EXCEL数据分析与处理技巧.ppt

1、Office职场应用书库,Excel 2010实用技巧集锦（720招）,数据分析与处理技巧展现,数据排序技巧展现数据筛选技巧展现分类汇总技巧展现合并计算技巧展现,快速对多列进行排序,具体的操作方法如下：步骤1：打开“销售”工作表，选中单元格区域A2：F12，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的【排序】按钮，如图8-3所示。步骤2：在【排序】对话框中“主要关键字”下拉列表中选择“销售数量”选项，在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，单击【添加条件】按钮，如图8-4所示。,快速对多列进行排序,具体的操作方法如下：步骤3：添加次要关键字，在“次要关键字”下拉列表中选择“销售金额”，在“次序”下拉

2、列表中选择“升序”，如图8-5所示。单击【确定】按钮，则“销售数量”和“销售金额”两列中的数据就按照升序进行排列，如图8-6所示。,用RAND()函数进行随机排序,具体的操作方法如下：步骤1：打开“销售”工作表，添加“随机序列”列，在单元格G3中输入公式“=RAND（）”，如图8-28所示。按下【Enter】键，得到公式的结果。拖动填充柄填充公式，即可得到一组随机序列，如图8-29所示。,用RAND()函数进行随机排序,具体的操作方法如下：步骤2：打开【排序】对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“随机序列”，其他参数保持不变，如图8-30所示。单击【确定】按钮，数据表中的数据即可按照得到的随

3、机序列进行随机排序，如图8-31所示。,巧用排序制作工资条,具体的操作方法如下：步骤1：打开“员工工资表”，添加“辅助列”列。在单元格K3、K4中输入1、3，并利用自动填充柄填充数据，得到一个等差序列，如图8-32所示。步骤2：复制单元格区域B2：J2，将其粘贴到单元格区域B13：J22中，如图8-33所示。,巧用排序制作工资条,具体的操作方法如下：步骤3：按照上述方法在单元格区域B13：J22中输入一个等差序列，在复制的数据区域下方的单元格中再输入一个等差序列，如图8-34所示。,巧用排序制作工资条,具体的操作方法如下：步骤4：打开【排序】对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“辅助列”，在

4、“次序”下拉列表中选择“降序”选项，如图8-35所示。步骤5：单击【确定】按钮，即可得到以降序排列的工资条，如图8-36所示。,快速筛选重复记录,具体的操作方法如下：步骤1：打开“进销存分析”工作表，“商品编号”列中存在重复记录，要筛选出这些重复记录，可在单元格A19中输入公式“=COUNTIF（$A：$A，A3）1”，如图8-60所示。步骤2：打开【高级筛选】对话框并设置“列表区域”和“条件区域”，如图8-61所示。单击【确定】按钮，即可筛选出数据区域中商品编号重复的记录，如图8-62所示。,让每页显示固定数量的汇总记录,具体的操作方法如下：步骤1：打开“加班记录表”工作表，若要使每页中都显

5、示4条汇总记录，可在单元格J3中输入公式“=INT（ROW（A3）-3）/4）”，如图8-81所示。步骤2：按下【Enter】键，得到公式的结果并拖动填充柄填充公式。按下【Ctrl+C】组合键，复制所有填充公式所在的单元格，在右键弹出菜单中选择【粘贴选项】【值】选项，在原位置粘贴公式的值，如图8-82所示。,让每页显示固定数量的汇总记录,具体的操作方法如下：步骤3：选中数据区域中的任意单元格，单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮，打开【分类汇总】对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“（列J）”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”列表框中选中“加班费”复选框，并选中“每组数

6、据分页”复选框，如图8-83所示。步骤4：单击【确定】按钮，即可创建分类汇总。单击状态栏上的【分页预览】按钮，可切换到分页视图中查看分页效果，如图8-84所示。,不同类别的账表的合并计算,具体的操作方法如下：步骤1：打开“分类账表2”工作簿，在其中包含4个工作表，分别为“1月”、“2月”、“3月”和“第一季度账表”工作表。其中“1月”、“2月”、“3月”这三个工作表中的数据如图8-99、8-100、和8-101所示。,不同类别的账表的合并计算,具体的操作方法如下：步骤2：切换到“第一季度账表”工作表中，选择单元格A2，即可打开【合并计算】对话框，在其中设置所有引用位置，并勾选“首行”和“最左列

7、”复选框，如图8-102所示。步骤3：单击【确定】按钮，即可将这三个工作表中的数据合并到“第一季度账表”工作表中，如图8-103所示。,模拟运算表双变量求解房贷问题,具体的操作方法如下：步骤1：在上一技巧中的数据基础上，再输入几个不同的还款金额和年利率，选中单元格区域A5：D9，如图8-131所示。步骤2：单击【模拟分析】下拉按钮，左其下拉列表中选择【模拟运算表】选项，即可打开【模拟运算表】对话框。步骤3：在“输入引用行的单元格”和“输入引用列的单元格”文本框中分别输入单元格A3、C3，单击【确定】按钮，即可求出不同年利率和不同还款金额下的月还款金额，如图8-132所示。,协方差分析,具体的操

8、作方法如下：步骤1：打开“成本变化”工作簿，单击【分析】组中的【数据分析】按钮，即可打开【数据分析】对话框，在“分析工具”列表框中选中“协方差”选项，如图8-155所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可打开【协方差】对话框，在其中设置对话框中的各项参数，如图8-156所示。单击【确定】按钮，即可得到协方差分析结果，如图8-157所。,排位与百分比排位分析工具,具体的操作方法如下：步骤1：打开“销售排位”工作簿，要利用排位与百分比排位分析工具分析各地区的销售量在所有销售情况中的排位及其百分比排位情况，即可打开【数据分析】对话框，在其中选择“排位与百分比排位”选项，如图8-173所示。步骤2：单击【确定】按钮，在【排位与百分比排位】对话框中分别设置各项参数，如图8-174所示。,排位与百分比排位分析工具,具体的操作方法如下：步骤3：单击【确定】按钮，即可得到各地区销售量的排位与百分比排位分析结果，如图8-175所示。可以看出，各地区中的最高销售量为250000元，最低销售量为90000元。,谢谢欣赏！,