正文中参考文献的标注要正确Word格式.docx

1、 3） 作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的 信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部 资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参 考文献著录。 4） 每条文献的序号要加“ 。 5） 每条文献必备的著录项目应齐全，特别是从期 刊中析出的文献其题名不能省略，也不要省略页码。 6） 书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用 斜体字母。 7） 标志符号中的点号采用半角符，即占1/2字空。 8） 8） 西文刊名参照 西文刊名参照 ISO 4 ISO 4：1984 1984文献工作 文献工作 期期 刊刊名缩写的国际规则 刊刊名缩写的国际规则 16 16 的规定缩写。 的规定缩写。 a） a）

2、刊名缩写词后的“ 刊名缩写词后的“. .是否保留？ 是否保留？ “. .可以全部省略 可以全部省略, , 缩写词之间留 缩写词之间留11个空格；也 个空格；也 可可 以全部保留“ 以全部保留“., ., 并在其后留 并在其后留11个空格。 个空格。 示例： Canadian Pharmacy Journal（ Canadian Pharmacy Journal（加拿大药学杂志 加拿大药学杂志） 正确： 正确：Can Pharm J Can Pharm J Can. Pharm. J. Can. Pharm. J. 新标准中的所有示例都采用了全部省略“ 新标准中的所有示例都采用了全部省略“. .

3、的著 的著 录方式。 录方式。 b） b）刊名缩写中大写字母的用法 刊名缩写中大写字母的用法 缩写的第 缩写的第11个单元的第 个单元的第11个字母大写 个字母大写, , 其余单元的 其余单元的 第第11个字母大写或所有字母均小写；缩写也可以全大 个字母大写或所有字母均小写；缩写也可以全大 写。 写。 Archives of Internal Medicine（ Archives of Internal Medicine（内科学文献集 内科学文献集） 正确：Arch Intern Med Arch Intern Med Arch intern med Arch intern med ARCH

4、INTERN MED ARCH INTERN MED 错误： 错误：arch intern med arch intern med 新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母 新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母 大写的著录方式。 大写的著录方式。 c） c）冠词、连词和前置词的著录 冠词、连词和前置词的著录 一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词 一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词,但但 当保留这些词 当保留这些词（如前置词作为刊名的首词出现、“ 如前置词作为刊名的首词出现、“and and 的代号 的代号&等等）有助于识别被缩写的刊名时例外。 有助于识别被缩写的刊名时例外。

5、示例 示例11：Archives of Philosophy（ Archives of Philosophy（哲学文献集 哲学文献集） 正正 确： 确：Arch of Phil Arch of Phil 错错 误： 误：Arch Phil Arch Phil 示例 示例22： ：Journal of Mathematics and Physics（ Journal of Mathematics and Physics（数学与物理学报 数学与物理学报） 正正 确：J Math & Phys J Math & Phys 错错 误：J Math Phys （ J Math Phys （数学物理学报

6、数学物理学报） 4.4 责任者的著录方法 1） 同一文献的责任者不超过3人时全部照录;超过3 人只著录前3人，后加“ ,等 ”，外文用“ ,et al , et al 不必用斜体。 2） 后续责任者之前用“,。 3） 责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。 欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，姓可用 全大写；如果采用中译名，可只著录其姓，但对同姓 不同名的著者，还需著录其名；姓名中用以区分“年 少的”“小的词“junior的缩写“Jr.作为名的 一部分著录，其前置“,，省略“. 示示 例例 11：Albert Einstein Albert Einstein 著录为： 著录为： EINS

7、TEIN A EINSTEIN A 或或 Einstein A Einstein A 示示 例 例 22：伏尔特 伏尔特 韦杰 韦杰 著录为：韦杰 著录为：韦杰 示示 例例 33：G. G. 昂温， 昂温，P. S. P. S. 昂温 昂温 著录为：昂温 著录为：昂温 GG，昂温 ，昂温 P S P S 示示 例例 44：F. W. Day, Jr. F. W. Day, Jr. 著录为： DAYa F W, Jr DAYa F W, Jr 4） 中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 161591996 汉语拼音正词法基本规则 17 或1976年中国文字改革 委员会修订发布的中国人名汉语拼音字母

