,整箱商品应按照生产日期先后顺序存放,仓库内每层货架最前面、最上面应存放最先生产日期的商品,依次至最下而、最后面 应存放最后生产H期的商品。2、 商品在出仓时,应先出最先生产日期的商品,依次至最后出 最后生产日期的商品。3、 商品上柜时,应按照生产日期的先后顺序摆放,最先生产H 期的商品摆放在货架的最前面,依次至最后生产日期的商品摆放在货架最后面。4、 商品销售过程中,营业员必须随时注意按照商品先进先出的 原则对商品进行整理,并填写商品保质期检查表。5、 对没做到先进先出的当事人,将根据商品保质期管理规定给 予相应惩处。二、商品过期、临过期时间界定1、 概念1) 商品验

13、收期。是指在商品进入保质期后可以进货验收的时间。2) 商品保质期临期。是指商品在达到保质期前必须对销售剩余商品进行处理的时间段。3)商品过期,是指商品超过保质期。2、 商品保质期验收、临期商品下架要求:1)物流中心送货商品的保质期限要求:国产商品的剩于保质期 必须在该商品整个保质期限的80%以上,进口商品的剩于保质期必须在该商品整个保质期 限的70%以上。2)门店商品验收期、商品近保质期预警期和商品过 期的时间界定如下:1有效期1天的,必须在当天早上送货验收,当天未销完即停止, 销售并清退撤柜。2有效期1天以上3天以下的(含3天),须在第一天送货验收, 截止保质期停止销售。03有效期3天以上7天以下的,须在第一天起前3天内送货验 收,截止保质期停止销售.04有效期为7天以上20天以下的,须在 前5天送货验收,截止保质期前一天停止销售。05有效期为20天以上15天以下的,须在前7天送货验收,截 止保质期前2天停

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