高职教务处岗位设置及岗位职责Word格式.docx

1、8、按要求完成专业设置相关数据的分类统计、分析和数据上报。9、审核科室上网资料并上传到部门网站。10、参与教务管理软件的建设、使用和管理工作。11、做好迎评的有关工作、状态数据采集平台建设有关工作。12、完成部门领导布置的其它工作。2管理岗位21、参与专业人才培养方案的论证、审核、校对、汇编等工作。2、联络系及办学点制（修）订成人教育专业教学计划。3、审核学院及办学点当年高职新生教学班及成人新生班教学计划并备案。4、复核城职院高职（专科）及成高毕业班教学计划。5、审核、管理各办学点每年教学班教学计划（含审批计划调整报告、自开课程备案等）。6、做好公共选修课程学生选课的组织落实、管理工作。7、审

2、核各系每学期教材用书计划表。8、高职当年度人才培养方案录入教务管理系统，整理核对维护相关数据。9、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作。10、做好本岗位档案资料收集、整理工作。11、完成部门领导交办的其他工作。3管理岗位31、完成专业人才培养方案的审核、校对、汇编等工作。2、做好系部及办学点当年城职院高职新生教学班教学计划核对、备案工作。3、复核城职院毕业班有关教学计划。4、审核、管理部分办学点每年教学班教学计划（含审批计划调整报告、自开课程备案等）。5、根据教学计划，组织落实每学期各课程责任教师，制定并下发每学期责任教师名单。6、高职当年度部分专业人才培养方案录入教务管理系统，整理核对

3、维护相关数据。7、参与公共选修课程学生选课的组织落实、管理工作。8、参与审核各系每学期教材用书计划表，做好优质教材选用的服务工作。9、做好与课程建设、专业建设、人才培养方案制订等相关工作会议的会务工作。10、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作；做好本岗位档案资料收集、整理工作。4管理岗位41、做好城职院高职教育、成高教育管理费收缴的行文起草下发。2、及时与财务处联系，掌握应收款到帐情况，做到台帐清楚。3、承担考试的部分工作和考试费收缴的有关工作。4、做好部门行文登记、用印登记管理。5、完成部门的报刊收发、考勤表、办公用品、设备管理等内勤事务工作。6、负责整理上级来文、教务处档案归档管理

4、。7、做好部门来信来访的接待和安全保卫等工作。8、完成部门领导交办的其他工作。5管理岗位51、负责教学管理的工作计划、总结；起草有关文件、规定并下发。2、参与组织学校教学建设和改革方案的制定工作；3、做好全校总课表的编排。4、检查和监控各办学点、系部的教学过程；开展学生网上评教活动。5、做好教师教学竞赛的相关工作。6、做好优秀教学成果、学生创新实践计划项目立项等组织申报工作。7、组织协调联办本科高校的教学、教务、学籍、考试等管理工作。8、负责各系教师课程管理和教学工作量、酬金的审核、统计。10、做好科室迎评的有关工作、状态数据采集平台建设有关工作。11、完成部门领导布置的其它工作。6管理岗位6

5、1、组织课程教学大纲（课程标准）等教学文件、教学资源的建设与资料挂网。2、负责专业教研活动计划的审核、行文管理，为系部开展教研活动做好服务。3、负责各系部、办学点的毕业设计（论文）环节管理工作。4、组织各教学环节的日常运行管理工作、教学监督、检查工作。5、大型学生竞赛、比赛的组织申报、监督管理、实施落实等工作。6、参与迎评工作。7、做好本岗位档案资料收集、整理工作。7管理岗位71、负责联办本科学生学籍、教务、教学管理。2、做好各类本科学生学位考试，英语专业四、八级考试的相关考务工作。3、联本学生新生电子注册、学年注册、毕业生电子注册和毕业工作。4、联本和学位代授高校的学位电子注册和学位工作。5

6、、联办本科网上教务管理的学籍、成绩、毕业功能等系统模块的信息化建设工作。6、联办本科毕业论文（毕业作业）的管理工作。7、负责直属办学班本专科学生学籍、毕业、学位等遗留问题处理。8、做好本岗位档案资料收集、整理工作。9、参与迎评工作。10、完成部门领导交办的其他工作。8管理岗位81、做好联办本科的教务、学籍、考务管理有关工作。2、做好联办本科教务管理软件系统的建设、使用、管理和维护。3、完成城职院高职教育教务管理软件系统的部分管理工作。4、负责办学点学生参加全国大学四、六级考试的行文、数据汇总等工作。5、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作；6、做好本岗位档案资料收集、整理工作。7、完成部

