办公用品管理制度完整版1文档格式.docx

1、表2办公用品申请购置计划表）三、办公用品购置（一） 采购部根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买，并于月底完成。（二） 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。（三） 临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经总经理确认、批准后购置。四、办公用品的发放及领用（一） 个人办公用品的发放1、办公室新员工入职每人按标准配备水笔一支、笔记本一本、文件夹一个、电话机一部。2、个人领用办公用品应在ERP材料发放控制中心上开申领单，经部门经理审核批准后，由仓管员负责办公用品的发放。个人每月领用办公用品的总金额不得超过10元。3、仓管员根据ERP显示的数据进行个人领取情况统计

2、，并形成个人物品领取登记表。（二） 部门办公用品的发放1、剪刀、透明胶纸、双面胶、白板笔、橡皮擦、文件娄、回形针、直尺、订书机、涂改液、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。3、仓管员根据ERP上批准信息如实发放所列物品，各领用人领取后需签字确认。表5部门办公用品领取登记表）每个月部门领用办公用品的总金额不得超过50元。（三） 电话、计算器、订书机、文件娄、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、鼠标、键盘等耐用办公用品，已按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。五、办公用品

3、的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。 漳州市福世通电子有限公司行政人事部 2010-7-31办公用品单价表耐用品易耗品编号名称单位/型号单价1装订机台笔记本黑皮大号2键盘个大本3鼠标小本4计算器记事本仿皮5电话部便签纸6剪刀把7文件夹水笔支8打孔器水笔芯9订书器白板水瓶10文件娄白板笔11笔筒记号笔12直尺30CM/把印泥盒1320CM/把复印纸包14垃圾桶复写纸15

4、排插电池16扫把纸杯袋17打印机圆珠笔0.80 18风扇铅笔0.50 19档案袋20请假条本21保修单22费用报销单23透明胶纸卷24涂改液3.00 25双面胶2.00 26大头针27夹子28橡皮擦块1.50 29回形针1.00 30钉书钉表1：部门办公用品申领单 申请部门： 年 月 日规格单位数量使用人备注部门领导 签字行政总监 签字注：部门人员填写部门领导审核行政管理中心签批管理员建档后如实发放表2：办公用品申请购置计划单 日期：申请部门预计购置时间品 名预算额度实际金额备 注总经理签字采购部门行政人事部 意见管理员管理员编制购买清单行政人事部审核签字总经理签批采购部门采购。表3：个人办公用品申领单所在部门申请人申请物品是否领取领取时间 注：此表填好，每周二领取。 表4：个人办公用品领取登记表领取人物品名称总金额此表由办公用品管理员负责登记、建档。表5：部门办公用品领取登记表部门负责人总价备注/使用人表6：会务组用品申领单会议主题：会议时间：申请人：申请日期：是否领到行政人事部经理 签字会务组人员按需申请会务组负责人审核行政人事部签批管理员发放。表7：会议期间物品领取登记表会议主题会议时间领取人/日期