8、拼写法 18 的规定书写，名字不得缩写。 示 例：Zheng Guangmei 著录为： ZHENG Guangmei 或Zheng Guangmei 错误的： ZHENG G M 或ZHENG G 错误的： Guangmei ZHENG （ 2007年第5期编辑学报刊登了台湾旅美学者许 仲平教授 19 的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议 文章，目的是让西方人能够正确区分中国人的姓和名。 其主要建议是：姓前名后，姓全大写，名字只首字母大 写，双名间不加连字符，双名和单名都不应缩写。这一 建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。） 5） 不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位 等

9、。陈浩元，主编. 科技书刊标准化18讲 著录为：陈浩元. 科技书刊标准化18讲 6） 不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。 7） 机关团体名称应由上至下分级著录。 示 例1：中国科学院数学研究所 著录为：中国科学院数学研究所 示 例2：Department of Civil Engineering , Stanford University 著录为：Stanford University. Department of Civil Engineering 4.5 文后参考文献表中数字的著录 1） 卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献 号等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献 号超

10、过4位数时,不必采用三位分节法或加“,”分节，国 外专利文献号中原有的分节号“,”在参考文献著录时删 去。 2） 出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪 年，则将其置于“（ ）”内。 示例1：2005-08-10 示例2：1938（民国二十七年） 3） 版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其 他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可著录“写 本”“抄本”“刻本”“活字本”等。第三版或第3版 著录为：3版 示 例2：Fifth edition 著录为：5th ed. 示 例3：Revised edition 著录为：Rev. ed. 示 例4：2005年版 著录为：2005版 4.6 可作

11、变通处理的著录项目 1） 某一条参考文献的责任者不明时，采用顺序 编码制的,文献表中可省略此项，直接著录题名。 2） 无出版地时可著录为:出版地不详或 S.l.（S.l.是拉丁文 Sine loco 的缩写）。出版地不详：三户图书刊行社, 1990 示例2：S.l.: MacMillan, 1985 3） 无出版者时可著录为:出版者不详或s.n. （s.n.是拉丁文sine nomine 的缩写）。昆明: 出版者不详, 2005 示例2：New York:s.n., 2001 注意：不要出现“S.l.:s.n.”这样毫无意义 的著录形式。 4） 未正式出版的学位论文出版项可按“保存地： 保存单

12、位，保存年”的顺序著录。保存单位一般著录至 系（学院）、所，即实际保存论文的单位。北京: 中国科学院物理研究所, 2004 示例2：Berkeley: Univ. of California. Depart. of Phys., 2005 5） 出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷 年、估计的出版年著录 。估计的出版年需置于“ 内。c1986: 146-149 示例2：1993印刷: 402-410 示例3：1938: 28-35 6） 当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，只需 著录第1个出版地或出版者。 7） 专著作为阅读型和推荐型文献引用时“引文页码” 不著录，但作为引文文献引用时

13、则必须著录。 8） 其他可以灵活处理的著录项目 20 对新标准未作“必须”“应当”等规定的著录项目， 同一出版物可选定一种，并做到前后一致。 a） 每条文献结尾可加“.。 b） 文献类型标志，非电子文献任选。 c） 西文的著者名、刊名一般采用缩写字母，也可采 用全名；如果采用缩写字母，其缩写点可省略，也可保 留；如果省略缩写点，字母间须留1个空格，著者名的缩 写字母也可连写。 d） 其他责任者可以不著录，如果著录则须标注其责 任，如“译”“指导”等。 e） 联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或 修改日期可以省略，但引用日期必须著录。 f） 期刊中析出文献的页码一般著录起讫页，也可只 著录

14、起始页。（其实如果作为引文文献应著录引文所在 页码。） g） 责任者的姓，其字母可全大写，也可只首字母大 写。新标准虽然所有示例的姓统一采用全大写字母，但 并未做出姓要求全大写的规定，事实上在外文文献中也 是2种著录方法并存的。 h）文献表中每条文献是否顶格排，序号与文字间留 多大间隙，以及回行时如何排印，新标准均未作统一规 定。 年, 卷（期）: 页 2008, 10（2）: 15-20 示例2： 年, 卷: 页 2008, 35: 123-129 示例3： 年（期） : 页 2007（1）: 90-94 i） “参考文献”排在何处，是否要编章节序号新 标准均未作规定，其示例为左顶格的“参考文献:”， 当然也可为居中的“参考文献”；考虑到文后参考文 献是论著的重要组成部分, 也可对“参考文献”编章节 序号，