Excel图表制作.pptx

1、Excel系列培训之-,图 表 制 作 从初级到高手,学好EXCEL的方法,2,提纲,一、认识图表二、创建与编辑图表 三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区,3,图表是对数值的直观表示它可以使数值易懂可以帮助我们发现事物的变化趋势以及不容易发现的模型,认识图表,一、什么是图表,4,查看图表我们很容易就发现销售额在夏季（6-8月）是下降的，而在这一年最后四个月是稳步递增的。当然我们研究这些数值也能够得到相同的结论，但是图表却更直观，我们可以更快得出该结论。,认识图表,5,数据牢记：图表是动态的。图表系列和工作表的数据是相互链接的。如果数据变化，图表将会自动更新。,认识图表,

2、二、创建前提,6,认识图表,三、图表的8项要素,图表标题,坐标轴Y,坐标轴X,图例,绘图区,图表区,数据系列,1、常见的6项要素,7,认识图表,2、数据表要素,数据表,8,认识图表,3、三维背景要素 三维背景由基座和背景墙组成。,三维背景,9,认识图表,四、透视Excel的各种图表类型,Excel提供有11种标准图表类型（73种子图表类型），同时可以自定义模板。,10,认识图表,1、柱形图,柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是Excel的默认图表。子图表类型：簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图

3、 三维柱形图,11,认识图表,2、折线图,折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。子图表类型：折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图,12,认识图表,3、饼图,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。子图表类型：饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图,13,认识图表,4、条形图,条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。子图表类型：簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条

4、形图,14,认识图表,5、面积图,面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。子图表类型：面积图 堆积面积图 百分比堆积面积图 三维面积图 三维堆积面积图 三维百分比堆积面积图,15,认识图表,6、XY散点图,XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。子图表类型：散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图,16,认识图表,7、股价图,股价图通常用于显示股票价格及其变化的情况，但也可以用于科学数据（如表示温度的变化）。子图表类型：盘高盘低收盘图 开盘盘高盘低收盘图 成交量盘高盘低收盘图 成交量开盘-盘高盘低收盘图,17,认

5、识图表,8、曲面图,曲面图在连续曲面上跨两维显示数据的变化趋势。子图表类型：三维曲面图 三维曲面图（框架图）曲面图（俯视）曲面图（俯视框架图）,18,认识图表,9、圆环图,与饼图一样，圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图可包含多个数据系列。子图表类型：圆环图 分离型圆环图,19,认识图表,10、气泡图,气泡图是一种XY散点图，以3个数值为一组对数据进行比较。气泡的大小表示第3个变量的值。子图表类型：气泡图 三维气泡图,20,认识图表,11、雷达图,雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。子图表类型：雷达图 数据点雷达图 填充雷达图,21,认识图表,五、认清坐标轴的4种类型,一般情况下图表

6、有两个坐标轴：X轴（刻度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y轴（刻度类型为数值轴）。三维图表有第3个轴：Z轴（刻度类型为系列轴）。饼图或圆环图没有坐标轴。雷达图只有数值轴，没有分类轴。,在某些情况下，如果两个数据系列的差距很大，如果通过一个值（垂直）坐标轴表示，两个系列中的一个系列可能会看不见,22,认识图表,时间具有连续性的特点。在图表中应用时间轴时，若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则会在图表中形成空白的数据点。要清除空白的数据点，必须将时间轴改为分类轴。,时间轴和分类轴相互转化的方法：单击“图表工具”，再单击“坐标轴”“主要横（纵）坐标轴”“其他主要横坐标轴选项”命令，在弹出的“设置坐

7、标轴格式”对话框的“坐标轴类型”中单击“文本坐标轴”或“日期坐标轴”单选按钮。,1、时间轴,23,认识图表,2、分类轴,分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标签。若分类轴引用的单元格区域包含多行（或多列）文本，则可能显示多级分类标签。,24,认识图表,3、数值轴,除了饼图和圆环图外，每幅图表至少有一个数值轴。若数据系列引用的单元格包含文本格式，则在图表中绘制为0值的数据点。,25,认识图表,4、系列轴,三维图表的系列轴仅是显示不同的数据系列的名称，不能表示数值。,26,认识图表,练习：1、使用主次坐标轴,通过主次坐标轴的配合使用，可以是图表信息更全面、直观。,27,认识图表,练习：2、坐标

8、轴数字分色,选中要操作的坐标轴右击设置坐标轴格式数字自定义格式：红色150;蓝色80;0,28,提纲,一、认识图表二、创建与编辑图表 三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区,29,创建与编辑图表,一、创建图表,1、快捷键方式 Alt+N+C2、单击鼠标创建图表 插入图表,30,创建与编辑图表,二、添加新数据系列,1、鼠标拖放法2、复制粘贴法3、在源数据中增加系列4、重置数据区域,31,创建与编辑图表,三、删除现有数据系列,1、鼠标拖放法2、清除系列法3、删除图例项标示4、在源数据中删除系列,32,如果图表使用多种数据系列，在更改图表类型时要确保是选中了一个图表元素，而不是

9、一个数据系列。如果选中的只是一个数据系列，那么该命令只能改变选定系列的图表类型。注意：在应用更改图表类型命令钱选中一个单独的系列是创建合并图表的基础。,四、更改数据系列图表类型,创建与编辑图表,33,“图表工具”标签-“设计”功能区-“图表布局”或“图表样式”选择你寻找的类型，至少比较接近想要的类型，以提高制图效率,提示：掌握EXCEL制图的关键在于跳出常规思维以及不断试验,五、应用图表布局和样式,创建与编辑图表,34,移动及改变大小内嵌图表转换为图表表单图表 复制到另一个表单中/选中图表工具设计移动图表选择放置图表的位置为新工作表复制、删除图表添加、移动、删除图表元素 图表工具-布局格式化图

