1、入库发放办公设备管理工作流程图办公设备管执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理开始否提出设备审查维修申请填制设备维修审批申请单协调修理为 确定费用签字验收记录存档结束办公用品领用管理工作流程图办公用品领 编码用管理流程 执行者 监控者各部门 行政部 行政经理填写办公用品领用单是审核 审批发放办公用品签字 记录相关信息领用办公用品办公用品申请管理工作流程图办公用品申请管填制办公用品需求单 统计编制办公用品购买单采购员工出差审批管理工作流程员工出差审批管理工作流程部门员工部门经理财务部出差预算审核申请确定费用费用核算款项管 分析调查执行分析汇总记录员工出差管理工作流程图员工出差管理 编码工
2、作流程图 执行者填写出差申请单经理签字确认管 出差整理各种票据为 填写出差回执单办理相关手续购买车票、机票等办理手续存档会前准备工作管理流程图会前准备工 编码作流程 执行者根据会议计划明确会议主题编制会议筹备方安落实会场安排座位及会议所需物品确定开会时间通知与会人员明确会议议程收集相关资料调查与会人员到会情况确定会议筹备放案行政部经理 总经理审批 审核会议管理工作流程会议管理工作流程落实会议准备程序确定会议内容明确会议内容会中整理会议纪要散会后物品整理财务结算会议组织工作流程会前准备工总经理招待与会人员引领入座会议物品摆放资料发放安排主持人领导致开幕词会议记录讨论结果汇总记录讨论结果整理分析编
3、制会议纪要技术资料保密管理工作流程图技术资料保密管理工作流程图收到资料 审核确定保密密级整理借阅申请保管资料办理借阅借阅 借阅登记归还 归档定期整理节假日管理工作流程图节假日管理 编码工作流程图 执行者 监控者确定节假日休息方案制定休息值班审批 审批方案通知放假安排值班安全检查登记备案考勤管理工作流程图考勤管理填写员工考勤表或打卡出勤记录汇总编制员工出勤报告处理考勤结果报财务部参观接待管理工作流程图参观接待管理参观者审查参观申请出示参观准备接待许可证审核参观领取胸卡说明相关事宜确定陪同人员组织参观参观记录审批 否确定参观方案 审批客户接待管理工作流程图客户接待管理确认来访人员接待来访人员收到访问申请整理访问申请理 登记来访人员到达备案登记通知被访者引领会见记录会见信息送客 来访记录存档客户就餐招待管理工作流程客户就餐招待客户就餐安排填制用餐申请表通知备餐领取用餐券明确用餐标准用餐汇总费用报送财务部审核 是 审批提案管理工作流程提案管理工作流程提出各种收集汇总合理化建议信息编制方案确定方案办公室发文管理工作流程图办公室文件起草文件汇总文件审查编号文件打印文件执行文件下发文件落实文件存储办公室收文管理工作流程图办公室收文管文件查阅行政部 行政部经理收到文件整理文件文件处理 审批文件分发收集资料分类管理文件移交 审核档案管理工作流程图档案管理收集档案
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