7、门领导交办的其他工作。9管理岗位91、承担高职教育考试文件的起草、试卷分发、统阅卷等组织安排工作。2、加强考风建设，负责处理考试违纪行为。3、组织实施学生参加全国大学四、六级考试，省高校英语应用能力考试工作。4、组织安排学生普通话测试工作。5、做好本岗位档案资料收集、整理工作。10管理岗位101、承担高职教育统一考试的试卷接收、试卷印发，统阅卷接收等组织安排工作。2、承担联办本科公共课程考试的组织安排工作。3、组织实施学生参加省高校计算机应用能力考试工作。4、做好本岗位档案资料收集、整理工作。5、参与迎评工作。6、完成部门领导交办的其他工作。11管理岗位111、负责学籍管理的工作计划、总结。2

8、 起草下发各类学籍、学历管理文件、通知。3、具体承担电大普专、普本、成高，城职院一个年级高职（专科）的学籍管理工作。4、完成教务管理系统学籍模块的数据录入、管理和维护。5、完成各类证书订制工作。6、学籍档案室的管理、档案的整理。7、在校及已毕业学生有关学籍、学历等特殊问题的处理。8、审核科室上网资料并上传到部门网站。9、做好科室迎评的有关工作；10、完成部门领导布置的其它工作。12管理岗位121、承担城职院一个年级高职（专科）的学籍管理工作2、承担电大成人高等教育的学籍管理工作。3、完成学籍管理的新生入学资格审核、建立年级学籍档案、成绩管理、学籍处理、毕业审核及毕（结）业证书的发放等。5、处理

9、未按期毕业学生的遗留问题及学籍管理等工作；6、电大成人高等教育毕业证书的订购、分发、管理及相关资料（电子注册名册等）归档管理工作。7、学籍管理档案材料的整理、归档及管理等工作，毕业证书的真伪鉴别工作；8、统计汇总相关学籍数据，随时上报；9、完成部门领导交办的其他工作。13管理岗位135、处理未按期毕业学生的遗留问题及学籍管理等工作。6、 中央电大专升本的档案管理，查档出具证明等。7、 普高毕业证明书的办理工作。8、 建立、编写每届毕业生档案、卷宗。9、 完成部门领导交办的其他工作。14管理岗位141、每年普高（高职）、成高新生入学的电子审核，新生教育部网上学籍电子注册。2、每学期教育部网上学籍

10、异动管理。3、普高、成高毕业学生的信息核对，毕业证书的电子注册。4、普高、成高毕业证书的验印工作。5、有关学籍各类数据的统计汇总工作。6、毕业证书真伪查询、鉴别工作；出国留学人员的学历证明办理工作。7、成人毕业生以及94年以前普高毕业学生的毕业证明书的办理工作。15管理岗位151、承担教务管理系统管理员任务：服务器维护、系统设置。2、做好教务管理系统有关数据的录入、更新工作。3、参与教务处网站的建设和内容更新，及时将部门的信息资料文件挂网。4、做好部门信息员工作；配合网管完成信息登记等。5、完成学籍管理的有关工作任务。7、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作。高职教务处（实验中心）岗位设

11、置及岗位职责实验中心管理岗11根据教学计划及科研要求，参与编制全校实验（训）室建设的长远规划。2承担编制全校实验（训）室的新建、扩建和改建计划、实施方案、实验实训教学设备配备计划以及实验用房协调等工作。3负责与各系联络，协助资产管理科做好建设项目的招标、验收，以及建设项目的资料整理等工作，并移交相关资料。4做好教学科研仪器设备经费使用情况统计及投资效益的分析工作。5协助各系做好校外实训基地建设工作及产学研结合工作。6、参与迎评工作、状态数据采集平台建设有关工作。8、完成领导交办的其他工作。管理岗21承担实验实训项目的管理，每学期放假前两周下发实验实训教学计划统计表，开学两周内收回计划表，并汇总

12、学校实验教学课程总表。2组织检查实验实训教学工作的质量及进展情况，收集、汇编实验实训大纲、总结等。3对各系实验（训）室的各项工作（安全、卫生、实验教学等）进行经常性的检查监督，协调各种关系，保障全院实验（训）室各项工作的顺利开展。4负责编制提供实验室任务完成情况和人员变化统计资料。5协调各系按照教学计划做好学生的职业技能培训工作，并做好相关资料的整理存档工作。6、参与迎评有关工作。管理岗31做好全校教学、科研仪器设备的帐目管理，做到不错不漏，帐目清楚准确。2做好本部门资产及全校教学科研仪器设备的归口管理工作。3承担有关仪器设备及相关信息资料方面的统计工作，统计数字要求准确无误，完整无缺，统计资料要分类保管，并负责数据的上报工作。4负责新增教学科研仪器设备的归口审核工作。5做好大型教学科研仪器设备的使用统计工作。