10、表元素 右击-设置XX格式复制一个图表的格式 复制-选择性粘贴-格式重命名图表 图表工具-布局-属性-图表名,操作前提：单击操作对象进行激活,创建与编辑图表,六、对图表进行操作,35,图表标题图例坐标轴绘图区数据标签数据表网格线图表背景墙其他元素（形状、图片、文本框）,创建与编辑图表,七、添加、移动、删除图表元素,36,合并图表是将多个不同的图表类型组合起来EXCEL2007中没有提供直接创建合并图表的方法，但是创建合并图表的过程却很简单 创建一个标准图表，选择所有数据系列 单击选中其中一个系列 选择“图表工具”-“设计”-“类型”-“更改图表类型”选择需要的图表类型，单击确定,创建与编辑图表

11、,八、创建合并图表,37,如果经常使用到一种或几种合并报表，就可以创建一个合并报表模板，从而避免对每一个合并报表做相同的调整，以节省时间和精力。步骤：创建一个合并报表（选择有代表性的数据）应用所要的样式和定制激活饼选择“图表工具”-“设计”-“类型”-“另存为模板”命名后保存,创建与编辑图表,九、创建图表模板,38,步骤：选中数据“插入”-“图表”-“其他图表”-“所有图表类型”在对话框左侧选择“模板”选择所用模板，单击确定对于已经存在的图表，可以通过更改图表类型达到应用图表模板的要求,创建与编辑图表,十、使用图表模板,39,创建与编辑图表,十一、格式化图表,1、图表的8项要素均可进行格式化选

12、中右击设置XX格式 OR 选中“图表工具”“格式”,40,创建与编辑图表,2、格式化到数据点。,41,提纲,一、认识图表二、创建与编辑图表 三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区,42,常见图表应用,一、柱形图与条形图,柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比。,条形图是显示各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。,43,常见图表应用,1、层叠-透明效果,选中系列右击设置系列格式系列选项系列重叠,44,常见图表应用,2、悬空效果-薪酬云梯图,45,常见图表应用,3、人口金字塔,46,常见图表应用,二、饼图与圆环图,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占

13、的比例。,圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。,47,常见图表应用,复合饼图,数据（不要输入管理人员，直接输入小分类）插入饼图复合饼图选中饼图右击设置数据系列格式第二绘图区包含最后一个_值（根据需要修改，默认为2）饼图内的系列名、比例可根据需要手动修改根据需要添加数据标签，进行格式调整,48,常见图表应用,双饼图,输入数据选中大类数据，插入饼图饼图布局数据标签类别名称+值（比例）选中饼图右击选择数据添加（系列2）“值”项选择子类数据（不包含类别）右击饼图设置数据系列格式“系列绘制在”次坐标轴右击选择数据系列2“水平（分类）轴标签”编辑选择子类类别确定选中可见层的饼图进行拖

14、动，调整大小，第二层可见，拖动调整至合适的大小调整两层格式直至满意为止,49,常见图表应用,三、折线图与散点图,50,常用图表应用,XY（散点）图,51,常见图表应用,折线图,52,常见图表应用,大记事图,53,常见图表应用,应用雷达图,54,常见图表应用,应用雷达图,55,常见图表应用,趋势线,56,常见图表应用,应用误差线,误差线用图形的方式显示了数据系列中每个数据标志的潜在误差或不确定度。,57,常见图表应用,5种误差线的含义,1、定值：定值误差线的中心与数据系列的数值相同，正负偏差为对称的数值，并且所有数据点的误差量数值均相同。,2、百分比：百分比误差量是一个自定义的百分比与各个数据系

15、列各个数据点数值相乘的数值，百分比误差线的中心与数据系列的数值相同，误差量的大小与各个数据点的数值成正比。,58,常见图表应用,3、标准偏差：标准偏差误差量是一个由公式计算出来的标准偏差与自定义的倍数相乘的数值，标准偏差误差线的中心为各个数据点的平均值，各个数据点的误差量数值均相同。,5、自定义：自定义误差量的每一个数据点都可以对应一个自定义的数值，自定义误差线的中心与数据系列的数值相同。,4、标准误差：标准误差误差量是一个由公式计算出来的误差的数值，标准偏差误差线的中心与数据系列的数值相同，各个数据点的误差量数值均相同。,59,常见图表应用,步进图,60,常见图表应用,1、气泡图,四、其他类

16、型图表,61,常见图表应用,2、组合图形,62,提纲,一、认识图表二、创建与编辑图表 三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区,63,特殊图表制作与鉴赏,1、进程甘特图,64,特殊图表制作与鉴赏,2、交互式图表 2.1使用控件控制图表效果（1）,65,特殊图表制作与鉴赏,2、交互式图表 2.2 使用控件控制图表效果（2）,66,特殊图表制作与鉴赏,2、交互式图表 2.3 使用控件控制图表效果（3）,67,特殊图表制作与鉴赏,3、图表特效欣赏,68,提纲,一、认识图表二、创建与编辑图表 三、常见图表应用四、特殊图表制作与鉴赏五、绕开图表制作的误区,69,绕开图表制作的误区,1、绘图区长宽比例,70,绕开图表制作的误区,2、坐标轴刻度的强调效果,71,绕开图表制作的误区,3、慎重选择图表类型,72,绕开图表制作的误区,4、使用恰当的坐标轴,73,绕开图表制作的误区,5、让图表提供完整信息,74,绕开图表制作的误区,6、处理过长的分类标签,75,绕开图表制作的误区,7、理顺数据标志,76,绕开图表制作的误区,8、字体的应用,77,绕开图表制作的误区,9、色彩搭配,78,绕