Excel从入门到精通.ppt

1、Excel 2010-1,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-1,2022/10/21,Excel2010是Office 2010的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。,简 介,Excel 2010-2,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-2,2022/10/21,山

2、东工商学院 计算机基础教学部,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,本章导读：,1.Excel 2010入门2.建立Excel工作簿3.公式与函数4.建立图表5.数据分析与管理6.打印工作表与图表,Excel 2010-3,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-3,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,启动Excel与认识工作环境工作簿与工作簿视窗结束Excel,1 Excel 2010入门,Excel 2010-4,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-4,2022/10/21,山东工

3、商学院 计算机基础教学部,1.启动Excel 方法一：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。方法二：双击已有Excel文件图示来启动Excel。,1-1 启动Excel与认识工作环境,Microsoft Excel是一套功能完整、操作简易的电子计算表软体，提供丰富的函数及强大的图表、报表制作功能，能有助于有效率地建立与管理资料。,Excel 2010-5,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-5,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,除了执行命令来启动Excel

4、外，在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示，同样也可以启动Excel。,启动Excel2010,Excel 2010-6,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-6,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,快速存取工具列,功能选项卡,功能区,工作表选项卡标签,工作表,显示比例工具,2.Excel界面介绍,Excel 2010-7,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-7,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数

5、据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。,工作簿,工作表,3.工作簿与工作簿视窗,Excel 2010-8,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-8,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,单元格与单元格位址工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元

6、格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、,左边则有各列的行标题1、2、3、，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。,A1单元格,E3单元格,这是1行,这是1列,列标题,行标题,Excel 2010-9,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-9,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,选取单元格的方法,选取多个单元格在单元格内按一个鼠标左键，可选取该单元格；若要一次选取多个相邻的单元格，将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格，

7、然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格，最后再放开左键。选取不连续的多个范围如果要选取多个不连续的单元格范围，如B2：D2、A3:A5,先选取B2：D2范围，然后按住Ctrl键，再选取第2个范围A3：A5，选好后再放开Ctrl键，就可以同时选取多个单元格范围了。选取整行或整列要选取整行或整列，在行编号或列编号上按一下.选取整张工作表若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的单元格。,Excel 2010-10,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-10,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,卷轴一张工作表有多大

8、吗？一张工作表共有16，384列（AXFD)*1,048,576（1 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。,按下可卷动以列,可上下卷动工作表,水平卷轴可左右卷动工作表,可卷动一个荧幕 画片,Excel 2010-11,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-11,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教

9、学部,工作表选项卡标签 每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表，每一张工作表则会有一次选项卡标签（如工作表1、工作表2),我们就是利用选项卡标签来区分不同的工作表。,工作表的选项卡标签,按下此钮可建立新的工作表,一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。,Excel 2010-12,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-12,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,结束Excel若想离开Excel，只要按下主视

10、窗右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”选项卡，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。,按此“关闭”钮,按此“退出”钮,按此钮关闭工作表,如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存档信息，按需求选择即可。,Excel 2010-13,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-13,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,建立新文件及工作簿视窗的操作工作簿及工作表的管理输入和编辑数据插入和删除行、列和单元格行高和列宽的调整单元格格式设置条件格式单元格样式自动套用格式数据有效性设置,2 建立Excel工作簿,Excel 201

11、0-14,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-14,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作,1.建立新工作簿 建立工作簿的动作，通常可借由启动Excel一并完成，因为启动Excel时，就会顺带打开一份空白的工作簿。,启动Excel就会建立的新工作簿,Excel 2010-15,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-15,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,再建立一个新工作簿，现在就有2个工作表视窗。切换至“视图”选项卡，再按下“窗口”区的“切换窗口

12、”，即可从中选取工作簿。,档名前显示打钩符号，表示是目前所在的工作簿,显示Excel中所有已打开的工作簿,按一下即可切换至此工作簿,2.切换工作簿视图,Excel 2010-16,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,3.打开工作簿,（1）双击需要打开的工作簿，即可将其打开。（2）使用“文件”菜单中的“打开”命令。（3）在“文件”菜单中单击“最近所用文件”（通过“文件选项”命令修改这个数目。（4）如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。,下次忘记文件名、储存位置时，可以到这里看看，或许需要的文件就列在其中,Excel

13、 2010-17,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-17,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,4.保存文件,第一次存档,要保存文件，请按下快速存取工具栏的保存文件钮，如果是第一次存盘，会打开另存为对话框，让你配置文件案储存的相关信息。,切换至保存文件的文件夹,输入文件名,按下保存钮,Excel 2010-18,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-18,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,保存原来的工作簿 当你修改了工作簿的内容，而再次按下保存文件钮时，就会将修改后的工作簿直接储

14、存。若想要保留原来的文件，又要储存新的修改内容，请切换至文件选项卡，按下另存新档钮，以另一个档名来保存。在储存时预设会将存档类型设定为Excel工作簿，扩展名是*.xlsx的格式，不过此格式的文件无法在Excel2000/XP/2003等版本打开，若是需要在这些Exccl版本中操作工作簿，那么建议你将存档类型设定为Excel 97-2003工作簿。,将文件存成Excel 97-2003工作簿的*.xls格式后，若文件中使用了2007/2010的新功能，在储存时会显示如右的对话框，告知您将如何储存这些部份：,此对话框的内容，会随您使用的新功能而显示不同的处理方式。此例说明了储存后图形将无法编辑,

15、若按下继续钮储存，日后可能发生图表无法编辑，或内容不完整的等问题，所以建议您一定要为文件先储存一份Excel工作簿(*.xlsx)格式，再另存一份Excel97-2003工作簿(*.xls)格式。,Excel 2010-19,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,2-2 工作簿及工作表的管理,一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。选择工作表和设定选项卡标签颜色插入新工作表从工作簿中删除工作表重命名工作表移动或复制工作表隐藏工作表和取消隐藏隐藏工作簿和取消隐藏 拆分工作表 冻结工作表,Excel 2010-20,2022/10/2

16、1,山东工商学院 计算机基础教学部,选择工作表和设定选项卡标签颜色 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表,2-2 工作簿及工作表的管理,在选项卡卷标上按下鼠标右钮,选择此命令,选择选项卡卷标 的颜色,设定好之后，“销售数量”工作表的选项卡卷标会显示红色底线，那是因为“销售数量”是目前的作用工作表，若选取其他的工作表，就会看到”销售数量”工作表的选项卡卷标正是刚才设定的红色了。,选择此项，可回复页次标签的默认色彩,Excel 2010-21,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,插入新工作表 单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中 的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框，选定工作表后单击“确定”按钮。,2-2 工作簿及工作表的管理,按下此钮插入工作表,插入的新工作表,Excel 2010-22,2022/10/21,山东工商学院 计算机基础教学部,删除工作表选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单